Добавление графиков и диаграмм
Можно до хрипоты зачитывать вслух числовые данные, но только их графическое представление сделает материал доклада наглядным. Модуль Microsoft Graph, включенный в комплект поставки Power Point, предлагает 18 различных типов диаграмм любых мыслимых форм. В результате процесс формирования диаграмм становится очень простым и почти автоматическим.
С помощью диаграммы можно представить аудитории любую информацию, которая может быть выражена количественно, поэтому не следует исключать диаграммы из своего рабочего арсенала.
Поскольку диаграмма является визуальным представлением числовых данных, она оказывает на аудиторию гораздо более сильное воздействие, чем поток самых красноречивых слов. Например, фраза «Мы опережаем наших конкурентов в соотношении два к одному» впечатляет, однако далеко не так сильно, как на предоставленной диаграмме
Microsoft Graph – это мини приложение, установленное на компьютер одновременно с установкой Power Point. Это самостоятельная программа. Когда идёт работа по составлению диаграммы Microsoft Graph открывает свое меню и панель инструментов. Прежде чем приступить к созданию диаграммы, надо определить, что необходимо сообщить аудитории с помощью этой диаграммы. Например, деловые расходы могут быть показаны с помощью разных типов диаграмм. Можно использовать круговую диаграмму, чтобы показать, какой процент от общих расходов составляет та или иная статья, или использовать гистограмму, чтобы соотнести расходы по разным статьям.
|
|
|
Добавление таблиц
Если необходимо вывести на экран два текстовых абзаца рядом (например, чтобы привести некоторые соображения за и против какой-то идеи), следует воспользоваться таблицей в виде строк и столбцов. Таблицы на слайдах легко создаются и модифицируются. Работать с ними проще, чем со столбцами, сформированными с помощью табуляции.
Обычно таблицы на слайдах содержат только текст, однако в них с легкостью могут быть включены и числа. Когда докладчику не нужна вся графическая мощь системы Power Point, таблица послужит хорошей альтернативой для быстрого создания презентации. Кроме того, таблица часто используется как дополнение к графику в тех случаях, когда перед аудиторией необходимы и числовые данные.
Используя для работы с таблицами модуль приложения Word, Power Point тем самым представляет пользователю все преимущества мощного текстового процессора Word с его обширными возможностями. Например, можно воспользоваться тезаурусом Word для поиска синонимов. Фактически пользователь, не выходя из Power Point, получает свободный доступ ко всем инструментам и командам меню Word.
Рисование графических объектов
|
|
|
Чтобы на профессиональном уровне создавать графические образы в Power Point, необязательно быть художником. Независимо от имеющихся художественных способностей можно свободно добавить в слайды стандартные графические фигуры с помощью инструментов рисования программы Power Point. например, можно заключить некоторую область в прямоугольную рамку или нарисовать несимметричную многолучевую звезду с сообщением типа «Специальное предложение!» или «Новинка!». Можно даже скомбинировать несколько фигур, чтобы более тщательно оформить диаграмму или изобразить карту. Команды Power Point для редактирования фигур очень просты в использовании. Они позволяют масштабировать, поворачивать графические объекты, собирать несколько объектов в группу и даже создавать трехмерные объекты с эффектом перспективы.
Добавление и изменение графических объектов (векторных)
Графический объект может быть векторного типа или пиксельного, или по-иному, фотографического графического объекта векторного типа. Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.
Графический объект векторного типа включает: элементы: изображение, рамку, поле.
|
|
|
Создание Графического объекта векторного типа
Графический объект векторного типа на слайде создается, одним из следующих способов:
– составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.)
– включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов:
– меню: ВСТАВКА – КАРТИНКА – ИЗ ФАЙЛА
кнопка панели:
Создав однажды Графический объект, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 89; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!