Методи кодування економічної інформації.
Мета кодування номенклатур економічних даних полягає в тому, щоб подати інформацію в компактній і зручній формі. Нагадаємо, що процес кодування – це присвоєння умовних позначень різним об’єктами визначеної номенклатури за встановленими правилами на базі прийнятого для цього алфавіту, а сукупність правил, за якими присвоюються коди окремим об’єктам номенклатур, представляють собою метод або систему кодування.
Розрізняють порядкову, серійну системи кодування, систему повторення, розрядну (позиційну) і комбіновану системи кодування.
Порядкова система застосовується для кодування однозначних, стабільних і простих номенклатур. Вона передбачає присвоєння об’єктам цифрових номерів у порядку їх розміщення в номенклатурі з натурального ряду чисел без пропуску номерів.
Переваги даної системи –простота побудови кодів, мала значність, густота записів.
Недоліки – не передбачається групування об’єктів за ознаками; з появою нових об’єктів даної номенклатури порушується прийнята класифікація.
Серійна система служить для кодування аналогічних простих номенклатур і передбачає присвоєння серій номерів об’єктам, виділених в окремі групи за якою-небудь ознакою. У межах кожної серії об’єктам присвоюються номери по порядку. При цьому в кожну серію обов’язково включаються резервні коди, які можна присвоювати новим об’єктам даної номенклатури.
Переваги – найбільш економічна за кількістю розрядів, містить необхідний резерв вільних номерів для нових об’єктів.
Недоліки – важко встановити оптимальну кількість вільних номерів, важко запам’ятовувати.
Система повторення використовує буквені або цифрові позначення, які безпосередньо характеризують об’єкт, який кодується, (наприклад, вага, розмір об’єкта тощо) або асоціативно зв’язані з ним деякі дані, такі як місце розміщення, адреса тощо.
Коди повторення в чистому вигляді використовують рідко, але вони можуть входити в комбіновані коди.
Код повторення можна застосовувати, наприклад. Для позначення дат (рік, місяць, число), розрядів робітників і робіт, синтетичних і аналітичних рахунків тощо.
Переваги – легко запам’ятовуються, оскільки вони виражають ознаки, що склались в силу їх природної і логічної обумовленості.
Недоліки – вузькість застосування.
Розрядна (позиційна) система – застосовується для кодування складних багатозначних номенклатур: кожній класифікаційній ознаці відводиться певна кількість розрядів (позицій), яка залежить від кількості об’єктів у відповідному класифікаційному угрупованні. Така система відповідає ієрархічній класифікації. Розрядна система забезпечує чіткість і логічність кодів, чітке виділення кожної класифікаційної ознаки, зручність для машинної обробки інформації, але разом з тим вимагає збільшення розрядності коду. Крім того, позиційні коди часто характеризуються великою складністю побудови і відсутністю необхідної гнучкості при їх структурному утворені.
За розрядною системою можна побудувати коди матеріальних цінностей, коди причин і винуватці браку, простоювань устаткування.
Коди двозначних номенклатур (причин і винуватців браку, простоювань устаткування тощо) іноді називають матричними або шаховими.
Для кодування великих багатозначних номенклатур, які характеризуються і підлеглістю і незалежністю окремих класифікаційних ознак, використовується комбінована система, яка базується на різних поєднаннях принципів кодування за всіма розглянутими системами. Комбіновані коди при усій їх чіткості і логічності побудови мають найраціональнішу структуру, достатню гнучкість, її можна застосовувати як для ієрархічних, так і багато аспектних номенклатур.
Запитання для самоперевірки
- Дайте визначення поняттю “економічна інформація.
- Охарактеризуйте види та властивості економічної інформації.
- в чому полягає суть економічної інформації як предмету і продукту автоматизованої обробки?
- Охарактеризуйте структуру, форми подання та відображення економічної інформації.
- Які існують методи оцінювання економічної інформації?
- Носії інформації.
- Інформаційні процедури.
- Характеристика засобів формалізованого описання економічної інформації.
- Методи класифікації та кодування економічної інформації.
- Штрихове кодування інформації.
- Шляхи вдосконалення системи економічної інформації в управлінні економічним об’єктом.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 271; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!