ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Организация документооборота в Главном управлении ЗАГС Московской области в 2017 году осуществлялась в соответствии с номенклатурой дел, которая утверждена приказом начальника Главного управления ЗАГС Московской области№ 202 от 28.12.2016 «О введении в действие сводной номенклатуры дел Главного управления ЗАГС Московской области на 2017 год».
В целях организации методической и практической работы по проведению экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности Главного управления ЗАГС Московской области и территориальных структурных подразделений Главного управления, создана Центральная экспертная комиссия и экспертные комиссии органов ЗАГС Московской области (приказ начальника Главного управления № 204 от 28.12.2016 «О внесении изменений в приказ начальника Главного управления ЗАГС Московской области от 04.12.2013 № 275 «О постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Главного управления ЗАГС Московской области».
В 2017 году на заседаниях ЦЭК рассматривались следующие вопросы:
1. Уничтожение документов, образовавшихся в процессе деятельности Главного управления ЗАГС Московской области, не подлежащих дальнейшему хранению (от 20.10.2017).
2. Согласование Сводной номенклатуры Главного управления ЗАГС Московской области на 2018 год (26.12.2017).
Кроме того, отделом организационной и информационной работы Главного управления осуществлялась координация работы органов ЗАГС Московской области по выделению к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. ЦЭК Главного управления рассмотрены и согласованы акты о выделении документов к уничтожению, представленные территориальными структурными подразделениями.
|
|
|
Всего в 2017 году зарегистрировано 32 660 единиц корреспонденции, в том числе:
- входящих документов – 21 893;
- исходящих документов – 10699;
- служебных записок – 68.
Количество входящих и исходящих документов,
Поступивших в Главное управление ЗАГС Московской области
| Группы документов | 2015 | 2016 | 2017 |
| Входящие | 19 170 | 19 756 | 21 893 |
| Исходящие | 17 208 | 13 232 | 10699 |
| Внутренние | 124 | 50 | 68 |
| Итого | 36 502 | 33 038 | 32 660 |
В 2017 году Главным управлением направлено адресатам 12 266 единиц почтовой корреспонденции (2016 – 10 681 единица), в том числе внутренней простой корреспонденции – 9 952 единицы (2016 – 8 934 единицы), внутренней заказной – 1 383 единицы (2016 – 840 единиц), международной простой – 683 единицы (2016 – 703 единицы), международной заказной – 248 единиц (2016 – 204 единицы).
РАЗДЕЛ VIII
ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Взаимодействие со средствами массовой информации (пресс-конференции, интервью и др.)
|
|
|
В Главном управлении ЗАГС Московской области на постоянной основе ведется работа по информированию населения об изменениях законодательства, касающегося регистрации актов гражданского состояния, о порядке получения государственных услуг в электронном виде, о деятельности органов ЗАГС Московской области.
22.02.2017 года начальник Главного управления ЗАГС Московской области Филатова Елена Эренстовна прокомментировала вопрос о тенденциях к увеличению необычных и редких имен, пояснила существующий порядок присвоения имен при регистрации актовых записей.
В «Открытой студии» на «Радио 1» в Доме Правительства Московской области начальник Главного управления ЗАГС Московской области дала интервью, в котором рассказала о том, как органы ЗАГС Московской области планируют отметить юбилейный 2017 год.
Днем образования органов ЗАГС считается 18 декабря 1917 года, когда Совнаркомом Российской Республики был принят один из первых Декретов – «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Появилась абсолютно новая система специальной компетенции, были созданы отделы записи актов гражданского состояния.
|
|
|
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!