Знакомимся с представлением документа в системе

Nbsp;

ЗАПУСК СИСТЕМЫ

Приступаем к работе с системой

Благодарим Вас за выбор системы ГАРАНТ!

Начиная с лета 2017 года нашим пользователям доступна новая версия системы ГАРАНТ – с распределенным размещением данных. Новая версияобеспечивает полную и всестороннюю интеграцию с Интернет-версией системы ГАРАНТ, а при отсутствии доступа в сеть, Вы можете работать с обычной настольной версией. При этом, не требуются повторные авторизации, а все установленные Вами настройки, включая историюработы, документы на контроле и прочее, сохраняются.

В представленной рабочей тетради Вы найдете описание основных функциональных и аналитических возможностей Настольной версии системы ГАРАНТ.

Для начала работы с системой дважды щелкните по расположенному на рабочем столе Вашего компьютера ярлыку ГАРАНТа.

Открылось стартовое окно, где Вы можете выбрать версию, с которой хотели бы продолжить работу.

Обратите внимание, Вы можете отметить «галочкой» пункт Всегда открывать Интернет-версию, и при следующих запусках по умолчаниюбудет открываться Интернет-версия системы. При этом, стартовое окно может появиться только в том случае, если в момент запуска будет отсутствовать соединение с Интернет.

Если же Вы захотите вновь вызвать стартовое окно, просто кликните на ярлык приложения, одновременно нажав на клавиатуре клавишу <Shift>.

Итак, начнем знакомство с настольной версией системы ГАРАНТ!

ОСНОВНОЕ МЕНЮ [ F 2]

Знакомимся с основными функциями и возможностями системы ГАРАНТ

Все ключевые возможности и самые необходимые для работы инструменты собраны в Основном меню системы ГАРАНТ

ü Приступить к поиску документа; ü Ежедневно знакомиться с наиболее важными правовыми новостями с учетом сферы профессиональных интересов; ü Ознакомиться с изменениями в законодательстве; ü Получить справочную информацию; ü Перейти к интерактивным видам информации и уникальным Энциклопедиям решений системы ГАРАНТ; ü Настроить один из разделов с учетом сферы профессиональных интересов; ü Перейти в Интернет-версию системы;

ü Задать вопрос эксперту службы Правового консалтинга ГАРАНТ;

ü Перейти к списку онлайн-ресурсов ГАРАНТа для создания необходимого договора, доверенности или учетной политики организации (Конструктор правовых документов);

ü Получения экспертной помощи по проверкам (Советник по проверкам);

ü Изучения решений судов первой инстанции (Архив судебных решений);

ü Получения актуальных правовых новостей (Новости онлайн);

ü Проверки контрагента (Экспресс Проверка);

ü Приступить к электронному документообороту (Экспресс Документ);

ü Обратиться к последним открытым документам.

С помощью Основного меню можно:

Обратите внимание, перейти в Основное меню можно в любой момент работы с системой. Для этого достаточно на панели инструментов нажать кнопку

1. Перейдите с помощью раздела Налоги, бухучет к Конструктору учетной политики; 2. С помощью раздела Госзакупки перейдите к Конструктору госконтрактов; 3. Перейдите из Основного меню к Энциклопедиям решений и ознакомьтесь с правилами предоставления отпуска совместителям; 4. Найдите в разделе Кадровые вопросы профессиональные стандарты; 5. Используя раздел Юридические вопросы, перейдите к образцам исковых заявлений; 6. С помощью раздела Право для всех ознакомьтесь с памяткой, содержащей актуальный перечень штрафов за нарушение ПДД; 7. Находясь в разделе Государственный сектор, перейдите к Путеводителям по бухгалтерскому (бюджетному) учету.

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

БАЗОВЫЙ ПОИСК [ F 4]

Находим нужную информацию, заполнив при этом всего одну строку

Базовый поиск поймет Вас с полуслова, подскажет, как сформулировать запрос и мгновенно найдет нужную информацию

Работать с Базовым поиском очень удобно, поскольку он понимает не только официальный, но и живой язык, аббревиатуры, сокращения и профессиональные термины. Начните вводить запрос, и Словарь популярных запросов подскажет наиболее оптимальную формулировку и позволит сразу же перейти по прямой ссылке к тексту искомого документа, минуя список. Если же в текст запроса закралась опечатка, система или исправит ее автоматически (если вариант исправления очевиден), или же появится окно с предупреждением и предложением изменить запрос.

Обратите внимание на то, что работая с системой ГАРАНТ, можно продолжить Базовый поиск в Интернет-версии комплекта, перейдя по соответствующей ссылке.

Панель Базового поиска состоит из:

ü строки для ввода запроса;

ü интерактивного примера для ознакомления с вариантами формулирования запроса;

ü вкладок выбора видов информации – Правовой навигатор (Акты органов власти, Энциклопедии решений, Судебная практика, Формы документов, Комментарии, Правовой консалтинг, Энциклопедия судебной практики, Комментарии для бюджетной сферы, Бухгалтерские проводки, Региональные акты, Международные договоры, Проекты правовых актов, Нормативно-техническая документация, Законодательство Республики Беларусь);

ü вкладок уточнения областей поиска (при поиске в списке или внутри документа).

С помощью Базового поиска найдите: 1. Материалы судебной практики по вопросу уплаты НДС с авансовых платежей; 2. Примерную форму договора купли-продажи автомобиля; 3. Материалы Энциклопедий решений, в которых рассматриваются особенности исчисления гарантийного срока товара; 4. Бухгалтерские проводки, рассматривающие вопросы оплаты больничного.

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ [ F 7]

Находим документ по известным реквизитам

Если известна некоторая информация о документе, например, его номер или дата принятия, быстро найти его в системе ГАРАНТ поможет Поиск по реквизитам

Приступить к Поиску по реквизитам можно разными способами, например:

ü выбрать одноименную ссылку в Основном меню системы;

ü нажать на панели инструментов

кнопку и выбрать

нужную команду.

Карточка Поиска по реквизитам состоит из нескольких разделов, которые заполняются в зависимости от имеющейся информации:

ü Контекстный поиск, куда можно ввести известные слова из названия или из текста документа;

ü Основные реквизиты документа – используется, когда точно известны тип, номер документа, орган, принявший его, дата принятия либо область права.

ü Правовой календарь – позволяет легко и быстро узнавать об изменившихся, вступивших в силу или утративших силу документах за определенный период времени.

ü Реквизиты регистрации в Минюсте - позволяет найти документ, если известна дата, номер или статус его государственной регистрации;

ü Расширенные реквизиты документа – содержит такие критерии поиска, как значимость и статус действия документа, вид правовой информации, к которой относится искомый документ, и некоторые другие.

После того, как заполните известные поля карточки, нажмите кнопку Искать.

С помощью Поиска по реквизитам найдите: 1. Материалы судебной практики по вопросу уплаты НДС с авансовых платежей; 2. Примерную форму договора купли-продажи автомобиля; 3. Материалы Энциклопедий решений, в которых рассматриваются особенности исчисления гарантийного срока товара; 4. Бухгалтерские проводки, рассматривающие вопросы оплаты больничного.

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ [ F 5]

Находим документы по определенному правовому вопросу

Когда бывает сложно однозначно определить, какими документами урегулирован тот или иной вопрос, на помощь приходит Поиск по ситуации

К Поиску по ситуации можно перейти либо из Основного меню, либо в меню кнопки на панели инструментов.

Карточка Поиска по ситуации включает в себя:

ü строку Контекстного фильтра;

ü вкладку ситуаций основного уровня, где содержатся общие понятия (расположена слева);

ü основное окно, позволяющее выбрать одну или несколько подходящих ситуаций;

ü дополнительное окно, в котором отображаются ситуации.

В поле Контекстного фильтра введите в любой последовательности начальные части слов, отметьте галочкой наиболее подходящие ситуации и нажмите кнопку Искать.

С помощью Поиска по ситуации найдите документы, содержащие ответы на вопросы, касающиеся: 1. Проведения камеральной проверки; 2. Отзыва работника из отпуска; 3. Подачи апелляционной жалобы; 4. Выплаты страховых сумм при ДТП; 5. Бухгалтерского учета аренды основных средств.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ПОИСК ПО ИСТОЧНИКУ ОПУБЛИКОВАНИЯ [ F 6]

Знакомимся с авторскими статьями из ведущих бухгалтерских и юридических заданий

В системе ГАРАНТ можно легко найти статьи и другие аналитические материалы, опубликованные в наиболее авторитетных профессиональных газетах и журналах

Если Вы хотите изучить подборку статей, опубликованных в конкретном издании, воспользуйтесь Поиском по источнику опубликования.

Чтобы открыть карточку поиска, перейдите в Основном меню системы ГАРАНТ по ссылке По источнику опубликования, или выберите соответствующий пункт в меню кнопки

на панели инструментов.

В основном окне карточки содержится полный перечень изданий, подключенных в систему ГАРАНТ. Вы можете здесь выбрать название издания, год, месяц и номер. В дополнительном окне наглядно представлены выбранные издания.

Для поиска интересующего издания в поле Контекстного фильтра необходимо ввести его название, и система автоматически оставит в списке только материалы, содержащие введенный контекст. Отметьте галочкой нужное издание и нажмите кнопку Искать.

С помощью Поиска по источнику опубликования найдите подборку статей, опубликованных в журнале: 1. «Российское право: образование, практика, наука» за 2018 год; 2. «Трудовое право» за апрель 2017 года; 3. «Руководитель бюджетной организации» за апрель и май 2017 года.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

Анализируем список документов

В системе ГАРАНТ существуют различные возможности для удобного и эффективного анализа списка документов

Синхронный просмотр

С помощью вкладки

расположенной в нижней части основного окна, можно, не выходя из списка, просматривать текст выбранного документа или аннотацию к нему.

Представление списка

Списки документов (результаты Базового поиска) представлены в удобном формате: кроме названия документа, в списке отображаются фрагменты их текстов, содержащие ответ на интересующий вопрос, а найденные слова запроса подсвечены заливкой желтого цвета.

Кроме того, для удобства работы:

ü документы списка, которые были просмотрены ранее, выделяются другим цветом;

ü материалы Энциклопедий решений с готовыми ответами на актуальные правовые вопросы, отмечены специальной иконкой

ü наиболее актуальные решения Арбитражных судов округов и Арбитражных апелляционных судов содержат не только формальные реквизиты, но и специальные поля, указывающие на ключевые темы, требования и вывод суда.

Анализ списка

Функция Анализ списка позволяет быстро проанализировать объемные списки.

Нажмите на панели инструментов кнопку и выберите команду Анализ списка,

или воспользуйтесь одноименной вкладкой внизу основного окна. В появившемся окне будут наглядно представлены все виды правовой информации и количество документов каждого вида, вошедшие в полный список. При выборе интересующего пункта и нажатии кнопки Построить, система составит нужную подборку.

1. С помощью Базового поиска постройте список документов, рассматривающих вопросы уплаты налога на имущество организаций. Оставьте в полученном списке только Энциклопедии решений. 2. Постройте список документов, в котором рассмотрены вопросы начисления пособий по временной нетрудоспособности, если трудовой стаж работника не превышает 5 лет. Оставьте в полученном списке только бухгалтерские проводки.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

Уточняем список и отбираем нужные документы

Используйте разнообразие возможностей системы ГАРАНТ для сортировки, уточнения и отбора ключевых документов в списке

Сортировка списка

Списки документов, найденные в результате Базового поиска, сортируются по степени соответствия. Это означает, что в начало списка помещены те документы, которые наиболее точно отвечают на заданный запрос.

В остальных случаях списки по умолчанию сортируются по юридической силе. При необходимости, документы можно отсортировать по дате издания или по дате последнего изменения. Для этого нажмите кнопку

и выберите Сортировать список, далее поставьте галочку рядом с нужным критерием сортировки.

Фильтрация списка

Для того, чтобы отобрать из списков документы, отвечающие определенным критериям, можно воспользоваться фильтрацией, то есть применить к списку предустановленные фильтры системы ГАРАНТ или фильтры, созданные самостоятельно. Для этого на открывшейся вместе со списком вкладке Применить фильтр достаточно выбрать и отметить нужный фильтр. В результате список будет отфильтрован, а на экране появится специальный знак, напоминающий об этом. Для создания собственного фильтра, на вкладке Фильтры нажмите кнопку После того, как нужные поля карточки фильтра будут заполнены, нажмите кнопку Сохранить. В появившемся окне задайте имя фильтра и сохраните его.

1. С помощью Поиска по реквизитам найдите все Федеральные законы, принятые в 2017 году. Отсортируйте документы по дате последнего изменения; 2. Постройте и отфильтруйте список документов, изданных Министерством труда и социальной защиты РФ, начиная с 1 января 2017 года и касающихся заключения трудового договора; 3. Постройте список документов по запросу «дарение квартиры». С помощью фильтра оставьте в полученном списке только Энциклопедии решений.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

Ищем в текущем списке, редактируем, копируем в MS Word

Поиск в текущем списке

Список документов можно уточнить с помощью Базового поиска.

Для этого нажмите кнопку

и в поисковой строке введите уточненный вариант запроса. Не забудьте указать область поиска Список: в документах или Список: в названиях и нажмите кнопку Найти.

Если в списке нужно оставить документы, соответствующие определенным реквизитам, нажмите кнопку и выберите команду Искать по реквизитам в текущем списке.

Редактирование списка

Любой список документов можно изменить с учетом текущей задачи. Из списка можно удалять (клавиша <Delete>) или добавлять документы (контекстное меню правой кнопки мыши в области списка – команды Копировать/Вставить). Измененный список отмечается в системе предупреждающим знаком, а в дополнительном окне Справка к списку указывается, каким образом список был изменен. Любой документ списка можно открыть в новой вкладке или новом окне системы для дальнейшей работы. Для этого в контекстном меню выберите команду Открыть документ в новой вкладке или Открыть документ в новом окне соответственно. При этом в новом окне можно работать так же, как и в исходном.

Обратите внимание на имеющиеся в верхней части экрана вкладки, позволяющие быстро перемещаться между интересующими объектами системы. При этом сохраняется возможность работать как в режиме нескольких вкладок, так и в нескольких окнах. Вы сами можете настроить систему, указав, каким образом – в текущей, новой вкладке или в новом окне должны открываться ссылки и документы из списков.

Копирование списка в MS-Word и сохранение

Чтобы скопировать список документов в MS Word нужно нажать на панели инструментов кнопку Экспорт в MS Word. Копировать список можно как в новый, так и уже в открытый документ.

С помощью Базового поиска найдите документы по вопросу нарушения права на судопроизводство в разумный срок. В полученном списке найдите документы, в названиях которых есть слово «жалоба».

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ ГАРАНТ

Знакомимся с представлением документа в системе

Наглядное представление информации, всесторонняя юридическая обработка, удобная навигация по тексту – все это позволит детально изучить правовой вопрос

Каждый документ перед подключением в систему ГАРАНТ проходит тщательную обработку, в результате которой работа с документом становится легче и эффективнее.

Цветовое выделение в тексте

Различные фрагменты текста выделены разным цветом:

ü основной текст – черным;

ü комментарии ГАРАНТа – серойзаливкой;

ü ссылки на актуальные документы – синим;

ü ссылки на утратившие силу документы – оливковымцветом;

ü утратившие силу фрагменты – оливковым с перечеркиванием, а также заливкой оливкового цвета;

ü не вступившие в силу фрагменты – бирюзовой заливкой.

Структура документа

Для облегчения работы с объемным документом разрабатывается Структура документа (специальная вкладка слева от основного окна с текстом), позволяющая быстро перейти к изучению нужного раздела, при необходимости провести определенные операции с фрагментом, а также распечатать оглавление.

Справка к документу

Для каждого документа в системе ГАРАНТ разрабатывается Справка (вкладка в нижней части основного окна), содержащая информацию о дате и источнике опубликования документа, дате вступления в силу, о внесении изменений и др.

Аннотация к документу

Перед подробным изучением документа можно быстро ознакомиться с краткой его сутью. Для этого достаточно открыть вкладку Аннотация в нижней части окна с текстом.

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ ГАРАНТ

Работаем с текстом документа

Поиск и навигация по тексту

Чтобы найти нужные слова в тексте документа, в строку Базового поиска введите запрос. При этом переключатель области поиска должен быть установлен на поиск В документе. Нажмите кнопку Найти. Найденный контекст будет подсвечен. Навигация по найденным фрагментам осуществляется с помощью кнопок и

При первом нажатии кнопки Найти на панели Базового поиска отобразится общее число фрагментов, найденных в тексте.

Операции с фрагментом

С помощью кнопки Ссылки на фрагмент (специальный значок слева на полях рядом с фрагментом ) можно получить список связанных с ним документов.

Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 468; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!