ЛОГОТИП, ЦВЕТОВАЯ МОДЕЛЬ, ШРИФТЫ, ДИЗАЙН: визитки, буклеты, блокноты, конверты, каталоги, подарки, пакеты, ручки и др.
WEDDING PLANNER SCHOOL
КУРС: ОРГАНИЗАТОР СВАДЕБ –
КООРДИНАТОР СВАДЕБНЫХ ТОРЖЕСТВ
WEDDING PLANNER SCHOOL
Вступление: Организатор свадеб
ü Ценность работы организатора и координатора для клиента
ü Основная разница в работе организатора и координатора
ü Как сформировать стоимость на свои услуги
ü С чего начать работу организатора
ü Взаимодействие с партнерами (подрядчиками-специалистами)
Документы к уроку:
o Описание задач организатора и координатора
o Договор организатора с клиентом
Организатор свадеб – это тот человек, который является главным в подготовке к свадьбе. Он не просто подбирает команду специалистов начиная от дизайнера полиграфии заканчивая кондитерской, он тот, кто «оденет» свадьбу согласно пожеланиям пары в особенную обложку. Организатор работает с парой с первого знакомства и ведет полную или частичную организацию праздника. В день свадьбы так же находится на площадке, как менеджер проекта.
Свадебный координатор - включается в процесс подготовки за месяц до свадьбы и не принимает участие в организации. Координатор работает в день свадьбы на одном или некольких этапах дня.
Организатор свадеб или свадебное агентство? Суть одна, выбирайте, что ближе. В тот момент, когда Вы принимаете решение, стать организатором свадеб - Вы берете на себя ответственность за все принятые решения, за решения Вашей команды!!!
|
|
|
Ценность работы организатора
-
Разработка концепции и стилистики свадьбы - Написание сценарного плана дня свадьбы
- Координация действий, которые необходимо совершить в момент подготовки
- Поиск места проведения
- Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера, согласно желаемого бюджета
- Сопровождение встреч с каждым специалистом
- Разработка технического задания для графического дизайнера, декоратора, флориста
- Написание текста пригласительных и заказ свадебных пригласительных
- Разработка технического задания для кондитера, фотографа, видеографа, ведущего банкета, ведущей церемонии, команды координаторов
- Разработка технического задания для команды звуко- и светорежиссеров
- Составление меню банкета и фуршета
- Помощь в выборе образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
- Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
- Разработка необходимой документации (сметы, тайминг план, рассадка гостей, плей лист, бытовой и технический райдер артистов, график своевременного исполнения задач)
- Решение всех вопросов с менеджментом площадки (график заезда/выезда команды, перечень ввозимого реквизита, согласование монтажа/демонтажа декораций)
- Работа менеджера проекта в день свадьбы с 7:00 до 23:00 (координация работы команды специалистов)
- Контроль своевременной отдачи фото и видео-материала в максимальный срок до 6 месяцев после свадьбы
|
|
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
- Подбор жилья для приезжих гостей
- Встреча и трансфер для приезжих гостей
- Организация стилиста, заказ букета для приезжих гостей
- Рассылка/доставка пригласительных
- Закупка необходимых вещей для свадебного дня (подарки гостям, атрибуты для церемонии, атрибуты для Венчания, вещи по бытовому райдеру для групп и др.)
- Разработка сценария для съемки Love Story
- Транспортировка вещей после свадьбы (цветы, подарки, продукты)
- Организация Девичника/Мальчишника
Ценность работы координатора
-
Работа с документами, которые подготовила пара: контактный лист, тайминг дня, сценарий банкета, список гостей, рассадка гостей, техническое задание каждому специалисту, плей лист, список вещей для каждого этапа, список особых пожеланий, время заезда каждого специалиста на площадку, список ввозимого реквизита, расчётная таблица по смете для оплаты услуг специалистов. - Обзвон специалистов команды перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
- Контроль работы всех участников в день свадьбы
- Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
|
|
|
Координатор 1
- Сопровождение пары: на сборах невесты, во время прогулки, на фотосессии, на торжественной части
- Контроль доставки флористики
Координатор 2
- Курирование на банкетной площадке команды специалистов
- Встреча специалистов и контроль своевременного начала работы
- Встреча гостей
- Контроль программы праздничного вечера
- Контроль доставки свадебного торта
- Контроль программы праздничного вечера
- Контроль подачи банкетного меню/алкогольных напитков
- Сбор вещей принадлежащих паре
- Расчет с исполнителями услуг от имени пары
Как оценить свои услуги?
Логично провести мониторинг свадебных агентств/координаторов, чтобы понимать на каком уровне находится рынок свадебных услуг и определить возможные варианты.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ОРГАНИЗАЦИЯ
- Организация свадьбы с привлечением специалистов города составит __________ грн
- Организация свадьбы с участием медийных лиц, приглашенных артистов из других городов, звезд, а также, если свадьба планирует быть интернациональной наши услуги составят __________ грн.
|
|
|
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ КООРДИНАЦИЯ
Стоимость услуг одного координатора составляет _________ грн. Продолжительность работы 10 часов. Дополнительное время оплачивается из расчета 1 час = ________грн.
С чего начать работу?
ü Определяемся Кто Я?
o Свадебный организатор
o Свадебный координатор
o Агентство по организации свадеб (праздников)
ü Я- бренд. Мое имя / псевдоним/ название компании…
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ü Придумать Слоган. Который будет отображать суть Вашей деятельности. Он должен вызвать доверие у Вашего клиента.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ü Ваша Миссия. Какую ценность несет Ваша компания.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ü Определяем свое позиционирование
ü Создаем портрет своего идеального клиента
ПОЛ
ВОЗРАСТ
КЕМ РАБОТАЕТ
УРОВЕНЬ ДОХОДА
ЕГО ЦЕННОСТИ
УВЛЕЧЕНИЯ
О ЧЕМ МЕЧТАЕТ
КАКИМИ ОБЛАДАЕТ КАЧЕСТВАМИ
ü Разрабатываем свой фирменный стиль
ЛОГОТИП, ЦВЕТОВАЯ МОДЕЛЬ, ШРИФТЫ, ДИЗАЙН: визитки, буклеты, блокноты, конверты, каталоги, подарки, пакеты, ручки и др.
ü Собираем команду
| Ведущий банкет и ди-джей |
| Видеограф |
| Фотограф |
| Студия декора и флористики |
| Ведущая церемонии |
| ХРАМ |
| ЗАГС |
Банкетный зал
| Кондитерская |
| Парикмахер, визажист |
| Артисты шоу-программы |
| Хореограф |
| Спецэффекты |
| Транспортная компания |
| Салоны мужской одежды |
| Салоны свадебных платьев |
| Юв.магазин |
| Туристическое агентство |
| фф |
| ф |
| Отель |
| Свадебный координатор |
Мониторинг свадебных услуг
Важным шагом на начальном этапе развития свадебного организатора/координатора, является мониторинг возможных свадебных услуг.
Суть мониторинга – выявить сильные и слабые стороны услуги, товара, для дальнейшего его продвижения.
Принцип мониторинга:
ü Зайти на какой-либо сайт-накопитель представителей свадебных услуг или использовать социальные сети
ü Просмотреть все предложения зайдя на страницу либо сайт специалиста
ü Выбрать для себя до 5-10 понравившихся претендентов на сотрудничество
ü Назначить встречу, обсудить условия сотрудничества
P.S. Стоит регулярно проводить мониторинг проходя мимо любого понравившегося места, при знакомстве с отдельными специалистами.
Для удобства рекомендую использовать электронные таблицы Google
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Oa3xRTes-cU-jxHvE_Zu_NA3hNYHk245utpUvsuORwI/edit?usp=sharing
Домашнее задание к уроку №1
1) Проработать каждый пункт на стр.5
2) Ознакомиться с предлагаемыми свадебными услугами на рынке г.Бердянска, определить для себя наиболее понравившиеся, с которыми хотелось бы поработать «Карта желаемых подрядчиков» внести в БАЗУ
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Oa3xRTes-cU-jxHvE_Zu_NA3hNYHk245utpUvsuORwI/edit?usp=sharing
3) Откорректировать под себя договор
4) Сформировать стоимость на свои услуги
ДОКУМЕНТЫ К УРОКУ №1
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ №___
г. Харьков «____» _________________ 2019 г.
_____________________________________________________________________________________________________________именуемый (-ая) в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», с одной стороны и Свадебное агентство «Ренуар», ФЛП Сезоненко Алексей Анатольевич, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №24800000000023760, являющийся плательщиком единого налога, именуемый в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с другой стороны, а совместно именуемые «СТОРОНЫ», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Согласно настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется оказать ЗАКАЗЧИКУ услуги, связанные с организацией праздничного мероприятия _________________________________________________________________________________, далее именуемое “МЕРОПРИЯТИЕ”, в объеме и сроках, за обусловленную настоящим Договором плату.
1.2. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить оказанные услуги в определенный Договором срок, а также выполнять иные обязательства по настоящему Договору.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ предоставляет ЗАКАЗЧИКУ услугу Организация свадьбы, в которую входит:
o Разработка концепции и стилистики свадьбы
o Написание сценарного плана дня свадьбы
o Координация действий, которые необходимо совершить в момент подготовки
o Поиск места проведения
o Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера, согласно желаемого бюджета
o Сопровождение встреч с каждым специалистом
o Разработка технического задания для графического дизайнера, декоратора, флориста
o Написание текста пригласительных и заказ свадебных пригласительных
o Разработка технического задания для кондитера, фотографа, видеографа, ведущего банкета, ведущей церемонии, команды координаторов
o Разработка технического задания для команды звуко- и светорежиссеров
o Составление меню банкета и фуршета
o Помощь в выборе образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
o Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
o Разработка необходимой документации (сметы, тайминг план, рассадка гостей, плей лист, бытовой и технический райдер артистов, график своевременного исполнения задач)
o Решение всех вопросов с менеджментом площадки (график заезда/выезда команды, перечень ввозимого реквизита, согласование монтажа/демонтажа декораций)
o Работа менеджера проекта в день свадьбы с 7:00 до 23:00 (координация работы команды специалистов)
o Контроль своевременной отдачи фото и видео-материала в максимальный срок до 6 месяцев после свадьбы
2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к исполнению Договора после внесения ЗАКАЗЧИКОМ предоплаты, в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3. На дополнительные услуги, оказываемые ИСПОЛНИТЕЛЕМ, не указанные выше, ИСПОЛНИТЕЛЬ составляет Приложение №1, к настоящему Договору.
2.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе для оказания услуг привлекать третьих лиц, оставаясь ответственным за их действия, как за свои собственные, без согласия ЗАКАЗЧИКА.
2.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется оказать услуги в сроки, согласованные СТОРОНАМИ и в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.6. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ в сроки, предусмотренные Настоящим Договором.
2.7. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно информировать ИСПОЛНИТЕЛЯ об изменениях в проведении МЕРОПРИЯТИЯ, согласно условиям настоящего Договора.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 155; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!