Состав и назначение пакета Microsoft Office



WORD - ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор - исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

EXCEL - РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

 

ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) - удел исключительно опытных профессионалов.

 

POWERPOINT - ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем)


5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

 


Возможности и технология работы в текстовом процессоре

1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Возможности и технология работы в табличном процессоре

В основные возможности электронных таблиц входит:


Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 170; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!