Экономический эффект от внедрения интегрированной системы для деятельности предприятия
Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной автоматизации системы управления может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов, определяющих совокупный эффект от автоматизации, рассматриваются следующие составляющие:
· качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений;
· уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;
· экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;
· переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);
· стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;
· оптимизация производственной программы предприятия;
· сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;
· установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;
· уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных;
· получение автоматизированной поддержки для мероприятий по «оптимизации» налогообложения компании;
· использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.
|
|
|
Все вышеперечисленные факторы повышения результатов экономической эффективности представляют лишь потенциал, который должен быть востребован управленцем. Для превращения потенциальных источников роста эффективности в реально полученные результаты необходимо выполнение ряда дополнительных условий.
Информационная система является всего лишь поставщиком и инструментом обработки информации для поддержания деятельности конкретных специалистов. Однако, наличие полной информации о различных аспектах деятельности предприятия не является достаточным условием для того, чтобы заставить менеджеров проявлять «здравый смысл» и принимать оптимальные управляющие решения. Одна только информационная технология не несет в себе существенных улучшений, если она не базируется на платформе из принципов, целей, стимулов и идей: всего того, что принято называть «корпоративной философией». Если такая основа изначально отсутствует или разваливается в ходе проведения работ, вместо эффекта получается лишь освоение средств, выделенных на закупку техники и программного обеспечения под автоматизацию. Я считаю, что необходима платформа, на которой должен базироваться процесс комплексной автоматизации. В основании данной платформы — четкий план и воля владельца предприятия.
|
|
|
Анализ статистики по ранее автоматизированным корпорацией "Галактика" предприятиям показал, что общее снижение затрат может составить в среднем около 10 процентов.
Структура затрат на 2007 год составил в общем 4655,2 мил.рублей в том числе: сырье и материалы – 648,6 млн.рублей, оплата туда – 1065 млн.рублей, энергия – 636,8 млн.рублей, амортизация – 305,7 млн.рублей, услуги – 136,6 млн.рублей, ремонтный фонд – 386,6 млн.рублей, налоги – 437 млн.рублей, прочие затраты – 260,8 млн.рублей, расходы из прибыли – 777,9 млн.рублей.
Снижение затрат составит 465,52 млн.рублей и увеличение оборотных средств, в размере 380 млн.рублей, за счет эффективного управление дебиторской задолженности
Техническое обеспечение рабочего места управленческого персонала на предприятии ОАО «АНХК»
До того как на предприятие пришел «ЮКОС-РМ», на предприятии были Pentium – 233 c оперативной памятью 64 MB, только между некоторыми подразделениями существовало локальная вычислительная сеть. Был проведен анализ рабочих мест и последующая модернизация в соответствии со ставящими задачами перед персоналом.
|
|
|
Для нормального выполнения поставленных задач перед работником того, или иного подразделения его рабочее место оборудовано следующим образом:
1. Электронно-вычислительная машина (компьютер) – в основном AMD - 1000, оперативная память 128 MB, принтер, выход в интерент, сканер только в КИВЦе. Между подразделениями существует ЛВС.
2. Электрическая счетная машинка.
3. Телефон, у офис-менеджеров телефон-факс.
4. В каждом отделе стоит ксерокс.
5. Была модернизирована локальная вычислительная сеть предприятия.
Затраты на модернизацию компьютерного парка и ЛВС оставил 900 тыс. рублей.
Роль службы АСУП
В условиях использования системы "Галактика" для целей управления предприятием резко возрастает роль службы, решающей технические вопросы. Для ОАО "АНХК" роль такой службы в настоящий момент выполняет КИВЦ. С учетом происходящих в НК ЮКОС процессов централизации функций в части информационных технологий, из состава КИВЦ создается Ангарский филиал ООО ИК Сибинтек.
На Ангарский филиал ООО ИК Сибинтек будет возлагаться решение двух основных задач:
|
|
|
· Техническая поддержка информационно-вычислительной инфраструктуры предприятия.
· Поддержка процессов автоматизации учета и управления основной деятельностью предприятия.
Для решения первой задачи Филиалу ИК Сибинтек необходимо выполнять непрерывный мониторинг состояния комплекса электронно-вычислительных средств: локальной сети, компьютерного парка, периферийного сетевого и телекоммуникационного оборудования, принтеров и др., проведение гарантийных и послегарантийных ремонтных работ, модернизацию и замену элементов оборудования и электронной аппаратуры в целом и т.д. Здесь важнейшими функциями Филиала ИК Сибинтек являются конфигурирование и настройка операционной сетевой среды, системного программного обеспечения на серверах и рабочих станциях предприятия и поддержка его работоспособности в процессе эксплуатации компьютерных систем пользователями.
Для выполнения задачи по организации и проведению процесса комплексной автоматизации управления предприятием на основе применения системы «Галактика» Филиал ИК Сибинтек должен иметь в своем составе квалифицированных специалистов, которые обязаны осуществлять следующие важнейшие функции:
· техническая поддержка процесса эксплуатации системы «Галактика», включающая разграничение полномочий пользователей при работе с системой, поддержку процедур межофисного обмена с территориально удаленными объектами управления, обновление версий системы, проведение конвертации данных при переходе к новым версиям, обеспечение целостности и сохранности базы данных предприятия;
· разработка выходных форм для получения нестандартных отчетов из базы данных;
· обучение пользователей; помощь пользователям при возникновении нештатных ситуаций, т.е. ситуаций, не предусмотренных в их служебных инструкциях по работе с системой;
· анализ бизнес-процессов, не имеющих автоматизированной поддержки в текущей версии системы; формирование технических предложений и технических заданий разработчику комплекса на внесение дополнений и изменений, соответствующих возникающим насущным потребностям пользователей; проектирование и разработку нестандартных программных модулей, интегрированных с системой «Галактика» и предназначенных для автоматизации узкоспециализированных рабочих мест, отсутствующих в текущей версии системы;
· методологическая помощь специалистам по автоматизации на удаленных производственных объектах предприятия.
При эксплуатации системы "Галактика" основными задачами Филиала ИК Сибинтек можно считать:
· Сопровождение системы Галактика;
· Поддержка существующего на предприятии программного обеспечения до момента его замены системой "Галактика";
· Администрирование информационной системы предприятия в т.ч. электронной почты, FTP, WEB и др.;
· Разработка дополнительных отчетов, необходимым службам предприятия.
· Закупка и обслуживание вычислительных средств: компьютеров, серверов, активного и пассивного оборудования ЛВС.
Для сопровождения и администрирования информационных систем по опыту развертывания подобных систем на других предприятиях масштаба ОАО "АНХК" применяется соотношение – один сотрудник на 30…40 пользователей системы. Это соотношение существенно зависит от опыта и знаний сотрудников.
Для поддержки средств информационно-вычислительной техники в технически исправном состоянии, особенно для обслуживания средств связи с удаленными объектами, необходимо наличие технического подразделения.
При достаточно развитой системе автоматизации можно использовать соотношение: 1 сотрудник АСУ на 100 … 150 сотрудников предприятия.
Поддержку функционирования системы "Галактика" рекомендуем осуществлять специалистами определенного профиля. Специализацию желательно развивать по следующим направлениям: администрирование БД системы Галактика; сопровождение задач оперативного, бухгалтерского, финансового и производственного учета.
10. Смета затрат по внедрению системы "Галактика"
Инвестиции в автоматизацию системы управления предприятием обычно предполагают следующие группы затрат:
· приобретение базового программного обеспечения: операционные системы, платформы БД;
· приобретение интегрированной системы (смотри таблицу 3.5.);
· обучение сотрудников предприятия (смотри таблицу 3.6.);
· оплата услуг по проектированию и запуску системы в эксплуатацию;
· приобретение технических средств автоматизации (компьютеров и др. периферийных устройств) и монтаж локальных вычислительных сетей;
· обеспечение связи для взаимодействия с удаленными территориями;
· техническое сопровождение интегрированной системы.
Расчет затрат на автоматизацию по каждой из групп не представляет каких-нибудь существенных проблем. Значительно более важной проблемой является обоснование целесообразности планируемых затрат.
Таблица 3.5.
Общее количество и стоимость лицензий.
| I ЭТАП АВТОМАТИЗАЦИИ | ||||||
| № | Наименование контура/ лицензии | Количество | Цена без НДС ($) | Стоимость без НДС ($) | ||
| 1 | Платежный календарь | 15 | 1200 | 18000 | ||
| 2 | Управление бюджетом | 25 | 1250 | 31250 | ||
| 3 | Финансовый анализ | 2 | 1800 | 3600 | ||
| 4 | Объединенная лицензия на контур Бухгалтерского учета (Включает модули: Касса, ФРО, учет МБП, учет МЦ, учет ОС, учет НМА, Хозоперации, Бухгалтерская отчетность) | 54 | 1450 | 78300 | ||
| 5 | Векселя и кредиты | 10 | 590 | 5900 | ||
| 6 | Объединенная лицензия на контур логистики (Включает модули: Складской учет, Управление сбытом, Управление снабжением, Расчеты с поставщиками и получателями) | 80 | 1850 | 148000 | ||
| 7 | Управление договорами | 49 | 990 | 48510 | ||
| 8 | Учет МЦ в производстве | 35 | 890 | 31150 | ||
| 9 | Сервисное обслуживание | 1 | 780 | 780 | ||
| 10 | Учет спецодежды | 2 | 650 | 1300 | ||
| 11 | CLIENT-BANK – клиент-банк | 1 | 480 | 480 | ||
| 12 | ADMCONSOL – консоль администратора – мониторинг работы пользователей | 1 | 250 | 250 | ||
| 13 | DOCCHANGE – обмен бизнес-документами. | 1 | 650 | 650 | ||
| 14 | PROTECT – разграничение доступа пользователей, защита от несанкционированного доступа | 1 | 950 | 950 | ||
| 15 | JOURNAL – ведение журнальных файлов, персонификация действий оператора | 1 | 250 | 250 | ||
| 16 |
| 1 | 400 | 400 | ||
| 17 | ILOC – локализатор – система адаптации пользовательского интерфейса | 1 | 980 | 980 | ||
| 18 | FCOM - компилятор форм и утилита модификации форм отчетов | 1 | 610 | 610 | ||
| 19 | SQLimex – экспорт-импорт данных в формат DBF и TXT | 1 | 400 | 400 | ||
| 20 | ARD – генератор произвольных отчетов | 1 | 550 | 550 | ||
| 21 | SQL – интерактивный интерпретатор языка запросов | 1 | 550 | 550 | ||
| 22 | Итого | 284 | 372'860 | |||
| 23 | Итого с учетом НДС | 447’432 | ||||
| 24 | Всего с учетом скидки 20% | 372’860 | ||||
| II ЭТАП АВТОМАТИЗАЦИИ | ||||||
| № | Наименование контура/ лицензии | Количество | Цена без НДС ($) | Стоимость без НДС ($) | ||
| 1 | Контур управления финансами | |||||
| 1 | Управление бюджетом | 5 | 1250 | 6250 | ||
| 2 | Объединенная лицензия на контур Бухгалтерского учета (Включает модули: Касса, ФРО, учет МБП, учет МЦ, учет ОС, учет НМА, Хозоперации, Бухгалтерская отчетность) | 56 | 1450 | 81200 | ||
| 3 | Фактические затраты | 6 | 850 | 5100 | ||
| 4 | Объединенная лицензия на контур логистики (Включает модули: Складской учет, Управление сбытом, Управление снабжением, Расчеты с поставщиками и получателями) | 20 | 1850 | 37000 | ||
| 5 | Учет МЦ в производстве | 20 | 890 | 17800 | ||
| 6 | Управление ремонтами | 19 | 1980 | 37620 | ||
| 9 | Управление автотранспортом | 20 | 1150 | 23000 | ||
| 12 | Заработная плата (Следующий релиз 5.8.) | 20 | 980 | 19600 | ||
| 13 | Итого* | 165 | 227' 570 | |||
Таблица 3.6.
Стоимость обучения персонала I стадии автоматизации
| Наименование курса | Цена за обучение на территории Исполнителя ($) | Цена за обучение на территории Заказчика ($) | Кол-во сотрудников | Стоимость ($) |
| Оперативное Управление + Управление договорами (40 час) | 630 | 20 | 12600 | |
| Бухгалтерский Учет (40 час) | 590 | 17 | 10030 | |
| Управление бюджетами. Платёжный календарь (30 час) | 740 | 5 | 3700 | |
| Cводный курс "Система Галактика" (40 час) | 417 |
| 5 | 2085 |
| Средства и методы создания отчетов (SQL, Fcom, ARD) (40 час) | 495 | 2 | 990 | |
| Администратор системы “Галактика”. Платформы: Btrieve; Oracle; MS SQL (80 час) + тестирование специалиста. | 750 |
| 1 | 750 |
| Итого c НДС |
|
|
| 30'155 |
Дальнейшее обучение сотрудников это 398 человек, будут проходить обучения после того, как программа «Галактика» будет внедрена и протестирована, стоимость обучения составит около 219 000 $.
Технических средств на Комбинате с приходом «ЮКОСА-РМ» были модернизированные, и для нормального функционирования системы «Галактика» вполне соответствуют. Затраты составили 1000 тыс.рублей
Общая стоимость доработок не должна превысить 60 000 долларов США и будет конкретизироваться на этапе уточнений детальных технический заданий на автоматизированные рабочие места.
Общее количество затрат составляет 908, 585 тыс. долларов и 1 мил. рублей. Итого 29166,135 тыс. рублей.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!