Претензия 3. В график включены не все работники.
В нем должны быть перечислены все сотрудники, работающие в компании по трудовым договорам. В том числе в график нужно включить работников в следующих ситуациях.
Ситуация 1. На работу незадолго до нового года вышел новый сотрудник.
Даже если на начало календарного года, на который вы составляете график, новичок отработает менее 6 месяцев, его рабочий год завершится раньше окончания следующего календарного года. А до истечения 12 месяцев с первого дня работы сотрудника в вашей компании вы обязаны предоставить ему отпуск.
Ситуация 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если такой отпуск закончится в том году, на который вы составляете график, то женщину нужно в него включить.
А вот если женщина находится в "детском" отпуске и он приходится на весь календарный год, на который готовится график, то ее можно туда не вписывать. Если же она решит досрочно выйти из отпуска по уходу, не забудьте внести изменения в график, запланировав ее отпуск.
Ситуация 3. Работник имеет право на отпуск в удобное для него время. Если льготник еще не знает, когда он пойдет в отпуск в следующем году, оставьте графу о планируемой дате отпуска пустой. В примечании нужно указать, почему даже месяц начала отпуска неизвестен. Например, запишите: "Совместитель (ст. 286 ТК РФ)" или "Воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ)".
Ситуация 4. Работник полностью использовал свои отпуска до начала календарного года, на который составляется график.
|
|
|
Предположим, сотрудник вышел к вам на работу 1 декабря 2016 г. По графику отпусков на 2017 г.:
- отпуск за первый рабочий год с 1 декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г. был предоставлен ему в июне 2017 г.;
- отпуск за второй рабочий год с 1 декабря 2017 г. по 30 ноября 2018 г. был предоставлен ему в декабре 2017 г.
В графике на 2018 г. отпуск сотруднику не предусмотрен. В графе "Примечание" запишите: "Отпуск за период с 01.12.2017 по 30.11.2018 был полностью использован в 2017 г.".
Внимание! Если работника нет в графике отпусков, он может через суд получить с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск.
Претензия 4. Отпуска в графике разделены на части неправильно.
В частности, нарушение будет в таких ситуациях.
Ситуация 1. Руководитель поделил отпуск без согласия работников.
Законом не установлено, в каком виде нужно оформлять разделение отпуска на части и получать согласие сотрудника. Но всегда безопаснее иметь письменное подтверждение от работника. Для этого можно, например:
- собрать заявления сотрудников с указанием желаемых периодов отпусков;
- составить проект графика отпусков, в котором работники собственноручно будут записывать периоды своих отпусков. Форму проекта графика, порядок его применения и хранения нужно будет утвердить локальным нормативным актом компании;
|
|
|
- ввести в сам график или в лист ознакомления с ним графу, где работник будет писать: "Согласен с разделением отпуска на части" или "Не согласен...".
Ситуация 2. Отпуск поделен на части, каждая из которых менее 14 календарных дней. Так, в одном споре компания была наказана за то, что работник, которому положен отпуск длительностью 31 день, по графику был в отпусках 8 дней, 11 дней и 4 дня, а 8 дней еще не отгулял.
Когда работники высказывают или записывают свои пожелания по периодам отпусков, отслеживайте, чтобы при делении отпуска на части хотя бы одна из них была не менее 14 дней. Это прямая норма закона, и вы вправе требовать ее соблюдения от своих сотрудников.
Претензия 5. Работники не ознакомлены с графиком.
Ежегодно после утверждения графика отпусков все работники должны быть ознакомлены с ним под роспись. Причем не с приказом о его утверждении, а именно с самим текстом графика. Кстати, размещение графика отпусков на стенде в помещении компании тоже не считается ознакомлением с ним работников.
|
|
|
Отдельные суды не наказывают работодателей за отсутствие подписей работников об ознакомлении с графиком, мотивируя это тем, что сроков для такого ознакомления законом не установлено.
Но чтобы не рисковать и исключить вероятность спора, лучше предоставить работникам текст графика и документ, где они могут поставить свои подписи. Например, ведомости ознакомления с графиком отпусков, лист ознакомления с графиком. Или в самом графике можно предусмотреть отдельную графу для подписей сотрудников.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 125; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!