Описание предприятий, использующих систему AF7
Организационная структура, управление покупками и продажами, ценообразование, бухгалтерский и складской учет, объем документооборота являются теми ключевыми признаками, по которым складывается обобщенное описание заказчиков системы AF7.
· Обобщенное описание заказчиков системы AF7
5.4. «АККОРД»
Система «АККОРД 5» представляет собой интегрированную систему автоматизации управленческой деятельности предприятия, работающую в реальном масштабе времени. Система предназначена для применения на предприятиях любых форм собственности и любых размеров деятельности.
Программный комплекс «АККОРД 5» построен на следующих основополагающих принципах:
Интегрированность и полнота
«АККОРД 5» представляет собой комплексную систему. Комплексный характер системы заключается в том, что в ней реализовано большое количество функций учета, управления и планирования, используемых на различных предприятиях. В их числе: полный бухгалтерский учет, управление продажами и закупками, учет операций на складах, подготовка производства и учет его результатов, технико-экономическое планирование, работа с кадрами и т.д.
Модульность
Система «АККОРД 5» построена по модульному принципу. Модули могут функционировать вместе в единой системе или независимо друг от друга в процессе ведения бухгалтерского учета, управления финансами предприятия и обработки всей информации, необходимой для эффективного управления Вашим предприятием. Пользователи имеют возможность приобретать отдельные модули, а в дальнейшем, по мере их освоения, наращивать систему другими модулями.
|
|
|
Многоофисность
«АККОРД 5» позволяет вести финансовый учет операций нескольких предприятий или нескольких отделений одной компании одновременно. Данные этих фирм могут храниться в рамках одной компьютерной сети или отдельно, по месту нахождения каждой компании.
Единая база данных
Все модули системы работают в рамках единой компьютерной сети. Отдельные пользователи на своих рабочих местах имеют возможность запускать на выполнение любые модули в рамках установленных им прав доступа. При этом пользователи обращаются к общей для всех базе данных. Информация, введенная одним человеком на одном рабочем месте, моментально становится доступной другим, работающим с модулями, использующими информацию данного типа. Например, ввод нового контрагента в справочник сторонних организаций в модуле ССТ позволяет использовать эту информацию в бухгалтерских модулях.
Поэтапная обработка документов
В системе «АККОРД 5» принята система работы «От документа». Это означает, что ввод исходной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется на основе формирования или регистрации всех первичных документов. Таким образом, весь документооборот организации становится доступен для дальнейшей обработки и анализа. Документы первого рода вводятся путем выбора определенных позиций из справочников или непосредственно на основе имеющейся у пользователя информации. Документы второго рода формируются автоматически на основании анализа предшествующих документов. Например, счет является документом первого рода, а накладные, выписанные на его основе - документами второго рода.
|
|
|
В системе реализована трехстадийная обработка первичных документов: регистрация (создание), контроль и проводка (выполнение расчетных операций по документам и/или выполнение бухгалтерских проводок). Таким образом, достигается обязательное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Разграничение прав доступа
«АККОРД 5» является системой, позволяющей организовать многоуровневую защиту информации от несанкционированного доступа. Права доступа определяются на уровне группы, в которую входят конкретные пользователи. Для различных групп возможны ограничения на трех уровнях:
|
|
|
· уровень доступа к документам (просмотр, редактирование или отсутствие доступа к документам данного типа, доступ только авторов документов);
· уровень доступа к операциям с документами;
· уровень доступа к блокам информации (данные по подразделениям, по финансовым группам бухгалтерского учета).
Типичными примерами групп пользователей являются группы: главный администратор, главный бухгалтер, товаровед, менеджер, бухгалтер-оператор, кладовщик.
Идентификация пользователя при входе в систему определяется индивидуальным паролем, на основании которого определяются права доступа.
Индивидуальные рабочие места
Система «АККОРД 5» имеет в своем составе специальные средства, позволяющие ограничивать функции пользователей на уровне редактирования меню отдельных модулей. Администратор системы создает индивидуальное автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя в отдельном каталоге на жестком диске, вход в который недоступен посторонним пользователям.
В рамках АРМ пользователю доступен запуск только необходимых ему модулей с полными или ограниченными функциями меню этих модулей. Например, бухгалтер-оператор, работающий только с кассовыми документами должен использовать модуль «Финансы», с открытой позицией меню «Кассовые документы». Кладовщик, ведущий операции по списанию накладных, предварительно сформированных менеджером, должен использовать модуль «Снабжение, сбыт, торговля», с открытой позицией меню «Накладные» раздела «Сбыт».
|
|
|
Гибкость и адаптивность
Система «АККОРД 5» обладает большими возможностями по оперативной адаптации изменяющимся условиям функционирования предприятия. Гибкая настройка системы обеспечивается следующими факторами:
· наличием многочисленных каталогов-справочников, имеющих неограниченные возможности для расширения (например, налоги, услуги, план счетов и т.п.);
· гибкой структурой плана счетов с возможностью ведения 5-и уровневой аналитики в разрезе плана счетов, плюс еще три уровня более высокого порядка;
· использованием хранящихся в специальных каталогах расчетных формул, которые могут создаваться и настраиваться пользователями системы самостоятельно;
· наличием многоуровневых группировок номенклатуры материальных ценностей и предприятий-контрагентов;
· гибким учетом особенностей структуры предприятия;
· возможностью организации многовалютного учета на уровне документов и проводок;
· наличием настройки балансовых и других отчетных документов на основе общей интегрированной базы проводок;
· использованием средств генерации запросов и отчетов, позволяющих создавать новые формы справочных и аналитических документов на базе собственного генератора отчетов;
· возможностью настройки печати создаваемых в системе документов на любой тип принтера, оперативного изменения параметров печати.
Простота и удобство
«АККОРД 5» является системой, удобной для восприятия пользователем благодаря наглядности и простоте. Удобный пользовательский интерфейс ориентирован на широкий круг специалистов, имеющих элементарные навыки работы на компьютере. Контекстная помощь обеспечивает удобство общения с системой во всех режимах работы.
В системе реализован многооконный пользовательский интерфейс, позволяющий работать с несколькими документами одновременно, поддерживается мышь, имеется возможность настраивать палитру экранных цветов и т.п.
Реальный масштаб времени
Система «АККОРД 5» работает в реальном масштабе времени. На практике это означает, что любые операции, произведенные в системе, тут же попадают в единую базу данных и становятся доступными для остальных пользователей. Следствием этого является возможность получения действительно оперативной информации из системы: например, оборотные ведомости по бухгалтерским счетам за текущую дату, месяц, квартал, другие итоговые бухгалтерские документы, отчеты по реализации продукции, а также все остальные документы, подготавливаемые системой, отражают текущее состояние предприятия на данный момент времени.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 149; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!