Виды электронных ресурсов библиотек
Электронные ресурсы муниципальных библиотек разнообразны. Далее мы рассмотрим их виды.
Техническими средствами фиксирования, трансляции и воспроизведения информации являются электронные устройства, поэтому такие документы называют еще электронными.
Если электронный документ имеет только вещественную природу, т.е. информация фиксируется на автономном (локальном) носителе - синтетической пленке, гибком или жестком полимерном диске (компакт-диск, CD-ROM , DVD, жесткие магнитные диски винчестера компьютера, принадлежащего данной библиотеке и т.п.), такой электронный документ называют офлайновым.
Отличительная особенность офлайнового документа – наглядность, ощутимость его физического носителя. С офлайновым документом можно осуществлять различные физические операции: размещать на нем библиотечные реквизиты, передислоцировать с одного места расположения на другое, хранить, регистрировать как учетную единицу и т.д.
Вместе с тем содержащуюся на электронном офлайновом документе информацию можно передавать по информационным супермагистралям. Если она не сохраняется в памяти приемника, то для нее этот документ имеет статус онлайнового, или сетевого [3].
Таким образом, размежевание между офлайновым и онлайновым документами условно, ведь, строго говоря, любой документ изначально представлен на реальном (т.е. не виртуальном) вещественном носителе - например - на жестком диске (винчестере) компьютера.
|
|
|
Онлайновый документ при необходимости может быть превращен в офлайновый, если информация, полученная из Интернета, будет переписана на собственный винчестер, дискету или распечатана на принтере [13].
В свою очередь, офлайновый документ тоже способен к превращению: информацию с бумажного, пленочного и т.п. носителя можно превратить в электронную форму, переписав ее, например, на дискету или CD-ROM, на жесткий диск, и таким образом получить офлайновый документ в электронном виде. С него ее можно транслировать по информационным телекоммуникациям, т.е. трансформировать офлайновый документ в онлайновый.
Сам оптический диск состоит из прозрачной пластиковой основы толщиной чуть более 1мм, покрытый слоем защитного лака, между которыми находится тонкая алюминиевая фольга. Данные на диск записываются в виде мельчайших углублений (диаметр около 5 микрона) на этой алюминиевой фольге в виде очень узкой (в 100 раз тоньше человеческого волоса) непрерывной спиральной дорожки, полная длина которой более 5 километров. Рабочая поверхность диска (нижняя, серебристая) содержит несколько миллиардов насечек, которые хранят необходимую информацию.
|
|
|
Объем этой информации быстрыми темпами увеличивается. Недавно емкость в 660 Мб (330 тыс. машинописных станиц) считалось много, а сейчас счет идет на гигобайты.
Так как оптические компакт-диски происходят от музыкальных дисков, то их физические размеры и характеристики совпадают. Однако разница между ними существенная, так как музыкальные диски содержат только звуковую информацию и предназначены лишь для прослушивания. И по своим функциям их смело можно поставить в один ряд с виниловыми пластинками.
Оптические компакт-диски предназначены только для работы на компьютере. Они могут содержать разнообразную информацию, в том числе и музыку. Но музыка в данном случае будет являться лишь частью мультимедийного издания.
Различны физические характеристики оптических компак-дисков. Так есть записывающие диски:
Это диски CD-RW (Rewritable Compakt Disk - переписываемый компакт диск); CD-R (Compact Disk-Recordable - компакт диск однократной записи); CD-WORM (Compakt Disk Write-Once, Read - Many Times - компакт диск однократной записи и многократного чтения). А если приводить аналогии из привычной нам сферы, то CD-ROM - это, как правило, законченное издание в электронной форме, а дискеты и указанные другие компакт-диски - своего рода блокноты для хранения временных данных [8, c. 24-25].
|
|
|
Оптический компакт-диск по сути является всего-навсего материальным носителем информации, на котором может быть записано любое содержание. Однако на CD-ROM издаются и компьютерные программы, которые предназначены не для чтения, а для установки на компьютер в качестве рабочего инструмента.
Часто оптические компакт-диски называют мультимедийным продуктом, но это не всегда так.
Понятие "мультимедийный" основывается на слове "multimedia", где "multi" - означает "много", а "media" - "средство, способ". Это раскрывает их особенности - привлечение множества разнообразных средств фиксации и передачи информации.
Производство оптических компакт-дисков успешно развивается, обогащая информационный рынок новыми видами продукции. Наиболее активно развиваются такие издания как энциклопедии, словари, информационные базы данных. То есть те, что в традиционном виде содержали краткую информацию, которая как бы связывала ее потребителя и заставляла искать, другую, более обширную информацию, а часто и просто предлагала списки дополнительной литературы.
В мире электронных коммуникаций этот способ обращения к другими источникам называют гиперссылкой (или гиперсвязью). К ним добавляют образовательные программы, которые сочетают в себе текст, звук и видеоинформацию. За этим стоит возможность увязывания информационных фрагментов по их логическим связям, переходя от одного к другому щелчком мышью по специально выделенным программными средствами словами. Это делает процесс познания более продуктивным.
|
|
|
Отметим, что на сегодняшний день очень много различных по тематике видов электронных ресурсов и исчерпывающую характеристику всем им дать достаточно сложно. Поэтому мы кратко остановимся лишь на тех, которые надо принимать во внимание при решении вопроса об их приобретении для библиотеки.
Электронные энциклопедии - эти издания достаточно многочисленны, они могут быть отраслевыми, универсальными, специальными. Все энциклопедии представляют собой мультимедийные гипертекстовые издания. Выбирая для библиотеки электронную энциклопедию, необходимо обратить внимание на величину словника, авторитет лиц и организаций, принимавших участие в ее подготовке, удобный интерфейс, максимальный набор поисковых возможностей.
Биографические электронные справочники - могут, как и печатные, быть универсальными, персональными и комплексными. Справочники чаще всего бывают мультимедийные с гиперсвязями и позволяют собрать и предложить пользователям весь материал о лице или коллективе. Как и для энциклопедий, важной оценкой качества библиографических справочников является участие в авторском составе авторитетных издателей и надежность базового материала.
Мультимедийные обучающие программы и учебники - вероятно, за исключением игр, эта группа изданий на CD-ROM наиболее многочисленна. Среди обучающих изданий можно выделить несколько групп:
- курсы обучения иностранным языкам различного уровня;
- курсы обучения практическим навыкам (вождения, плетения из лозы, бухгалтерского учета и т. д.);
- учебники для школ и вузов по различным предметам;
- детские развивающие программы, построенные в игровой форме [11].
Мультимедийный учебник как комплексное издание нацелен на то, чтобы образное восприятие в сочетании с компьютерными возможностями позволило повысить эффективность обучения.
Для этого во многих из них предоставлены дополнительные возможности - ведение записей, составление рабочих конспектов, тесты на самопроверку и т. д. Есть даже учебные пособия, все лекции в которых озвучены, что позволяет снизить напряжение глаз или использовать их людям с ослабленным зрением или незрячим.
Библиографические указатели - представлены очень ограниченным количеством названий, выходящих в России, и огромным массивом зарубежных баз данных. Если два предыдущих вида изданий на оптических компакт-дисках можно было отнести к электронным книгам, то библиографические базы могут быть как книгами (как правило, это национальные библиографии за большой хронологический период или каталоги крупных книгоиздательских фирм), так и продолжающимися или периодическими изданиями. В последнем случае речь идет не о получении каждый месяц нового диска, а о поступлении ежемесячной (еженедельной, двухнедельной, квартальной и др.), кумуляции [17].
Поскольку мировой рынок переполнен библиографическими базами данных на оптических компакт-дисках, то довольно остро стоит проблема их правильного выбора.
Необходимо обратить внимание на несколько нюансов:
- источник формирования базы данных, которым должен быть авторитетный информационный институт;
- охват стран, количество учитываемых журналов, общий объем, хронологическая глубина;
- удобство интерфейса;
- простота инсталляции, программных и аппаратных средств;
- условия подписки (покупки) и доставки [10].
Электронные словари и переводчики - используются при работе с текстом на иностранных языках. Опыт свидетельствует, что электронные словари гораздо менее комфортны при переводе печатного текста, чем обычные, поэтому библиотекам вряд ли стоит ими увлекаться. Иное использование находят электронные переводчики, при помощи которых осуществляется автоматический перевод текста, находящегося в компьютере. Особенно важно наличие таких переводчиков при работе с Интернетом, который, как известно, многоязычен.
Приобретая электронные переводчики, важно обратить внимание на детали программного обеспечения, которые определяют специфику подключения и работы каждой программы. Принимать решение лучше всего, опираясь на мнение программиста.
Путеводители по городам и историческим местам, музеям, художественные альбомы - эти электронные издания по содержанию, организации материала, поисковым возможностям очень близки к электронным энциклопедиям. Разумеется, они все представлены мультимедийными программами, позволяющими получить достаточно всестороннее представление об объекте. Многие из них снабжены познавательными викторинами и другими средствами повышения их привлекательности и просветительской ценности [23].
Надо сказать, что издатели подобных электронных книг стараются максимально использовать новейшие компьютерные технологии, что дало возможность, например, совершать самостоятельные виртуальные экскурсии, проходя по залам с той скоростью, которая соответствует скорости вашего восприятия, останавливаясь у наиболее заинтересовавшей картины, рассматривая предмет под разными ракурсами и т. д.
Справочники - отличаются большим разнообразием - от справочника по современному вооружению до каталога автомобилей. Трудно сказать, какие из них могут быть полезны той или иной библиотеке. Однако, учитывая их быструю устареваемость (при приличной цене), вряд ли библиотеке стоит акцентировать на них свое внимание.
Программные продукты - в настоящее время распространяются исключительно на оптических компакт-дисках. Это может быть и программное обеспечение для компьютера, и антивирусные программы, и дополнительные сервисные программы, и разнообразные редакторы. Все это относится к обеспечению работы компьютера и входит в компетенцию программиста.
Муниципальные библиотеки являются хранителями многочисленных традиций и по праву выступают в качестве одного из важнейших элементов системы духовного воспроизводства общества, накапливая и передавая письменную традицию об историческом опыте формирования общественных отношений и культуры различных народов. Поэтому, одним из приоритетных направлений деятельности библиотек является краеведческая, а именно – популяризация локальной истории и приобщение своих многочисленных читателей к комплексной и достоверной информации о прошлом своего края и региона в целом [11].
В настоящее время наблюдается тенденция увеличения интереса к краеведению не только в среде специалистов данной области деятельности, но и представителей смежных профессий, а также населения в целом. Это объясняется тем, что в региональный компонент образовательных стандартов всех звеньев обучения было включена краеведческая составляющая, возросла необходимость подготовки специалистов с ориентацией на особенности родного края, способных изучать и развивать его.
Деятельность современной библиотеки, в том числе и библиотечное краеведение, уже немыслимо без использования новых информационных технологий, позволяющих облегчить доступ читателей и пользователей к необходимой им краеведческой информации. Информационные технологии позволяют осуществлять доступ к краеведческой информации большего числа абонентов, использовать краеведческие информационные ресурсы с наибольшей полнотой и удобством. Продуктом взаимодействия влияния информационных технологий на краеведческую деятельность библиотек стало создание электронных краеведческих информационных ресурсов библиотек.
Необходимо отметить, что за последние несколько лет произошел значительный сдвиг в области создания электронных краеведческих информационных ресурсов. Это, прежде всего, отражается в их видовом разнообразии и их усложнении. К примеру, если изначально электронными были только краеведческие каталоги и издания, то на современном этапе развития науки и техники, библиотеками создаются многочисленные краеведческие электронные базы данных, сложные по структуре, включающие большой объем информации с возможностью поиска по различным основаниям. Таким образом, происходит постоянное расширение видового разнообразия электронных краеведческих ресурсов, появление все новых и более совершенных информационных продуктов библиотек. На данный момент наблюдается рост количества создаваемых библиотеками электронных краеведческих информационных ресурсов. Это происходит потому, что библиотеки ставят перед собой перспективную задачу максимального раскрытия для большего числа пользователей значения своего родного края, его особенностей и развития.
Основными краеведческими электронными ресурсами библиотек являются:
- краеведческие электронные каталоги;
- краеведческие базы данных (библиографические и полнотекстовые);
- краеведческие электронные библиографические и справочные издания;
- электронные версии печатных краеведческих документов;
- электронные фактографические краеведческие сведения;
- ссылки на краеведческие ресурсы в Интернет [26].
Главным краеведческим электронным ресурсом библиотек является электронный каталог. В нем отражаются все виды документов, поступающие в библиотечную систему: книги, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек системы; статьи из всех местных периодических изданий за последние; карты, открытки, видеофильмы, аудиокассеты, компакт-диски, полные тексты документов. Электронный каталог библиотеки – это основа для дальнейшего создания всех краеведческих электронных ресурсов [12].
На основе файлов полных текстов краеведческих документов в информационных службах библиотек подготовлен новый вид информационной продукции – дайджесты.
Дайджест – это «сплав» фрагментов текстов из различных источников информации по определенной теме, что дает возможность пользователю с минимальными затратами времени удовлетворить свой запрос. Основная задача дайджеста заключается в обобщении и систематизации уже опубликованных в других изданиях материалов.
Создание дайджестов дает возможность библиотекам расширить и пополнить свои краеведческие ресурсы актуальной, нужной именно нашему пользователю информацией.
Не редки в библиотечной практике случаи, когда искомая информация находится в разных источниках, сведения отрывочны или дополняют друг друга. В такой ситуации – дайджест незаменим: пользоваться им будет удобно и библиотекарю и читателю.
Электронные ресурсы по краеведению на Web-страницах представлены многоаспектно, прежде всего через электронные каталоги. Полные тексты краеведческих документов и полные тексты дайджестов доступны в различных разделах сайтов библиотек.
В заключении надо отметить, что задача муниципальных библиотек не только собирать и хранить документы, но и сделать их доступными для пользователей. Организация многоаспектного доступа к электронным ресурсам через различные электронные формы – наиболее перспективный путь для дальнейшего развития этого направления работы в библиотеках. Для продвижения электронных ресурсов в информационное пространство сети Интернет, библиотека использует несколько каналов:
- устанавливаются контакты с создателями других электронных ресурсов с целью обмена ссылками;
- использование сайтов средства массовой информации.
- регистрация сайтов в различных электронных каталогах и поисковых системах, размещенных в сети Интернет [27].
Электронные ресурсы библиотек постоянно развиваются и воплощаются в новые формы.
2 ᅟ Особенности ᅟ организации ᅟ электронных ᅟ ресурсов ᅟ в ᅟ муниципальных ᅟ библиотеках
2.1 ᅟ Комплектование, обработка и сохранность электронных ресурсов
Далее рассмотрим вопросы, возникающие с отбором, комплектованием, обработкой, сохранностью электронных ресурсов.
1.Комплектование
Первым этапом технологического цикла формирования фонда электронных ресурсов в библиотеке является процесс комплектования. Он предполагает собой изучение информационных потребностей пользователей и рынка электронной продукции. В отношении организации фонда электронных ресурсов необходимо учитывать специфические характеристики этих документов (техническое, программное и лингвистическое обеспечение), а также экономические и технические возможности библиотеки.
Кроме того, следует принимать во внимание также типизацию ЭИР, в соответствии с которой все электронные ресурсы в зависимости от режима доступа могут быть локальными, т.е. записанными на физическом носителе (например, дискета, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.). Также удаленными, т.е. не осязаемыми ресурсами, распределенными в компьютерной сети (например, базы данных, Web-страницы, Web-сайты, материалы телеконференций в сети Интернет). Именно поэтому при комплектовании, а, следовательно, и при учете локальных и удаленных электронных ресурсов применяются разные подходы.
Комплектование и учет локальных электронных ресурсов практически не отличается от комплектования и учета печатных документов. Только при этом под экземпляром для электронных изданий понимается не что иное, как физическая единица - дискета или оптический диск [8].
Совсем иным образом обстоят дела с электронными ресурсами, являющимися приложениями к традиционным изданиям. Для них возможны два варианта учета. Первый, если электронное приложение к основному изданию имеет самостоятельное значение (индивидуальный заголовок, самостоятельный ISBN и т.д.). В этом случае приложение рассматривается и учитывается как самостоятельный электронный документ.
Второй же вариант предполагает отсутствие самостоятельного значения приложения на электронном носителе. При этом такие электронные ресурсы не проходят индивидуальный учет, а их инвентарные номера совпадают с номерами основного документа, составными частями которых они являются.
Однако в последнее время часто стали появляться такие документы, в которых не книга или журнал являются основными документами, а их электронные носители. Например, курс иностранного языка со звуковым компакт-диском или журнал "Персональные программы", где основными документами являются дискеты, а печатные журналы - дополнение к этим дискетам. В результате возникает вопрос выбора приоритета при учете таких документов. Предусмотреть все частные случаи в подобной ситуации практически невозможно, поэтому библиотекам самим необходимо определять, какой документ считать основным, а какой приложением к нему.
2.Формирование фонда
Приступая к формированию фонда оптических компакт-дисков необходимо проанализировать внутрибиблиотечную ситуацию и ответить на некоторые вопросы:
- каково назначение библиотеки и какого рода электронные книги будут соответствовать ее фонду, основным направлениям работы и информационным потребностям читателей?
- насколько велика группа потенциальных пользователей электронных книг и достаточно ли устойчив интерес к ним для развития программы по формированию фонда машиночитаемых носителей?
- насколько постоянны источники финансирования на приобретение оптических компак-дисков и необходимого технического и программного оборудования?
- достаточна ли библиотека обеспечена кадрами, готовыми работать с электронными книгами?
Для определения степени востребованности также необходимо проанализировать и внешнюю сторону, а именно - есть ли в регионе библиотека, уже формирующая фонд электронных изданий. В этом случае можно разработать стратегию взаимодействия - либо конкуренции, либо кооперации [2].
Дальний этап работы - это детальная проработка проекта:
Финансовая часть - необходимо заложить расходы не только на первоначальную закупку дисков и оборудования, но и на их стабильное пополнение, на поддержку программных средств, на обучение персонала, увеличение оплаты за электричество и т.д.
Следующий этап - необходимо просчитать размеры площадей, которые будут оснащены рабочими местами с соблюдением всех технологических, эргономических, противопожарных и гигиенических нормативов. Нельзя игнорировать и проблемы сохранности дисков и оборудования, для чего лучше остановиться на легко обозримом для библиотекаря помещении и желательно - не проходном.
Проблемы технического и программного обеспечения компьютеров, предназначенных для работы с оптическими компакт-дисками, должны решаться специалистами, однако и библиотекарю стоит иметь представление о самых общих требованиях. Уже на подготовительном этапе необходимо правильно определить количество компьютеров с учетом их вероятной нагрузки и выбрать оптимальный вариант оборудования.
Минимальная конфигурация компьютера (ПЭВМ класса IBM PC/AT с процессором 486, 8-ми скоростной дисковод для CD-ROM, 8 Мбт оперативной памяти, стандартный монитор, звуковая карта, видеокарта) позволит использовать только информационные диски (например, библиографические базы данных) и очень небольшое число старых мультимедийных дисков [13].
Для работы с основным потоком мультимедийных электронных изданий необходимы: компьютер, поддерживающий работу операционной системы Windows, версия не ниже Windows-95, 32-х скоростной и выше CD-ROM-привод, звуковая карта выше 32 разрядов (остальное определяется ценой - чем выше разрядность, тем лучше качество звука), монитор, работающий под Windows, лучше SVGA.
Можно предположить, что диски будут морально устаревать раньше, чем наступит их физический износ. Их эксплуатационный цикл зависит от сопутствующих программных и аппаратных средств. Стремительное развитие последних будет представлять серьезную проблему для библиотек в будущем, поскольку некоторые специалисты полагают, что при прекращении производства компьютеров сегодняшнего класса уже через 25 лет возникнут серьезные трудности с извлечением информации из современных электронных изданий.
В этой связи можно вспомнить цитату Михайлов О. (Электронные документы в архивах: Проблемы приема, обеспечения сохранности и использования. - М., 1988. - С.6). : "Если положить книгу в комнату и запереть дверь, а затем эту дверь открыть через 100 лет - информация, содержащаяся в книге, будет еще доступной. Если же повторить то же самое с устройствами, хранящими электронную информацию, т.е. поступить с ними, как с книгой, то вывод о доступности информации не будет справедливым, наверное, и через 10 лет, т.е. информация в электронной форме, может быть, и сохранится, но маловероятно, что ее можно будет прочесть при помощи новой технологии"
Если электронное издание размещено на двух дисках, то с ним, как правило, можно работать имея один дисковод, так как на втором диске размещается либо приложение, либо иллюстрированный материал, либо переносимое в компьютер программное обеспечение.
Но если библиотека планирует работать с многодисковыми базами данных, которые должные быть активированы одновременно, то для этого необходимо приобрести специальное оборудование.
Хорошо сделанный оптический компакт-диск не создает проблем на работе, однако некоторые из них требуют инсталяции, т.е. перенесения части программного обеспечения на жесткий диск компьютера. Раньше для этого к диску прикладывалась рабочая дискета, сейчас все необходимое находиться на самом диске. Последовательность инсталяции и запуска программы либо изложена в руководстве пользователю, либо будет реализована в виде диалога на экране монитора [13].
При приобретение электронных изданий необходимо убедиться в отсутствии физических повреждений - царапин, жирных пятен и т.д. Затем диск надо положить на ровную поверхность и убедиться в том, что он не имеет деформации.
Главная роль в организации использования электронных изданий принадлежит библиотекарю, и именно от его готовности и квалификации будет завесить успех этой работы. По сравнению с обслуживанием печатными изданиями электронные книги требуют от библиотекаря профессиональных навыков, в числе которых:
- навыки работы с компьютером на хорошем пользовательском уровне;
- владение основными компьютерными программами;
- хорошее знание каждой электронной книги с точки зрения ее интерфейса и поисковых возможностей [15].
3.Организация фонда
Рассмотрим различные формы организации фонда электронных ресурсов:
- специализированный фонд, выделенный из общего по признаку носителя;
- совместно с другими носителями информации, включая печатные документы, образуют интегрированный фонд, выделенный по содержательному признаку - отрасли, теме;
- электронные ресурсы не выделяются из общего фонда, образуя со всеми видами документов единый гибридный фонд [15].
Одной из основных проблем формирования любого фонда является отбор - что собирать, и насколько должен быть широк круг собираемых источников. Помимо содержательных критериев, при отборе электронных ресурсов необходимо принимать во внимание соответствие системных требований электронных ресурсов возможностям вашего парка компьютеров. Эти условия (системные требования) указываются на обложке (упаковке).
4.Каталогизация
Эффективное использование электронных ресурсов невозможно без доведения до потенциальных пользователей сведений о наличии ресурсов, их составе и способах доступа к ним. Поэтому в теории и практике каталогизации документов, назрела острая необходимость решения вопросов библиографического описания электронных информационных ресурсов.
Важной вехой развития библиографического описания для различных видов документов является появление стандартного международного библиографического описания - это Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления", в котором сформулированы базовые принципы и единые подходы к методике унифицированного библиографического описания.
Технология обработки электронных ресурсов аналогична обработке книг и проходит все стадии - составление библиографического описания, предметизация, систематизация [24].
5. Сохранность
Проблема сохранения библиотечных фондов актуальна во всех библиотеках мира.
Вопросы формирования и сохранности библиотечных фондов - это вопросы жизнедеятельности любой библиотеки, от крупной региональной до небольшой сельской.
Сложности комплектования библиотек усугубляются огромным "информационным взрывом". Поток информации постоянно растет, а библиотеки, стремясь максимально обеспечить к нему доступ, сталкиваются с проблемой роста цен и недостаточным финансированием комплектования, а также с нехваткой места для хранения.
Сохранность фондов обеспечивается комплексным подходом к решению вопросов охраны, учета, правильного размещения и хранения.
Особенности хранения: главный аспект сохранности информации на CD-ROM - физический. Он включает в себя тепловой и влажностный режимы хранения. Наилучшие условия хранения - обеспыленное, прохладное (ниже 20градусов С), сухое (относительная влажность 40%) помещение. Принято считать, что более теплый и влажный воздух может вызывать окисление металлического отражающего слоя, деградацию полимерной основы и покрытия [24].
Опасны для оптических компак-дисков воздействие пыли и грязи, в том числе жировые отпечатки пальцев на рабочей поверхности. Оптический носитель в своей основе нестабилен и легко повреждаем. Большую опасность представляют сгибание и царапины на рабочей стороне. В результате повреждений становится невозможно считать информацию с диска, так как информация на нем записывается спирально, то и повреждается практически все.
Слой пыли или грязи необходимо стирать мягкой бумажной салфеткой от центра к наружному краю по радиусу, а не по окружности. Библиотекари должны непременно научить читателей как правильно вынимать диск из коробки и возвращать его на место.
Храниться оптические диски должны в специальных коробках. Идеальный вариант хранения дисков - приобретение специального оборудования (шкафы, полки, витрины). Но если таковых нет, годятся и стандартные закрывающиеся шкафы, защищающие их от яркого света и колебания температуры [25].
Диски без футляра нельзя класть друг на друга, а также нельзя сверху на них класть тяжелые предметы. Поврежденные футляры необходимо своевременно заменять, так как они могут пропускать пыль. Но если по каким-то причинам диск уберечь не удалось, его необходимо выбросить, поскольку восстановить его уже невозможно.
6. Организация пользования
Организация использования электронных изданий в библиотеке, как и других документов, имеет два основных варианта - стационарное и выдача на абонемент.
Использование электронных книг в стенах библиотеки требует ее оснащения достаточным количеством компьютеров, формирования соответствующей читательской зоны с учетом всех требований санитарной, противопожарной и эргономической безопасности.
В данной читательской зоне должно быть не только организовано постоянное дежурство библиотекаря, но и обеспечена необходимая помощь программиста и специалиста по компьютерной технике.
В зависимости от своих возможностей и уровня потребительского спроса библиотека может выбирать различные формы стационарного обслуживания электронными изданиями.
В небольшой библиотеке наиболее оптимальным вариантом будет выделение локальной компьютерной зоны в читальном зале, которая не требует больших усилий по организации и специальной проектной подготовки. При небольшом количестве посетителей библиотекарь читального зала может взять на себя и обслуживание оптическими компакт-дисками.
Еще одним положительным моментом подобной формы является то обстоятельство, что новейшие компьютерные технологии в восприятии пользователя существуют рядом с книгами, не выступая в качестве их конкурентов.
Библиотека, свободная в выборе помещения и имеющая большое число подготовленных пользователей, может выделить для работы с электронными книгами целый компьютерный зал (где может быть доступен и электронный каталог, и Интернет, и локальные базы данных), возможно, с организацией локальной сети.
Компьютерный зал целесообразно оснастить выставочными витринами для демонстрации новых поступлений электронных книг, а также предусмотреть наличие в нем компьютерных журналов и другой литературы, необходимой для расширения навыков работы с компьютерами [5].
При наличии положительных факторов библиотека может пойти на формирование специализированного подразделения - учебного центра, центра компьютерной грамотности, правовой информации и даже игровой комнаты.
Но, несмотря на то, что основная нагрузка в работе такого специализированного подразделения приходится на электронные издания, наибольшая эффективность будет достигнута при широком использовании в его деятельности и традиционных носителей информации.
Таким образом, учитывая все выше перечисленное, можно сделать следующие выводы: позиция библиотекарей по отношению к формированию фондов электронных изданий в самом общем виде сводится к следующему:
- необходимо хранить все виды печатных изданий, но к ним должны быть добавлены электронные издания и ресурсы Интернет;
- на сегодняшний день ни одно средство или набор источников не может удовлетворить все запросы пользователей, которые нуждаются в современной комплексной информации для получения образования;
- такой комплексный библиотечный фонд представляет огромное пространство для развития различных направлений библиотечной деятельности и больше шансов на возрастание роли библиотек в современном обществе;
- это также означает, что библиотекари постоянно должны повышать свою квалификацию для решения вопросов: какие средства являются лучшими для ответа на многочисленные различные запросы, какой путь станет лучшим для определения местонахождения необходимого ресурса и как научить клиентов пользоваться каждой из систем, доступных библиотеке [26].
Исходя из этого, можно отметить, что от внедрения электронных технологий основные цели и задачи библиотеки не меняются - мы по-прежнему остаемся ответственными за организацию общественного пользования источниками информации. Сейчас, в век растущих информационных возможностей, на повестке дня уже встает проблема электронных библиотек.
Трудно сказать, о каких носителях информации придется говорить уже в недалеком будущем. Но главным является то, что библиотекам всегда доведется работать со всем, чем одарит нас научно-технический прогресс.
2. 2 ᅟ Создание собственных электронных ресурсов в библиотеке
Преодоление межведомственных барьеров и информационной закрытости, развитие информационных ресурсов, соответствующих задачам страны и регионов в начале XXI века, возможно только на основе выработки согласованных решений в области управления государственными информационными ресурсами на основе четко сформулированной и эффективно реализуемой государственной информационной политики.
Информационные ресурсы формируются в организациях и на предприятиях всех форм собственности и подчиненности в ходе их деятельности в хозяйственной, научной, социальной или любой иной сфере. В их состав входят разнообразные по содержанию, структуре, технологии формирования и организации информационные массивы: библиотечные, архивные и иные документальные фонды, базы данных, регистры, кадастры, электронные издания и библиотеки, другие информационные продукты.
Значительная часть информационных ресурсов России создана на средства государственного бюджета и сосредоточена в государственном секторе. Если говорить о библиотечных ресурсах, как одних из значимых государственных ресурсах, то библиотечные ресурсы - это около 150 тыс. библиотек, более 2,5 тыс. научных и публичных библиотек имеют автоматизированные технологии и базы данных [12].
Подробный анализ состава, структуры и состояния государственных информационных ресурсов России содержится в регулярно подготавливаемом Национальном докладе "Информационные ресурсы России".
Управление созданием информационных ресурсов государственных органов и организаций обычно осуществляется в рамках решения конкретных задач или выполнения отдельных функций этих органов и организаций и как особая сфера управления чаще всего не выделяется. В результате затрудняется эффективный обмен полезной информацией между государственными организациями и, тем более, между различными ведомственными структурами, а также многоцелевое использование государственных информационных ресурсов. Для библиотек определенным положительным моментом является методическое руководство библиотечной сетью России со стороны Министерства культуры России, а также попытки корпоративного создания информационных ресурсов и организация доступа к ним для любого пользователя мира (проекты Арбикон, Либнет и др.) [17].
Перечислим основные тенденции, стоящие сегодня во главе деятельности библиотек. Это, прежде всего электронная информация, электронные ресурсы, формирование электронных библиотек. Сегодня это одно из стратегических направлений деятельности библиотечных организаций. Библиотеки генерируют свою электронную информацию и пробуют предлагать ее на информационном рынке.
Следующая тенденция - это изменение традиционных технологий комплектования фондов, все больше внимания уделяется электронным полнотекстовым изданиям и организации доступа к ним. Вопросы комплектования, каталогизации, создания, архивирования, хранения и сохранности электронных ресурсов все сильнее беспокоят профессиональное библиотечное сообщество.
Библиотеки активно предоставляют читателям возможности работать с Интернет-ресурсами, становясь общедоступными центрами информации на платформе Интернет. Библиотеки активно стремятся стать стратегическими партнерами образовательных учреждений. И, наконец, важной тенденцией становится обеспечение равной доступности библиотечных фондов для всех категорий пользователей [18].
Создание электронных ресурсов библиотек и соответствующих информационных инфраструктур происходит во всем мире, идет создание электронных библиотек.
Сейчас электронные библиотеки создаются на основе:
- оцифровывания;
- компьютерной подготовки изданий для распространения в традиционной или электронной среде;
- технологий для функционирования только в электронной среде [20].
Все это - технологии подготовки электронных ресурсов, или технологии перевода традиционных ресурсов в электронную среду.
Внедрение информационных технологий в библиотеках России – это одно из приоритетных направлений государственной политики в области развития библиотечного дела страны на протяжении последних лет.
Информатизацией библиотечного дела Министерство культуры России занимается в рамках реализации программы «Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети – ЛИБНЕТ».
С момента создания программы ЛИБНЕТ в ней, наряду с задачами сугубо технологического порядка (организация сетевого взаимодействия библиотек через сеть Интернет с использованием единых стандартов и форматов передачи и представления данных, разработка этих стандартов и форматов на базе использования международных, в частности UNIMARC, обеспечение доступа российских пользователей к информационным ресурсам сети Интернет и ряда других), были сформулированы задачи, связанные с наполнением русскоязычного сектора Интернет ресурсами библиотек, расширением участия российских библиотек в международном информационном обмене, созданием электронных библиотечных ресурсов, в том числе полнотекстовых [19].
Очевидно, что в то время на первом месте стояла задача создания библиографических электронных ресурсов (электронных каталогов) библиотек как средства навигации в богатейших по содержанию и огромных по объему информационных библиотечных ресурсах и предоставление этой информации пользователям сети Интернет. В связи с этим центральной задачей в области формирования электронных библиотечных ресурсов стало создание Сводного электронного каталога библиотек России (СКБР). С этой целью в 2001 году был создан Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» (НИБЦ ЛИБНЕТ), учредителями которого стали две национальные библиотеки – Российская национальная библиотека (Санкт-Петербург) и Российская государственная библиотека (Москва, бывшая «ленинская») [20].
К настоящему времени СКБР содержит порядка 900000 эталонных библиографических записей. В формировании и использовании этого каталога принимают участие 85 федеральных (разных ведомств) и центральных региональных библиотек. Кроме того, на сервере НИБЦ ЛИБНЕТ размещена база данных «Вся Россия» (до 1998 г.) общим объемом более 1600000 записей, создаваемая за счет размещения на сервере Центра ЛИБНЕТ своих ретроспективных электронных каталогов библиотеками страны. Такие каталоги создаются библиотеками путем ретроконверсии карточных каталогов [21].
Теперь о работе библиотек по созданию полнотекстовых электронных ресурсов. Прежде всего, несколько слов о новом проекте Министерства культуры по созданию Национальной электронной библиотеки, интегрированного ресурса национального масштаба, сочетающего в себе как программы оцифровки культурного и научного наследия России, так и предоставление доступа к уже имеющимся оцифрованным ресурсам. Разработка проекта осуществляется Российской государственной библиотекой (РГБ) с привлечением ведущих специалистов в этой области и крупнейших библиотек страны. В рамках этого проекта ведутся работы над концепцией Национальной электронной библиотеки.
Параллельно с этим проектом многие библиотеки страны занимаются оцифровкой своих фондов и предоставлением этих материалов пользователям. В частности, и в самой Российской государственной библиотеке. На ее сайте можно получить информацию обо всех проектах этой библиотеки по созданию электронных ресурсов. Это и создание электронной библиотеки диссертаций, предполагающей оцифровку фонда диссертаций, создание электронного депозитария диссертаций, формирование открытого доступа к части массива диссертаций и обслуживание читателей полными текстами диссертаций, по которым имеются авторские договоры об их открытой публикации [22].
Анализ показывает, что в целом по стране, работы по оцифровке фондов большинство библиотек связывают, прежде всего, с разрешением таких проблем, как обеспечение сохранности фонда и расширение возможностей доступа пользователей к информации. В связи с этим, в первую очередь оцифровывают редкие, особо ценные, ветхие издания, издания повышенного спроса или издания, имеющиеся в библиотеке в ограниченном количестве экземпляров. Это так называемая плановая оцифровка фондов. Важной составляющей в процессе создания электронных ресурсов конкретных библиотек становится такая широко распространенная форма обслуживания удаленных пользователей, как электронная доставка документов (ЭДД), а также выполнение электронных копий по запросам читателей и организаций.
Существенным вкладом в пополнение электронных ресурсов, особенно в крупнейших библиотеках страны, становится выпуск изданий на CD-ROM. Это компакт-диски, раскрывающие отдельные коллекции, тематические, выпускаемые к юбилейным датам (например, к 300-летию Санкт-Петербурга), выставкам, а также выполняемые в рамках различных проектов, в том числе и международных. Приведем конкретные примеры.
Рассмотрим теперь, как решается эта проблема в центральных библиотеках российских регионов. Характерно, что в региональных библиотеках, прежде всего, оцифровываются фонды краеведческой литературы, в которых отражена история народов, населяющих эти регионы, многообразие их духовной и материальной культуры, издания местных авторов и издательств.
Это такие проекты как «Русский Север: слово, звук, образ» Архангельской городской библиотеки им. М. В. Ломоносова. Создается электронная коллекция редких книг о городе Архангельске, чья 420-летняя история отмечена событиями, имевшими важное значение не только в истории Российского государства, но и для Европейского Севера в целом. Основанный в 1584 году по указу Ивана Грозного как торговый порт и оборонительный пограничный пункт на Беломорье, город Архангельск стал крупным экономическим, научным и культурным центром Севера европейской части нашей страны. Книги по истории города, предназначенные для оцифровки, вышли в свет в 18 - начале 20 веков небольшими тиражами, не имели переизданий и давно стали библиографической редкостью. Среди них путевые заметки о городе посетивших его знаменитых путешественников, справочники и атласы по его градостроительной истории. По этим материалам выпущен СD-ROM «Архангельск – в книгах через века». Этот электронный ресурс бесплатно распространялся в муниципальных библиотеках области. Представители библиотеки считают, что это электронное издание можно рассматривать как дополнительное учебное пособие для школ области в качестве региональной составляющей в преподавании (изучении) истории России.
Все оцифрованные издания размещены на сайте библиотеки. У пользователей библиотеки есть возможность работать с электронными версиями малодоступных редких изданий, одновременно библиотека может ограничить использование их оригиналов, что позволяет защитить эти издания от физического разрушения [29, 30].
Подобные задачи решаются и в Свердловской городской библиотеки имени А. И. Герцена (г. Екатеринбург), создающей полнотекстовые ресурсы в рамках проекта «Уральская электронная библиотека». В настоящее время уже оцифровано порядка 8000 страниц из произведений уральских историков и краеведов. Ведутся работы по оцифровке дореволюционной периодики (10000 экз.). Все оцифрованные материалы размещены на сайте библиотеки.
Над аналогичным проектом по созданию Электронной библиотеки Республики Карелия работают библиотеки Республики и Петрозаводский государственный университет. Оцифровывают только редкие краеведческие издания. В ближайших планах – оцифровка редких изданий из других фондов и архивных материалов. В этой Электронной библиотеке также размещены и собственные издания библиотек и университета (указатели, сборники). Доступ к электронной библиотеке свободный, только необходимо пройти бесплатную авторизацию [24].
В заключении нужно сказать, что муниципальные библиотеки постоянно совершенствуют свои услуги, создавая оптимальные условия для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав своих пользователей на основе формирования и взаимоиспользования информационных ресурсов.
Заключение
Развивающиеся процессы информатизации общества, компьютеризации деятельности государственных учреждений, школ, вузов, фирм и предприятий, системы здравоохранения и других институтов, с которыми человек сталкивается в повседневной жизни, изменили требования людей к сфере библиотечного обслуживания. Библиотеки в настоящее время выступают как проводники информации в мире независимо от её носителя – традиционного бумажного или электронного.
На сегодняшний день самыми распространёнными информационно-коммуникационными технологиями, используемыми в повседневной практике библиотек, являются:
- предоставление электронных услуг населению, ведение электронного каталога;
- создание электронных презентаций для сопровождения мероприятий и книжных выставок;
- предоставление информации на сайт;
- использование интернет-ресурсов;
- изготовление собственных электронных информационных продуктов.
В настоящее время библиотеки ведут достаточно эффективную работу с электронными ресурсами. «Электронный библиотечный ресурс – это ни что иное, как электронный информационный ресурс, но тот, который создан на базе фонда библиотек.
Необходимо отметить, что к отличительным свойствам электронных ресурсов можно отнести динамичное развитие форм доступа и способов представления документных источников. В последнее время активно развивались сетевые формы представления ресурсов, заменивших предоставление электронные издания на съёмных носителях. Многочисленные сетевые ресурсы рассматриваются библиотеками как объекты комплектования, однако для их отбора требуется использование сопоставимых параметров внутри групп.
Процесс формирования фонда электронными ресурсами отличается от традиционной технологии приобретения документов на бумажных или электронных носителях в собственность библиотеки.
Анализ публикаций по данной теме позволяет сделать вывод, что важным аспектом деятельности библиотек является формирование электронной базы краеведческих ресурсов. Осуществляя сбор материалов электронной коллекции краеведческого типа, и преобразовав их в электронный формат, любая библиотека может сформировать уникальный документальный пласт информационных объектов со своим исключительным предназначением. Краеведческие электронные ресурсы библиотек, представленные в локальной сети или в сети Интернет, не только обеспечивают доступность к краеведческой информации, но и способствуют формированию и развитию информационных краеведческих потребностей, сохранению культурного наследия региона и наращиванию интеллектуального потенциала края. Библиотеки при этом закрепляют за собой статус необходимого звена в системе цифровых информационных коммуникаций.
Список литературы
1. Анурьев, С. В. Тренды развития электронных ресурсов в библиотеках / С. В. Анурьев // Научные и технические библиотеки. – 2016. – № 2. – С. 33–37.
2. Бадекина, О. А. Структура комплектования библиотечного фонда электронными ресурсами // О. А. Бадекина, Е. И. Козлова // Информационный Бюллетень РБА. – 2017. – № 69. – С. 120–124.
3. Балушкина, О. А. Электронные ресурсы и интернет-технологии как стимулирование чтения молодежи / О. А. Балушкина // Библиотечное дело. – 2018. – № 22 (328). – С. 11–13.
4. Березина, Н. А. Электронные библиотеки и онлайновые ресурсы в современном библиотечно-информационном пространстве / Н. А. Березина // Наука и образование : новое время. – 2015. – № 6 (11). – С. 462–465.
5. Босина, Л. В. Электронные ресурсы как объект комплектования / Л. В. Босина, Н. И. Подкорытова // Библиотечное дело. – 2015. – № 2. – С. 56–58.
6. Вислый, А. И. Объединение электронных ресурсов библиотек России / А. И. Вислый // Электронный век культуры : материалы XV международной научно-практической конференции (???Место и дата проведения) / под ред. А. И. Вислого. – Москва, 2016. – С. 12–14.
7. Емельянова, Е. В. Электронные библиотечные системы (ЭБС) как один из ресурсов повышения качества библиотечного обслуживания / Е. В. Емельянова, Н. Р. Шестаков // Научная палитра. – 2018. – № 1 (19). – С. 55.
8. Земсков, А. И. Электронная информация и электронные ресурсы : публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – Москва : Фаир-Пресс, 2015. – 528 с.
9. Камалов, А. Ю. Электронный документ : трудности определения / А. Ю. Камалов // Научные и технические библиотеки. – 2016. – № 3. – С. 66–82.
10. Качина, Н. И. Электронные коллекции библиотек: новые вызовы и новые решения / Н. И. Качина // Взаимовлияние информационно-библиотечной среды и общественных наук : сборник научных статей / под ред. А. В. Комарова. – Москва, 2018. – С. 79–85.
11. Козлова, Е. И. Проблемы классификации электронных ресурсов при формировании библиотечных фондов / Е. И. Козлова // Информационный Бюллетень РБА. – 2017. – № 79. – С. 31–33.
12. Козлова, Е. И. Пространство отечественных электронных ресурсов / Е. И. Козлова // Библиосфера. – 2017. – № 4. – С. 79–83.
13. Козлова, Е. И. Работа библиотеки с бесплатными электронными ресурсами : отбор и организация доступа / Е. И. Козлова // Библиотековедение. – 2017. – № 3. – С. 271–278.
14. Козлова, Е. И. Эволюция библиотечных фондов в цифровой среде / Е. И. Козлова // Библиотековедение. – 2017. – Т. 66 (№ 2). – С. 229–234.
15. Козлова, Е. И. Электронные ресурсы удаленного доступа и комплектование библиотечного фонда / Е. И. Козлова // Библиотековедение. – 2016. – Т. 65 (№ 3). – С. 269–276.
16. Колкова, Н. И. Электронные информационные ресурсы библиотек : проблемы современной терминосистемы / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор // Библиотечное дело. – 2016. – № 3. – С. 69–75.
17. Левин, Г. Л. Сетевые информационные ресурсы как объект библиографирования / Г. Л. Левин // Библиотековедение. – 2017. – Т. 66 (№ 4). – С. 396–402.
18. Левин, Г. Л. Электронные библиографические ресурсы и их библиографирование / Г. Л. Левин // Библиография. – 2017. – № 4 (411). – С. 46–54.
19. Малая, Л. Л. Информационно-библиографическое обслуживание в электронной среде / Л. Л. Малая // Вестник национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). – 2016. – № 1 (13). – С. 80–85.
20. Редькина, Н. С. Управление системой электронных ресурсов в библиотеке / Н. С. Редькина // Румянцевские чтения-2018. – 2018. – С. 301–304.
21. Редькина, Н. С. Эффективные ВЕБ-технологии в деятельности библиотеки / Н. С. Редькина // Научные и технические библиотеки. –2017. – № 3. – С. 15–24.
22. Скипор, И. Л. Формирование электронных информационных ресурсов библиотек / И. Л. Скипор // Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. – 2018. – № 42. – С. 30–38.
23. Скипор, И. Л. Электронные информационные ресурсы отечественных библиотек: подходы к оптимизации состава и содержания / И. Л. Скипор // Библиотечное дело. – 2018. – № 18. – С. 111–121.
24. Тараненко, Л. Г. Проблемы учета электронных информационных ресурсов библиотек / Л. Г. Тараненко // Культурная жизнь Юга России. – 2018. – № 3 (70). – С. 104–107.
25. Теплицкая, А. В. Удаленные электронные ресурсы: комплектование, учет, обслуживание / А. В. Теплицкая // Библиография. – 2019. – № 1. – С. 107–117.
26. Шестаков, Н. Р. Краеведческие электронные ресурсы библиотек: проблемы формирования и использования / Н. Р. Шестаков, С. С. Камшук // Научная палитра. – 2016. – № 4 (14). – С. 6.
27. Шестаков, Н. Р. Краеведческие электронные ресурсы библиотек: проблемы формирования и использования / Н. Р. Шестаков, С. С. Камшук // Научная палитра. – 2016. – № 4 (14). – С. 6-16.
28. Ярцева, М. Ю. Сетевые технологии и электронные ресурсы в современной библиотеке / М. Ю. Ярцева, Н. А. Туранина // Приднепровский научный вестник. – 2017. – Т. 4. (№12). – С. 9–11.
29. Ярцева, М. Ю. Электронные информационные ресурсы и пользователи библиотек / М. Ю. Ярцева, Н. А. Туранина // Донецкие чтения-2017. – 2017. – С. 246–248.
30. Ярцева, М. Ю. Электронные ресурсы библиотек и их возможности / М. Ю. Ярцева // Культурные тренды современной России: от национальных истоков к культурным инновациям : сб. докладов V Всерос. (с международ. участием) науч.-практ. конф. студентов, магистрантов, аспирантов и молодых учёных. - Место издания ?, 2017. – С. 326–328.
Выделенные цветом источники – электронные ресурсы, тогда БО должно быть другим, а во всепх других БЗ надо использовать элемент [Текст].
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 3643; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!