Общие рекомендации по созданию презентации
Министерство образования и науки Калужской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Калужской области «Калужский колледж экономики и технологий»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ,
КУРСОВЫМ РАБОТАМ, РЕФЕРАТАМ,
ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРОЕКТАМ
для студентов всех специальностей
Калуга 2018
| ОДОБРЕНА методическим советом колледжа Протокол № от 2018 | УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе ____________Г.Ф. Кузьмова |
Составитель: Щербакова А.Б., преподаватель ГАПОУ КО «ККЭТ»
Методические рекомендации адресованы студентам 1-4 курсов очной и заочной формы обучения.
Цель методических рекомендаций - помочь студентам в создании презентаций. В рекомендациях освещены вопросы по составлению презентации, созданию ее и подготовке выступления на защите рефератов, курсовых работ, индивидуальных проектов, учебно-исследовательских и выпускных квалификационных работ
СОДЕРЖАНИЕ
| ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ………………………………………….. | 4 | |
| 1 | Общие рекомендации по созданию презентации………………………… | 5 |
| 2 | Структура презентации…………………………………………………….. | 8 |
| 3 | Рекомендации по оформлению презентаций…………………………….. | 13 |
| 3.1 | Выбор шаблона…………………………………………………………….. | 13 |
| 3.2 | Цветовое оформление фона……………………………………………….. | 14 |
| 3.3 | Выбор шрифта………………………………………………………………. | 15 |
| 3.4 | Выбор разметки слайда и введение текста……………………………….. | 15 |
| 3.5 | Вставка рисунка …………………………………………………………… | 17 |
| 3.5.1 | Диаграммы, таблицы и схемы……………………………………………... | 18 |
| 3.5.2 | Изображения……………………………………………………………….. | 20 |
| 3.5.3 | Пиктограммы (иконки)……………………………………………………. | 21 |
| 3.5.4 | Фотографии………………………………………………………………… | 22 |
| 3.6 | Применение анимации…………………………………………………….. | 22 |
| 3.7 | Доводка презентации………………………………………………………. | 23 |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………... | 24 | |
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………. | 25 |
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
|
|
Требования работодателей к современному специалисту, а также Федеральные государственные образовательные стандарты среднего профессионального образования ориентированы, прежде всего, на умения самостоятельной деятельности и творческий подход к специальности. Формирование профессиональных компетенций находится в тесной связи с опытом организации самостоятельной работы, накопленным в студенческие годы. В этой связи все большее значение приобретает самостоятельная работа студентов над рефератами, проектами, курсовыми работами и, как итог образовательного процесса, выпускной квалификационной работой (далее - ВКР).
|
|
|
Все это вместе не только углубляет и расширяет уровень подготовки студентов, но и прививает им вкус, навыки научного исследования и самостоятельного изложения теоретических вопросов и обобщения реальных фактов.
В последнее время наряду с защитной речью от студентов требуется также предоставить компьютерную презентацию к ВКР. Это обусловлено тем, что на смену бумажно-плакатным носителям пришли новые технологии, в частности, компьютерная мультимедийная презентация, наиболее ярко и в более выигрышном свете представляющая проведенную студентом кропотливую исследовательскую работу.
В соответствии с пунктом 6.7. Методических рекомендаций Министерства образования РФ по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена от 20 июля 2015 г., при защите выпускной квалификационной работы студенты должны использовать во время доклада подготовленный наглядный материал, иллюстрирующий основные положения ВКР (мультимедийные презентации). Презентации позволяют более эффективно и наглядно представить результаты ВКР и продемонстрировать готовность студентов к применению современных технологий, которые широко используются в профессиональной деятельности при публичном выступлении.
|
|
|
Мультимедийная презентация представляет собой комплекс всех возможных средств представления информации (текст, графика, видео, анимация), подчинённый заданному сценарию и имеющий навигацию. Грамотно оформленная презентация не только лучше воспринимается и запоминается аудиторией, но и создаёт благоприятное впечатление о докладчике и проекте, который представляется. Таким образом, успех доклада на защите ВКР будет во многом зависеть от качества и информативности подготовленной презентации.
Методические рекомендации помогут студентам разработать презентацию с использованием MS PowerPoint.
Общие рекомендации по созданию презентации
|
|
|
Современные компьютерные технологии позволяют создавать «электронные плакаты», которые называются слайдами. Частью электронного слайда может быть текст, изображение, видеоролик и др. Совокупность слайдов, представленных в определённой последовательности и показываемые в полноэкранном режиме, образуют презентацию. Такая презентация позволяет подготовить материалы к демонстрации так, чтобы эффектно показывать самую важную информацию. Презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, которая организована для удобного восприятия информации.
Слайды презентации служат для того, чтобы:
ü напоминать выступающему, о чем следует говорить далее.
ü впечатлять. Изображения оказывают более сильное воздействие, чем слова, и запоминаются они лучше. Именно поэтому для иллюстрации своих идей люди нередко используют фотографии и рисунки.
ü объяснять. Например, диаграммы используются для упрощения понимания сложных процессов, связей и т.
ü убеждать. Визуализированные данные используются для того, чтобы проводить сравнения и извлекать выводы.
Таким образом, если аудиальное изложение подкрепить визуальной информацией, то будет достигнуто запоминание 50 % изложенной в докладе информации.
Существует достаточно программ, для подготовки презентаций, слайд-шоу и прочих мультимедийных композиций, например: Google Slides, Apple Keynote, Libre Office Impress. Однако в Российской Федерации для создания презентации большое распространение получил офисный пакет Microsoft office, в который входит программное средство создания мультимедийных презентаций MS PowerPoint. Его популярность связана с лёгкостью освоения и большого количества дополнительных тем, шаблонов, шрифтов. PowerPoint предназначен для проектирования презентаций, содержащих текст, графики, рисунки, фотографии, звуковые и видеоролики
Microsoft office PowerPoint* - мощный и удобный инструмент, позволяющий быстро создавать профессиональные презентации. В нём имеются: пользовательский наборы команд с контекстными командными вкладами, инструменты, необходимые для выполнения той или иной конкретной задачи. Главное окно Microsoft office PowerPoint представлено на Рисунок 1
Командные вкладки пользовательского интерфейса (рис. 2) соответствуют обычным этапам работы над презентацией:
Вкладка Главная (Home) - содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, выбор рисунков SmartArt, а также поиска текста в определённом слайде.
Рисунок1 Главное окно Microsoft Office PowerPoint
Рисунок 2 Командные вкладки пользовательского интерфейса
Вкладка Вставка (Insert) - позволяет добавлять в слайды ряд элементов - таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
Вкладка Дизайн (Design) - содержит все необходимые для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда.
Вкладка Анимация (Animation) - содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.
Вкладка Показ слайдов (SlideShow) - содержит команды на настройки, репетиции и показа слайдов. Здесь также есть команды для записи голоса,
настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения.
Вкладка Рецензирование (Review) - содержит инструмент для проверки орфографии и тезаурус. Кроме того, имеются команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
Вкладка Вид (View) - содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.
Подробности работы с программой PowerPoint можно найти в литературе.
Назначение презентации к дипломной (курсовой) работе - продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.
Схематично презентация дипломной (курсовой) работы, проекта - это точное отражение композиции самой работы, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям - от введения до заключения
Доклад обучающегося на защите ВКР должен длиться не более 15 минут, а, следовательно, при среднем расчете времени просмотра - 1 минута на слайд, количество слайдов должно превышать 12-15-ти (обычный слайд, без эффектов анимации должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время присутствующие не воспримут содержание слайда). Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц. Для курсовой работы объем презентации должен составлять 8-10 слайдов.
Презентация помогает самому выступающему не забыть главное и точнее расставить акценты. Поэтому создание презентации включает в себя такие виды работ, как:
ü подготовка и согласование с руководителем дипломной (курсовой) работы текста доклада;
ü разработка структуры презентации;
ü создание презентации в PowerPoint (или в другой программе) (создание слайдов и наполнение их информацией);
ü редактирование и оформление слайдов;
ü согласование презентации с руководителем;
ü репетиция доклада с использованием презентации.
Структура презентации
| Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре вашего доклада. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайдах то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда! |
Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается:
ü полное наименование учебного заведения;
ü наименование получаемой специальности, профессии;
ü темы дипломной (курсовой) работы;
ü фамилия, имя, отчество студента;
ü фамилия, имя, отчество научного руководителя;
ü город и год защиты.
Первый слайд представляет дипломную (курсовую) работу студента, последний (дублирующий первый) - позволяет членам комиссии (некоторые видят соискателя впервые) обратиться к нему по имени-отчеству (Рисунок 3). Не следует писать на последнем слайде: «Спасибо за внимание!». Просто произнесите эти слова. Скажите «спасибо за внимание» или объявите начало сессии вопросов и ответов. Для этого не нужен слайд. Если он у Вас есть, значит, Вы говорите неискренне.
Рисунок 3 Пример оформления титульного слайда презентации
На нескольких, последующих слайдах указывается:
ü актуальность (1 слайд) (Рисунок 4);
Рисунок 4 Пример оформления слайда, отражающего актуальность исследования
ü объект, предмет исследования (1 слайд) (Рисунок 5);
Рисунок 4 Пример оформления слайда, отражающего объект и предмет исследования
ü [гипотеза, если есть проблема] (1 слайд);
ü цель и задачи исследования в соответствии с текстом защиты (1-2 слайда) (Рисунки 6, 7);
Рисунок 6 Пример оформления слайда с постановкой задач
Рисунок 7 Пример оформления слайда с постановкой цели и задач
Далее следует разместить слайды, отражающие основные части дипломной (курсовой) работы, рассказать о проведенном исследовании, полученных выводах, выявленных проблемах и рекомендациях, которые студент дает в результате своей работы. Речь должна быть проиллюстрирована соответствующими таблицами, расчетами и графиками, взятыми из глав дипломной (курсовой) работы. На слайдах могут указываться понятия, на которые опирается исследователь с обязательным указанием, откуда взята цитата и кто её автор. Следует обратить внимание, что каждый слайд должен иметь заголовок.
ü основные положения теоретической базы (1-2 слайда) (Рисунок 8);
Рисунок 8 Пример оформления слайда, отражающего одно из положений теоретической базы
ü результаты расчетов, анализа в виде графического материала из аналитической и практической частей исследовательской работы. (2-4 слайда);
ü Заключение. Выводы и предложения (1-2 слайда) (Рисунки 9, 10);
Рисунок 9 Пример оформления слайда с предложениями по совершенствованию исследуемой темы
Рисунок 10 Пример оформления слайда с предложениями по совершенствованию исследуемой темы
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 258; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!