Вопрос 19 Состав и организация внутримашинного информационного обеспечение АИС
Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне оценивается структура информационного массива, а на физическом уровне осуществляется реализация информационной базы с использованием современных технических средств.
Внутримашинное ИО- представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы , расположенных на машинных носителях.
В зависимости от уровня развития ИО внутримашинная информационная база может быть организована в виде:
Ø Локальных файлов, используемых для решения конкретных задач;
Ø Банков данных и баз данных, обеспечивающих централизованное хранение, поиск, обработку и выдачу результатной информации;
Ø Баз знаний, представляющихсовокупность моделей, правил и фактов (данных), позволяющих провести анализ и сделать выводы при решении сложных интеллектуальных задач в некоторой предметной области, являются главным элементом экспертных систем;
Ø Систем электронного документооборота , которые разрабатываются с целью автоматизации всех видов работ с электронными документами и документооборота с помощью специализированных программных систем.
К внутримашинному обеспечению ЭИС предъявляется ряд требований:
Ø Возможность экспорта импорта данных разных форматов из разных программных продуктов;
Ø Решение задач в режиме реального времени;
Ø Обеспечение безопасности, целостности и защиты информации в ЭИС.
Вопрос 20 Финансово-экономические расчеты в электронных таблицах. Использование встроенных функций для обработки экономической информации. Математические, статистические, логические функции.
Финансовые функции Excel
Финансовые функции — это совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений, которые взятые вместе:
· способствуют получению выручки на всех стадиях с помощью проведения финансового анализа;
· управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов (включая капиталовложения) в масштабе всего предприятия;
· следят за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами;
· управляют поступлениями и расходованиями денежных средств, включая оплату налогов;
· ведут поиск оптимальных источников и условий финансирования;
· способствуют проведению бартерных операций;
· осуществляет финансовый анализ проектов на всех этапах;
· выполняют работу по составлению бюджета, планированию и прогнозированию как для предприятия, так и его подразделений;
· учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием;
· способствуют распределению заработанного между сотрудниками и акционерами.
Основная роль финансовой функции состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов.
Перечень финансовых функций
АМОРУВ - возвращает величину амортизации для каждого периода.
НАКОПДОХОД - данная функция возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
НАКОПДОХОДПОГАШ - возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.
АМОРУМ - возвращает величину амортизации для каждого периода.
Использование встроенных функций Excel
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргумента функции, стоящей в скобках после её имени
Функции в xl вызывается с помощью мастеров функции- пиктограммой f от х
(Синтаксис функции имеет вид:
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 534; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!