Описание деятельности библиотеки
Библиотека[17] федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова» является структурным подразделением, обеспечивающим информационную поддержку учебной, научно- исследовательской и воспитательной деятельности Университета, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.
Библиотека входит в общую структуру университета в своей деятельности учитывает решения Центральной библиотечно- информационной комиссии Государственной комиссии Российской Федерации по высшему
Задачами Библиотеки являются:
· Полное, оперативное и качественное библиотечное и информационно- библиографическое обслуживание обучающихся, научно-педагогических работников и других категорий работников Университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам. Ограничение доступа к отдельным фондам регулируется Федеральным законодательством;
· Формирование библиотечного фонда в соответствии с перечнем основных образовательных программ, реализуемых в Университете, и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно- библиографического аппарата и баз данных;
· Формирование информационной культуры читателей, привитие навыков поиска и рационального использования информационных ресурсов.
|
|
|
· Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов;
· Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности Университета, формирование у обучающихся профессионально необходимых знаний;
· навыков, научного мировоззрения, гражданской позиции, широкого культурного кругозора. Участие в проведении научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания;
· Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно- технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения.
Рисунок 1 Структура Предприятия
Отдел обслуживания осуществляет библиотечно-информационное и библиографическое обеспечение — учебно-воспитательного процесса и — научно- исследовательской деятельности Университета.
Ответственность за неэффективное и нецелевое использование закреплённого за Библиотекой имущества, а также за его сохранность несут директор Библиотеки и руководители структурных подразделений Библиотеки. Степень ответственности других
|
|
|
Библиотека осуществляет оперативный и суммарный учет всех поступающих в фонд изданий дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного и временного хранения.
Создание и заполнение таблиц для библиотеки
Для выполнение [18] поставленных цели и задач по обработки данных библиотеки нужно сначала [19] представить таблицы, заполнить их данными. Дополнительно определить ф[110] ормат ячейки, указывает типы данных, котором будет хранить столбец: общий, числовой, текстовый, денежный, значение даты/времени.
Поэтому для каждого столбца нужно задать правильный формат ячеек (тип данных).
· Номер – общий;
· Класс – общий;
· Рейтинг– общий;
· Язык книги – общий;
· Автор, наименование книги – дата и время;
· Количество – денежный;
· Цена – денежный;
· Сумма – денежный;
· Год выпуска – дата и время;
· Отметка о списании – общий.
На рисунке 2 [111] представлен журнал регистрации книг, в котором будет происходить процесс получение книг в библиотеку. Каждой книги присваивается класс, которой относит литература, затем рейтинг для какой аудитории, потом язык, уникальный номер книги необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. В библиотеку поступают книги определенном количестве, которых поступило[112] , его цена по штучно, общая сумма за партию, год выпуска, точнее ее написания. Также бывают случаи[113] , когда книги потеряна (исчезла) или стала непригодной, тогда ей в базе данных ставится отметка о списании из библиотечного фонда библиотеки.
|
|
|
Рисунок 2. Журнал регистрации книг библиотеки
Для того, чтобы получить книгу в библиотеки, нужно сначала [114] заполнить формуляр, показана на рисунке 2.
Рисунок 3. Бланк возврата книг
После этого библиотекарь вносит данные в базу данных, в которой содержится наименование книги и ее сроки [115] получение и возврата, показаны на рисунке 4.
Рисунок 4. Журнал учета выданных книг
На В следующем рисунке 5 показана таблице показы затраты, на которые библиотека расходует, получает от государства и сколько остается на счете банке, на дальнейшие расходы.
Рисунок 5. Приход и расход средств библиотеки
Обработка данных библиотеки
Для лучшего структуризация [116] данных, необходимо сделать обработку данных, через фильтрацию, сортировку данных.
На рисунке 6 показана фильтрация данных, помогает создать условие, по которым будет отображаться строки, а все остальные строки будет скрыты.
|
|
|
Рисунок 6 Фильтрация данных
На рисунке 7 показана сортировка данных нужна, для того чтобы пользователь упорядочивания данных в алфавитном порядке и для их лучшего понимания.
Рисунок 7. –Сортировка данных
Для того, чтобы понять на какую сумму пришел заказ по книгам, нужно сводная таблица на рисунке 8, которая обеспечивается отчет по закупки книг всего.
Рисунок 8 Сводная таблица
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 861; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!