Техническая библиотечная обработка

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЙ ЦЕНТР

 

 

                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Директор

                                                                                Информационно-

                                                                   библиотечного центра

                                        __________ А. Г. Еманов

                                                                          " ___ " _________ 2010 г.

 

Путь книги в процессе библиотечной обработки

Технологическая инструкция

 

 

I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

 

Для целей настоящей Инструкции используются следующие понятия:

1. Безынвентарный учет – упрощенный индивидуальный учет документов, заключающийся в регистрации названия издания взамен регистрации каждого экземпляра. Применяется для учета литературы, поступающей в большом количестве.

2. Библиотечная обработка - совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в библиотеке.

    В состав библиотечной обработки входят библиографическая обработка и техническая библиотечная обработка.

1. Индивидуальный учет – регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.
2. Каталогизация- совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение, редактирование).
3. Индексирование–процесс выражения содержания документа на информационно-поисковом языке.
4. Классификационное индексирование –присвоение документу классификационных индексов в соответствии с правилами классификационного информационно-поискового языка.
5. Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа множеством ключевых слов.
6. Суммарный учет – регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).
7. Техническая библиотечная обработка- совокупность процессов подготовки документа к последующему хранению и использованию: проставление шифра хранения документа, наклеивание кармашка, листка срока возврата, оформление книжного формуляра, а также необходимых служебных реквизитов.

 

 

II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

    Одним из важнейших критериев оценки качества работы библиотеки является оперативность предоставления новых изданий пользователю, особое внимание в связи с этим уделяется сбалансированности этапов библиотечной обработки, которые с внедрением АИБС ИРБИС претерпели ряд изменений. Настоящая инструкция составлена с целью оптимизации одного из основных технологических циклов ИБЦ и является моделью последовательности проводимых технологических операций.

 

 

III. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

 

Прием поступивших документов

1.1. Сверка поступивших изданий с сопроводительной накладной

1.2. Простановка цены на каждое издание

1.3. Сверка поступивших изданий с БД “Комплектование”

1.4. Внесение отметок в БД “Комплектование” о выполнении заказа и количестве экземпляров

1.5. Выбор записей на выполненные заказы в БД “Комлектование”

1.6.  Копирование выбранных записей из БД “Комплектование” в БД “Учет”

1.7. Сверка на дублетность первых экземпляров поступивших изданий с контрольной БД “Книги”

1.8. Разборка изданий по видам: книга, брошюра, аудио, видео, CD

 

Индивидуальный учет поступивших документов

2.1. Штемпелевание поступивших изданий на обороте титульного листа и на 17-й странице

2.2. Просмотр и отбор книг заведующими отделов библиотеки, распределение книг по подразделениям ИБЦ

2.3.  Корректировка в БД “Учет” скопированных из БД “Комплектование” записей

2.3.1. Заполнение полей уровня “Экземпляры”

2.4.  Внесение в БД “Учет” записей на издания, не отраженные в БД “Комплектование”

2.4.1. Заполнение полей уровня “Дублетность” и “Экземпляры”

2.5. Копирование данных из БД “Учет” в БД “Новинки”

2.6.  Простановка инвентарных номеров под штемпелем титульного листа и 17-й страницы малоэкземплярных документов (до 5)

2.7.  Проверка последовательности инвентарных номеров в режиме “поиск по инвентарному номеру”

2.8.  Создание табличной формы инвентарной книги, сохранение ее в файле

2.9.  Еженедельная распечатка листов инвентарной книги

2.10. Оформление карточек безынвентарного учета на книги с большой экземплярностью (больше 5)

2.11. Проставление номера безынвентарного учета под штемпелем титульного листа и 17-й страницы

2.12. Оформление учетных карточек на брошюрные издания

2.13. Расстановка учетных карточек в служебную картотеку учетных карточек

2.14. Приписка инвентарных номеров дублетных изданий в БД “Книги” и на карточках ГСК

2.15. Перенос шифра на дублетные издания

2.16. Приписка количества номеров дублетных изданий на карточках картотеки безынвентарного учета.

2.17. Запись в книгу суммарного учета библиотечного фонда в части “Поступило”

2.18. Подготовка и предоставление в бухгалтерию отчетных документов: приемного акта, счета, счета-фактуры, накладной

    

Индексирование документов

 3.1. Анализ документа с точки зрения его содержания, целевого назначения, характера информации.

3.2.  Определение классификационного индекса документов: определение полного классификационного индекса по “Таблицам ББК для научных библиотек”, “ББК. Средние таблицы”; определение индекса УДК по таблицам

3.3.  Координатное индексирование документов: формулирование ключевых слов, раскрывающих содержание документа.

3.4. Определение авторского знака документов по трехзначным авторским таблицам Хавкиной.

3.5.  Заполнение полей уровня “Систематизация” в БД “Новинки” модуля “Каталогизатор” АИБС ИРБИС.

3.5.1. Поля индекс УДК

3.5.2. Поля индекс ББК

3.5.3. Поля авторский знак с использованием внутреннего справочника трехзначных авторских таблиц Хавкиной

3.5.4. Полей ненормированных ключевых слов

3.6.  Простановка классификационных индексов на обороте титульного листа: в левом верхнем углу – полочный индекс, в правом углу – полные индексы.

3.7.  Простановка авторского знака на обороте титульного листа под полочным индексом

 

Каталогизация

4.1.  Заполнение полей уровня “Библиографическое описание (БО)” и “расширенное БО” БД “Новинки” модуля “Каталогизатор” АИБС “ИРБИС” в соответствии с разработанными шаблонами.

4.2.  В случае с редкими книгами – заполнение полей уровня “Редкая книга”

4.3.  Редактирование описания – проверка правильности заполнения полей в соответствии с “Российскими правилами каталогизации”, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.12-93.

4.4. Копирование данных из БД “Новинки” в БД “Книги”

4.5.  Печать основной, добавочной, дополнительной карточек для каталогов всех подразделений ИБЦ на принтере в соответствии с “Положением о каталогах”

4.6.  Оформление служебных пометок на карточках и распределение их по подразделениям и каталогам

4.7.  Расстановка карточек в каталоги:

- генеральный служебный;

- алфавитный читательский;

-систематический читательский.

4.8. Печать книжных формуляров на принтере

Техническая библиотечная обработка

5.2.  Перенос шифра (полочного индекса и авторского знака) на обложку издания

5.3.  Наклейка листка возврата на обороте обложки издания

5.4.  Наклейка кармашка на обороте обложки издания и вставка в него книжного формуляра

5.5.  Наклейка на издание противокражной магнитной метки

---

Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 2271; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!