Табличный процессор MS Excel. Использование функций в формулах.

Табличный процессор: основные понятия. Интерфейс MS Excel. Режимы отображения документа.

Табличный процессор - это пакет (или специальный комплекс) программ, предназначенный для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Электронная таблица (ЭТ) - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, формулы, даты. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Обозначение ячейки является её адресом. Адреса ячеек используются при записи формул. Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль курсора. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном . Диапазон образуется на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А3:С12.

Интерфейс - совокупность средств, методов и правил взаимодействия (управления, контроля и т.д.) между элементами системы:

Вкладки: главная, вставка, разметка страницы, формулы, рецензирование, вид; строка формул; рабочая область; режимы отображения элементов; строка состояния

Режимы отображения документа:

Обычный. Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, обозначающий границу печатной страницы.

Разметка страницы. В этом режиме отображаются колонтитулы. Появляются горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы выделить ширину полей (пустое место по бокам листа) и оценивать реальную ширину строк и столбцов.

Страничный режим. В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Можно просто подвинуть их мышкой как нужно. НО! чем больше информации захочется внести, тем мельче она будет отображаться.

Представления. Представление листа может включать в себя параметры печати.

Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нужно нажать Esc.

Редактирование и форматирование данных в ячейках. Типы данных в ЭТ.

К операциям редактирования относятся:

- удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

- копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

- редактирование текста и чисел в ячейках.

К операциям форматирования относятся:

- изменение числовых форматов или формы представления чисел;

- изменение ширины столбцов;

- выравнивание текста и чисел в ячейках;

- изменение шрифта и цвета;

- Выбор типа и цвета границы;

- Заливка ячеек.

Типы данных:

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда кавычки или пробел.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, результат вычислений, производимых по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, проводимых с данными из других ячеек.

Функции . Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа. Даты имеют внутренний и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.

Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами. Абсолютная и относительная адресация ячеек. Внешние ссылки.

Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Работа с формулами

Содержит имена ячеек, констант, функций Excel, знаки операций и т.п. Ввод формулы обязательно начинается со знака =

Результат вычисления отображается в ячейке, в которой находится формула, сама формула отображается в строке ввода

Адрес ячейки, который изменяется при копировании, называется относительным.

Адрес ячейки, который НЕ изменяется при копировании, называется абсолютным.

Относительная ссылка записывается без знака $ и при копировании или перемещении формулы адрес ячейки изменяется в соответствии с новым положением формулы.

Полная абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе.

Частичная (смешанная) абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется только номер строки или только наименование столбца.

Внешняя ссылка в Excel – это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге.

Табличный процессор MS Excel. Использование функций в формулах.

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

- Математические функции

- Статистические функции

- Текстовые функции

- Логические функции

- Финансовые функции

Начало ввода данных в ячейку

А)Введите в ячейку знак равенства (=), а затем — букву (например, "а"), чтобы просмотреть список доступных функций.

Б)Для прокрутки списка используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

При этом для каждой функции будет отображаться всплывающая подсказка с кратким описанием. Например, всплывающая подсказка для функции ABS будет содержать строку "Возвращает модуль (абсолютную величину) числа".

Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 265; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!