Графы «основание увольнения» и «документ-основание»



Если ошибиться в формулировке увольнения в приказе или сослаться не на тот документ, увольнение признают незаконным. Поэтому на эти графы обратите особое внимание.

Основание увольнения должно быть точно как в кодексе и со ссылкой на статью. Госкомстат подробно не раскрывает, что отражать в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора». Но указывает, что запись нужно сделать в точном соответствии с формулировкой законодательства и со ссылкой на статью. Поэтому сначала в приказ перепишите формулировку из статьи Трудового кодекса. Основание прекращения трудового договора может быть как в именительном падеже, так и с предлогами «за» или «в связи с». Далее через запятую сделайте ссылку на статью, часть статьи, пункт и подпункт. Название Трудового кодекса или федерального закона пишите полностью. Не сокращайте до «РФ», на основании приказа вы будете вносить запись в трудовую книжку. В ней сокращать ничего нельзя.

Если в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» написать только статью или сократить основание и не переписать как в Трудовом кодексе, то компания нарушит часть пятую статьи 84.1 Трудового кодекса. Например, если в приказе будет только «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, ст. 81 Трудового кодекса», то нельзя определить, за что именно уволили сотрудника. Инспекторы ГИТ могут отразить это как отдельное нарушение. А в судебном споре есть риск, что судья истолкует это как ненадлежащее основание увольнения и восстановит работника. Поэтому если вы формируете приказ в программе, то проверьте, как в ней завели все основания увольнения. Из-за неточных программ в приказе об увольнении основание значилось как «ст. 80 ТК РФ» или вовсе «по желанию работника». Когда выявите ошибку в формулировке из программы, сделайте заявку на ее настройку.

Документов-оснований для увольнения может быть несколько. В строке «Основание (документ, номер и дата)» Госкомстат рекомендует указать ссылку на документ, на основании которого прекращают трудовой договор. Но кроме названия документа должны быть его дата и номер. Если справка или заявление без номера, не пишите словами «без номера» или «№ б/н». Документов может быть несколько, в зависимости от того, в связи с чем прекращают трудовые отношения с сотрудником (таблица ниже). Например, если увольняют сотрудника за виновные действия, максимально полно отразите, что именно нарушил работник и чем это подтверждается – докладную записку, акт, объяснительную или акт об отсутствии объяснений. Если увольняете за неоднократное нарушение, приведите реквизиты приказов о предыдущих проступках. При увольнении по соглашению сторон основанием будет соглашение, при увольнении за несоответствие занимаемой должности – протокол аттестационной комиссии.

Какие документы-основания указывать в приказе об увольнении

Основание увольнения (в соответствии с Трудовым кодексом) Документы, которые подтверждают обоснованность увольнения
Инициатива работника, статья 77, часть первая, пункт 3 Заявление работника
Сокращение штата работников организации, статья 81, часть первая, пункт 2 (сокращение ранее двухмесячного срока) Приказ о сокращении штата, уведомление о сокращении штата, заявление сотрудника о согласии на досрочное увольнение с выплатой дополнительной компенсации (если об этом договорились)
Прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Уведомление о прекращении трудового договора, трудовой договор работника, принятого на основное место работы
Принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, статья 278, пункт 2 Протокол общего собрания участников
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, статья 83, часть первая, пункт 2 Приказ об отмене приказа об увольнении
Призыв работника на военную службу, статья 83, часть первая, пункт 1 Повестка о явке в военкомат для отправки к месту прохождения военной службы, заявление сотрудника

 

Важные выводы 1. Если сотрудник не пришел на работу в день увольнения, на приказе сделайте об этом отметку. Это объяснит, почему работника не ознакомили с распоряжением. 2. В приказе указывайте формулировку из Трудового кодекса, после нее через запятую делайте ссылку на статью, часть статьи, пункт и подпункт федерального закона. 3. Если основания для увольнения содержатся в нескольких документах, перечисляйте их все в приказе.

 

Что обязан сделать кадровик с приказом об увольнении, если в последний день работы сотрудник не явился:
от руки сделать отметку на приказе, почему в документе нет подписи и даты ознакомления сотрудника
передать приказ непосредственному руководителю сотрудника
ознакомить с приказом сотрудника в другой день, когда уволенный придет за трудовой книжкой

 



Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 159; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!