Ввод, редактирование и форматирование данных
Ввод текста и чисел.
Форматирование содержимого ячеек.
Формулы.
Ссылки на ячейки.
Абсолютные и относительные ссылки.
Копирование содержимого ячеек
Метод перетаскивания.
Применение буфера обмена.
Правила обновления ссылок при автозаполнении
| Ссылка в исходной ячейке | Ссылка в следующей ячейке | |
| При заполнении вправо | При заполнении вниз | |
| А1 (относительная) | В1 | А2 |
| $А1 (абсолютная по столбцу) | $А1 | $А2 |
| А$1 (абсолютная по строке) | В$1 | А$1 |
| $А$1 (абсолютная) | $А$1 | $А$1 |
Использование стандартных функций
Палитра формул.
Использование мастера функций.
Ввод параметров функции.
Печать документов Excel
Предварительньй просмотр.
Выбор области печати.
Применение электронных таблиц для расчетов
В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные.
Итоговые вычисления
Суммирование.
Функции для итоговых вычислений.
|
|
|
Построение диаграмм и графиков
Тип диаграммы.
Выбор данных.
Оформление диаграммы.
Размещение диаграммы.
Редактирование диаграммы.
Обработка данных средствами электронных таблиц
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс таких программ называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
|
|
|
• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
• обработки результатов экспериментов;
• проведения поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Создание электронных таблиц Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Основные понятия электронных таблиц
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки нумеруются цифрами, от 1 до 65 536.
|
|
|
Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул.
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера краевых ячеек.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 312; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!