Организуйте свое время и делайте все, что захотите
Предлагаю перейти к определенным правилам. Вы не успеваете выполнять свои обязанности и дела? Либо берете на себя слишком много, либо не умеете организовывать свое время. Вам нужно либо отказаться от каких-либо обязанностей, либо научиться распоряжаться временем грамотнее.
Решение снять с себя часть забот полностью зависит от вас. Я не могу вам помочь. Однако если у вас много работы и вы не знаете, за что взяться прежде всего, предлагаю сперва заняться теми делами, которые могут подождать, затем переходить к срочным делам. Таким образом вы загоняете себя в угол. Вам придется заняться срочными вещами, ведь их все равно нужно сделать. Именно дела, которые могут подождать, и будут ждать и ждать, иногда занимая все ваши мысли, только усиливая вашу нерешительность и задерживая работу.
Поэтому начните с них. Вы удивитесь, сколько сможете успеть. Когда знаете, что вас ждут срочные и важные дела, мелкие задания выполняются быстрее. Иначе они отнимают слишком много ценного времени.
Так всегда бывает. Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет все отведенное для нее время, а значимость и сложность работы прямо пропорциональны времени, затраченному на ее выполнение». Если будете заниматься лишь мелкими делами, поставив срочные дела на очередь, на мелкие дела потребуется больше времени.
Мотивом интереса пронизана каждая глава книги. Но хотел бы еще раз подчеркнуть, что интерес – главный элемент организации и распределения времени. Несмотря на постоянные жалобы на нехватку времени, у вас всегда найдется время на то, что искренне интересует, на то, чем вы хотите заниматься.
|
|
|
Так что проявите интерес к делам, которые необходимо сделать, и вы легко и быстро расправитесь с ними. Перестаньте «искать» время для своих дел – вряд ли вы его найдете. Создайте время для них сами.
Еще один существенный элемент – попытка превратить рутинные обязанности – дела, которые вы обязаны выполнять регулярно, – в привычку. Кстати, во многих случаях так и происходит. Уверен, вы не задумываетесь, когда и как чистить зубы, или бриться, или когда заводите вечером будильник. Пока вы выполняете эти рутинные процедуры, есть время подумать о других делах.
Возможно, вам покажется это немаловажным и пустым. Но вы удивитесь, узнав, сколько времени удается экономить при помощи мелких рутинных дел. Возьмите за правило постоянно класть предметы на свое место, так вы сэкономите много часов, потому что вам не придется подолгу их искать.
Превосходная привычка, экономящая время, – все начинать вовремя. Небольшое опоздание выливается в большие временные потери. Как сказал кто-то: «Потеряйте утром час, и вы будете искать его целый день». Когда дела накладываются друг на друга, то и возникают серьезные проблемы. Вылезти из постели с первым звонком будильника так же просто, как и проваляться лишние пять-десять минут.
|
|
|
Чем больше дел, тем больше вы успеваете
Как только сформируете привычку все начинать вовремя, возьмите себе за правило отводить на каждое дело чуть больше времени, чем, по вашему мнению, на него требуется. Телеиндустрия, где время – самый ценный фактор, использовало эту идею с момента своего основания (когда большинство шоу шли в прямом эфире).
Они всегда оставляют запас времени на каждую передачу на случай непредвиденных обстоятельств или если вдруг какая-либо часть шоу затянется дольше запланированного.
Так почему бы не оставлять запас времени для каждого дела? Если вам кажется, что на это уйдет час, запланируйте, по крайней мере, час и пятнадцать минут. Если действительно управитесь за час, то следующее дело сможете начать на пятнадцать минут раньше, и у вас останется запас на следующее дело.
Помнится, когда я путешествовал с лекциями, всегда отводил себе времени впритык. Мы никогда не учитываем, что плохо ориентируемся в нужном районе и можем заблудиться. Мы не принимаем во внимание возможные дорожные пробки, плохую погоду или непредвиденные поломки машины.
|
|
|
Часто мне приходилось потеть от волнения при мысли о том, что я опаздываю на лекцию. И тогда, много лет назад, я научился оставлять те запасы времени, о которых и говорю сейчас.
В последнее время, когда программный директор или организатор лекции говорит, что до места можно доехать за час, я всегда учитываю, что это у него на поездку уходит час, потому что он прекрасно знает дорогу, а я отвожу себе часа полтора. Предпочитаю приехать пораньше, чем опоздать. (Сегодня я работаю только с корпоративными клиентами и путешествую по большей части самолетом, но все равно оставляю запасы времени.)
Планируйте в каждый свой день такие запасы, и крайне редко придется испытывать эти ужасные ощущения, когда ты, взмокший и растрепанный, торопишься на важную встречу. Более того, вы сможете экономить около часа ежедневно. Его можно использовать для дел, на которые у вас никогда не хватает времени.
Перестаньте загонять себя в узкие временные рамки. Штраф за превышение лимитов слишком велик. Напряженности, спешки и разочарований можно избежать, если воспользоваться идеей с запасами времени. Встаньте с утра на несколько минут раньше, и нервное собирание на работу превратится в приятную утреннюю прогулку.
|
|
|
Используйте все имеющееся в вашем распоряжении время до самого сна. Что бы это ни было – работа, хобби, отдых, все, чем бы вы ни занимались. Если ловите себя на том, что ждете момента отправляться ко сну, или думаете, чем бы до сна заняться, значит, вам скучно, и вы напрасно теряете время.
Хорошо спланированный день – день, под конец которого не придется бесцельно слоняться по дому, «убивая время» в ожидании момента, когда можно будет отправляться спать. Кстати, не забывайте и об отдыхе. Джон Уайнмейкер сказал:
«Людям, которые не могут найти времени для отдыха, рано или поздно придется найти время для болезни».
Надеюсь, вы не поняли мои слова превратно. Не собираюсь учить вас пренебрегать или уклоняться от своих обязанностей или отводить на конкретный вид деятельности слишком много дополнительного времени. Просто планируйте и организовывайте свое время таким образом, чтобы выполнять требования конкретного задания.
Не позволяйте себе сидеть без дела, постоянно чем-нибудь себя занимайте. Я глубоко верю в работу или, скорее, в активность. Мне кажется, любая активность лучше, чем ничегонеделание. И хотя это может показаться вам нелогичным, чем сильнее вы заняты, тем больше у вас свободного времени!
Осознание того, что откладывание и нерешительность приведут вас в состояние полного застоя – а ведь запасы времени значительно облегчают жизнь, – поможет грамотно распоряжаться временем.
И последнее: не тратьте чересчур много времени на тревоги и сожаления по поводу прошлых ошибок. Как только вы приняли решение, забудьте о нем. Каждый день начинайте с чистого листа. Используйте сегодня для дел на сегодня или для планирования завтра – вчера ушло в прошлое. Как сказал Плутарх:
«Величайшая жертва – это жертвование своим временем!»
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!