Для библиотек введены единые государственные формы учета и отчетности.
Каждая библиотека должна систематически вести учет своей работы по этим формам и своевременно представлять в вышестоящие органы, ведающие библиотеками. В условиях централизации в ЦГБ ежеквартально до 3 числа (последующего месяца) предоставляются отчеты (статический, информационный или текстовой о массовой работе). ЦГБ ваши отчеты сводит в единый отчет по Старорусской ЦБС и передает его в комитет по культуре и делам молодежи и Новгородскую областную библиотеку.
Учет читателей. Основной документ для учета читателей, посещений и книговыдачи является формуляр читателя. Общее количество читателей выясняется путем подсчета читательских формуляров.
Ежегодно (с 1 января) в массовых библиотеках проводится перерегистрация читателей. Это нужно для того, чтобы установить точное число читателей, т.к. некоторые читатели по разным причинам могут перестать пользоваться библиотекой в течение предыдущего года. Единицей учета читателей является лицо, зафиксированное в карточке регистрации читателя или формуляре читателя. Только эти два документа являются основанием для подсчета числа читателей.
Посещаемость - один из важнейших показателей, характеризующих не только объем работы библиотеки, но и читательскую активность. Единицей учета посещений является факт прихода читателя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя, контрольном листке.
Учет числа посещений ведут все подразделения ЦБС, которые посетил читатель, для обмена изданий, возврата или продления срока пользования ими, чтения литературы в библиотеке для получения библиографической справки, ознакомления с новыми поступлениями и выставками, а также для участия в массовых мероприятиях, проводимых в библиотеке.
|
|
|
В число посещений не должны включаться посетители массовых мероприятий, организуемых библиотекой вне своего помещения, а также участники научно-практических конференций, совещаний, семинаров, экскурсий по библиотеке, и мероприятий, проводимых в стенах библиотеки другими организациями.
Как осуществлять учет выдачи изданий — смотри главу «Как оформить книговыдачу?». Вопросы учета книжного фонда библиотеки обсуждались в главе «С чего начать?». О том, как вести учет справочно-библиографической и массовой работы будет рассказано далее в главах «Как подготовить отчет о справочно-библиографической работе?» и «Как составить отчет о массовой работе?».
Как заполнить «Дневник библиотеки»?
Каждая библиотека-филиал Старорусской ЦБС в течение года заполняет «Дневник библиотеки», «Дневник детской библиотеки» и «Дневник библиотечного пункта» (если он есть). Дневники являются основными учетными документами, где фиксируется вся робота библиотеки, причем работа с взрослыми читателями и читателями-детьми учитывается раздельно. Исправления и арифметические ошибки в дневниках не допускаются.
|
|
|
«Дневник библиотеки» состоит из 5 частей.
Часть 1. Учет состава читателей и посещаемости
В первой части дневника дается количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.
- Столбцы N 9, 10, 11, 16 необходимо обозначить самостоятельно. В столбце N 17 указывается общее количество посещений, а в столбце N 16 — в том числе посещения массовых мероприятий (эти сведения берутся из Части 3. Учет массовой работы).
- Данные в столбце N 2 должны совпадать с тетрадью учета регистрационных номеров читательских формуляров.
- Результаты работы за месяц суммируются и отмечаются в графе «Всего за месяц».
- Данные графы «Всего за месяц» — это сумма граф «Состоит к началу месяца». и «Всего за месяц». Полученные данные переносятся на следующий месяц в графу «Состоит к началу месяца».
Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов
В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.
|
|
|
- Столбцы N 11, 12 13 обозначаются самостоятельно.
- Данные в столбцах 11 и 12 должны совпадать с данными «Листов учета библиографических справок».
- Сведения для заполнения столбца 13 берутся из «Картотеки информирования».
- Результаты работы за месяц суммируются и отмечаются в графе «Всего за месяц».
- Данные графы «Всего за месяц» — это сумма граф «Состоит к началу месяца» и «Всего за месяц». Полученные данные переносятся на следующий месяц в графу «Состоит к началу месяца».
Часть 3. Учет массовой работы
- Рекомендуем в этой части дневника раздельно учитывать книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятия. Для этого необходимо сделать соответствующие заголовки. Каждый раздел заполняется в хронологическом порядке.
Раздел «Книжные выставки» - Описывая выставки со сложной структурой необходимо указывать ее разделы.
Раздел «Массовые мероприятия» - Кроме названия, темы и формы мероприятия коротко описывается его содержание. Можно дать и оценку эффективности.
- Библиотечные уроки учитываются также как и массовые мероприятия, только в соответствующем разделе.
Часть 4. Учет работы с передвижниками и передвижек
|
|
|
- Эта часть дневника не заполняется, т.к. работа фиксируется в специальном «Формуляре передвижной библиотеки».
Часть 5. Учет справочно-библиографической работы
- Эта часть дневника также не заполняется. Учет же библиографических справок и работы по информированию ведется в соответствующих документах. Рассказ об этом пойдет в других главах пособия.
- Вместо этого, предлагаем в этой части дневника вести учет работы с читателями-задолжниками, обозначив соответствующий раздел.
Работа с читателями-задолжниками - Сведения о работе с читателями-задолжниками берутся из читательских формуляров.
«Дневник детской библиотеки» также состоит из 5 частей и заполняется аналогично, за исключением Части 1.
Часть 1. Учет читателей и посещаемости заполняется ежедневно по читательским формулярам. Столбцы N 8, 9 обозначаются самостоятельно.
Часть 1. Учет читателей и посещаемости
«Дневник библиотечного пункта» состоит из 2 частей.
Часть 1. Учет читателей, посещений и выдачи книг
- В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи, количественная характеристика читателей и книговыдачи. Она заполняется после посещения библиотечного пункта и по читательским формулярам.
- Столбцы N 12, 13, 14 обозначаются самостоятельно.
- Данные в столбцах 12 и 13 должны совпадать с данными «Листов учета библиографических справок».
- Сведения для заполнения столбца 14 берутся из «Картотеки информирования».
- Читательские формуляры читателей библиотечного пункта расставляются отдельно.
Часть 2. Учет массовой работы
- Кроме названия, темы и формы мероприятия коротко описывается его содержание. Можно дать и оценку эффективности.
Проверьте правильность заполнения «Дневника библиотеки» и «Дневника детской библиотеки».
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 617; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!