ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В КОМИТЕТЕ ПО КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЛАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Цели и задачи контроля в учреждении
Основными целями и задачами контроля являются:
· проверка соблюдения действующего законодательства, а также других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок начисления и выплаты заработной платы;
· установление полноты начисления и своевременности перечисления налогов в бюджет РФ, применение в случае финансовых нарушений жестких санкций не только к самим учреждениям, но и к конкретным должностным лицам.
· проверка целевого использования денежных средств, согласно утвержденной сметы;
· проверка первичных документов начисления и выдачи заработной платы;
· разработка мер по предотвращению будущих финансовых нарушений, получение компенсаций за причиненный ущерб от виновных лиц.
· проверка наличия, состояния и сохранность имущества, товаро-материальных ценностей у материально ответственных лиц;
· проверка проведения полной или частичной инвентаризации имущества и обязательств организации;
· проверка показателей бухгалтерской и статистической отчетности, правильность составления расчетов по налогам и обязательным платежам;
· требовать от руководителей, специалистов организации необходимые для проверки документы, справки, расчеты, заверенные копии документов для приложения их к акту или заключению, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверки;
|
|
|
· проверка уровня достижения программных целей;
· разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;
· экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;
· экспертиза достоверности полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов;
· оценка экономичности и эффективности операций организации.
Внешний финансовый контроль над деятельностью Комитета по культуре осуществляется Счетной палатой РФ. При проверке анализируется:
· штатное расписание и тарификационные списки;
· начисления и выплаты заработной платы;
· правильность исчисления удержаний из заработной платы;
· законность и своевременность начислений на заработную плату.
Организация системы контроля в учреждении
Согласно должностным обязанностям, главный бухгалтер Комитета по культуре» выполняет следующие функции:
- организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
|
|
|
- осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности учреждения;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризации;
- принимает меры по предупреждению недостач, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- участвует в работе по организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.
Между бухгалтерами расчетной группы, помимо начисления в установленные сроки заработной платы работникам Комитета по культуре, своевременной регистрации приказов, начисление отпускных пособий, должностные обязанности распределены следующим образом:
- предоставление налоговой отчетности по НДФЛ, ЕСН, по персонифицированному учету в пенсионный фонд;
- группировка и своевременное представление данных по начислению пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного страхования;
|
|
|
- учет по всем видам топлива и ГСМ;
- учет и контроль расчетов по исполнительным листам;
- участие в проведении анализа хозяйственной деятельности учреждения;
- подготовка данных по соответствующим счетам для составления отчетности;
- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Бухгалтера материальной группы, выполняют следующие функции:
- проведение сверок расчетов с организациями дебиторами и кредиторами;
- выписка внутренних накладных;
- подача данных по дебиторской, кредиторской задолженности в комитет финансов и контроля;
- достоверная подача информации в экономический отдел администрации района фактических расходов по связи и электроэнергии;
- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела и подготовка данных для составления отчетности;
- прием и контроль за своевременным и правильным оформлением первичной документации;
- выписка платежных документов (ПКО, РКО, ПП);
|
|
|
- ежедневная проверка кассовых отчетов;
- выписка доверенностей и контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
- контроль за расходованием и сохранностью бланков строгой отчетности (квитанций, бланков и т.д.).
Все бухгалтера Комитета по культуре, согласно должностным обязанностям, участвуют в проведении инвентаризации, своевременно и правильно отражают ее результаты в учете, участвуют в плановых и внезапных ревизиях.
Исходя из выше перечисленных должностных обязанностей, распределение обязанностей между работниками централизованной бухгалтерии Комитета по культуре произведено по функциональному принципу, что позволяет исполнителю иметь полное представление о ходе учетных работ, приближает его к учитываемым объектам, создает условия для полной и равномерной загрузки каждого счетного работника.
Учетная политика Комитета по культуре разработана главным бухгалтером и утверждена председателем учреждения (Приложение 24). Бухгалтерский учет, ведется в соответствии с Федеральным Законом от 12.11.1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о ведении Бухгалтерского учета, Инструкцией по бюджетному учету № 25-н от 10.02.2006 года и другими законодательными актами РФ.
Форма учета, применяемая в централизованной бухгалтерии Комитета по культуре автоматизированная. При обработки учетной информации создаются группы учета: финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служащими. В соответствии с Учетной политикой первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.
Все документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам подписываются главным бухгалтером или заместителем. Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются не действительными и не принимаются к исполнению.
Круг лиц ответственных за бланки строгой отчетности определен приказом руководителя.
Права главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета Комитета по культуре определены учетной политикой.
В ходе выполнения работы были изучены особенности системы контроля Комитета по культуре.
Плановые инвентаризации проводятся инвентаризационной комиссией утвержденной приказом руководителя ежегодно, в том числе и по основным средствам, инвентаризационные описи есть по всем подразделениям Комитета по культуре.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!