Оформление пояснительной записки ВКР
Пояснительная записка должна быть написана четко черными чернилами аккуратно и разборчиво, высота букв и цифр не менее 2,5 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10мм.
Абзацы в тексте начинают отступом 15-17мм.
Пример выполнения текстового документа приведен в справочном положении.
Текст пояснительной записки разделяют на разделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, например:2 – второй раздел.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.4 – четвертый подраздел первого раздела.
Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.3.5 – пятый пункт третьего подраздела второго раздела.
Если раздел или подраздела состоит из одного пункта, он тоже номеруется.
Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца.
|
|
|
Наименование раздела и подразделов должны быть краткими.
Наименование разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца строчными буквами) кроме первой прописной.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 10 мм.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В пояснительной записке на первом (заглавном) и при необходимости на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами (Приложение З).
В конце пояснительной записки приводится список литературы, которая была использована при её составлении. Выполнение списка и ссылка на него в тексте по ГОСТ2.32-81 (приложение З).
|
|
|
Список литературы включают в содержание документа. На титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании темы дипломного проекта должно быть полным и одинаковым.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях должны быть одинаковыми. Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускаются.
Условные буквенные обозначения технических, химических и других величин должны соответствовать установленным стандартам. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами, значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой.
Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова «где» без двоеточия после него.
Размерность одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть одинаковой. Формулы номеруются арабскими цифрами, номер ставится с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например:
|
|
|
(3.1)
В примечаниях к тексту и таблицах указывают только справочные и пояснительные данные.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела).
Ссылки на отдельные подразделы, пункты не допускается.
В пояснительной записке могут использоваться иллюстрации или пояснения излагаемого текста, которые могут располагаться как по тексту записи, так и в конце нее, с обязательной нумерацией иллюстраций арабскими цифрами в пределах записи (например: рис.1, рис.2, и т.д.). Иллюстрации должны иметь тематические наименования, а при необходимости и поясняющие данные (подрисуночный текст).
Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные по ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных.
Нумерация листов записки и предложений, входящих в состав записки должна быть сквозная.
Допускается некоторые разделы пояснительной записки оформлять в виде таблиц, которые помещаются после первого упоминания о ней в тексте.
|
|
|
Если в тексте помещают таблицу, то она должна располагаться после первого упоминания о ней. Нумеруются таблицы арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой, например, «Таблица 3.1». Надпись «Таблица 3.1» должна помещаться над левым верхним углом таблицы. Таблица должна иметь заголовок, который помещается после слова «Таблица» в ту же строку через дефис, например, «Таблица 1.5 – Условные графические обозначения в схемах». Таблицы с большим количеством строк или граф делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист, т.е. если таблица имеет продолжение, то головку таблицы повторяют и над последующими частями ставят надпись «Продолжение табл. 2.3». При размещении частей таблицы на одном листе одна под другой повторяют боковик таблицы. Размеры таблицы выбирают произвольно. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
На все таблицы должна быть ссылка в тексте.
При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «св» и «до», имея в виду «до ………включительно» (см.таб.15)% в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.
Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например: «помутнение слоя должно быть от 0,5 до 2 мм» или через тире. Пределы размеров указывают от меньших к большим.
В конце пояснительной записки дается перечень литературы, использованной при проектировании.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 156; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!