Редактирование формул и влияющие ячейки.
Для того чтобы отредактировать формулу на любом листе книги MS Excel, необходимо выделить требуемую ячейку и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши, либо нажать клавишу «F2»
В строке формул появятся адреса ячеек, влияющих на данную. Если ячейки находятся на том же листе, что и редактируемая (просматриваемая) ячейка с формулой, то они будут обведены теми же цветами, что и их адреса в формуле. (См. рис № 3).
Если же некоторые, либо все ячейки, влияющие на данную, находятся на других листах, то при переходе на другой лист, эти ячейки выделяться не будут и при необходимости их следует найти вручную, предварительно закрыв ячейку клавишей ввода «Enter», для того, чтобы случайно не изменить формулу.
Рис № 3
Переход по таблицам и графикам
Переход по таблицам и графикам осуществляется с помощью пункта “Переход по таблицам и графикам» дополнительного меню, расположенного в верхней части окна MS Excel. (см.рис. №4)
рис.№4
Меню перехода представляет собой 2 поля. В левом из них находится перечень листов рабочей книги. При нажатии на необходимый лист в правом поле появляется список таблиц данного листа. При нажатии на нужную таблицу осуществляется переход к ней, причем ее заголовок оказывается в верхней части экрана.
Прочие» исходные данные
Прочие исходные данные расположены за пределами листа «Balance», на других листах. В этом пункте будет последовательно описываться их нахождение и особенности заполнения.
|
|
|
1. Для корректного расчета кредитоспособности заемщика, рассчитываемой по методике Сбербанка РФ, необходимо установить относится предприятие к сфере торговле, либо не относится. Это делается путем нажатия соответствующей кнопки в таблице расчета кредитоспособности на листе «Coefficients».
2. На листе «Debts», необходимо внести количество дебиторов, имеющихся у предприятия, сумму и срок их задолженности. Данные необходимы для расчета реальной величины дебиторской задолженности, которая определяется следующим образом (см. табл. №1):
| Срок возникновения долга | Вероятность безнадежных долгов | Реальная сумма дебиторской задолженности |
| 0-30 дней | 2,5% | = столбец 1 * столбец 2 |
| 30-60 дней | 5% | |
| 60-90 дней | 7,5% | |
| 90 – 120 дней | 10% | |
| 120-150 дней | 15% | |
| 150-180 дней | 30% | |
| 180-360 дней | 50% | |
| 360-720 дней | 75% | |
| Свыше 720 дней | 95% |
Эти данные предназначены только для расчета реальной величины дебиторской задолженности на к-либо отчетную дату, и таблица несет вспомогательную функцию. С ее помощью возможно заполнение дополнительных исходных данные по таблице «Задолженность».
|
|
|
3. Для расчета кредитоспособности по методике коммерческого банка на выдачу кредитов сроком менее 1 года, представленной на листе «Klass», необходимо заполнить на то же листе соответствующие данные, находящиеся в столбце «Значения» в ячейках синего цвета.
Сумма баллов, по столбцу «балл», оценивается в соответствии с группой риска (см. табл. №2).
Табл. №2
| Рейтинг заемщика | Неудовлетворительный | Низкий | Удовлетворительный | Надежный | Высокий |
| Сумма баллов | менее 7 | 7 – 16 | 17 – 27 | 28 - 39 | более 40 |
| Группа риска | 3 – 4 | 2 – 3 | 1 – 2 | 1 | 1 |
III. ЛИСТЫ
Книга MS Excel, состоит из листов, на каждом из которых в программе «Финансовый анализ» располагаются исходные, расчетные, либо комбинированные данные.
Переход между листами может осуществляться либо нажатием на наименование листа левой кнопкой мыши (наименования листов находятся в нижней части MS Excel), либо сочетанием нажатия клавиш Ctrl + PgUp – для передвижения вперед по книге, либо Ctrl + PgDown, для передвижения в начало книги.
|
|
|
Далее будет представлено описание листов книги MS Excel, составляющие программу «Финансовый анализ».
Balance
На листе «Balance» заносятся исходные данные, рассмотренные во второй главе.
Balance_inf
На листе «Balance_inf» отражены занесенные на лист «Balance» данные форм №1 и №2, скорректированные на индексы инфляции, занесенные на листе «Balance». Если в условиях установлено, что инфляция не отображается, то корректировка данные с листа «Balance» на листе «Balance_inf» не происходит и данные на листе «Balance_inf» с листа «Balance» просто копируются.
Подробнее см. пункты 2.1. «Главное меню» и пункт 2.3. «Индексы инфляции».
3.3. Structure_%
Лист «Structure_%» предназначен для анализа структуры баланса в процентном соотношении каждой взятой отдельно статьи к валюте баланса.
Просматривая данные этого листа можно сделать выводы о составе структуры баланса и изменение ее с течением времени.
Кнопка «СКОМПОНОВАТ/РАСКОМПОНОВАТЬ» , находящаяся на этом листе, предназначена для автоматической группировки и выделения (снятия выделения) жирным цветом результирующих статей баланса.
Structure_abs
Лист «Structure_abs» предназначен для анализа изменения величины статей баланса в абсолютном выражении.
|
|
|
Просматривая данные этого листа можно сделать выводы о динамике изменения показателей баланса и отчета о прибылях и убытках.
Снижение величины той, либо иной статьи баланса или отчета о прибылях и убытках выделяется красным цветом и отображается со знаком минус.
Кнопка «СКОМПОНОВАТ/РАСКОМПОНОВАТЬ», находящаяся на этом листе, предназначена для автоматической группировки и выделения (снятия выделения) жирным цветом результирующих статей баланса.
Coefficients
На листе «Coefficients» собраны основные расчетные таблицы с представленными в них аналитическими коэффициентами, а также методики оценки кредитоспособности организации, расчет вероятности банкротства, точки безубыточности и т.д.
По основным коэффициентам, в правом верхнем углу, напротив наименования коэффициента присутствует примечание, в котором можно найти его расчетную формулу, пояснения и среднестатистическое значение (если есть), наведя на ячейку с примечанием курсор.
В следующей редакции описания все коэффициенты будут рассмотрены подробно.
FSFO
На листе «FSFO» приведена методика Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству (сайт в Интернете http://www.fsforus.ru/)
Debts
Лист «Debts» выделен для более подробного, чем на листе «Coefficients» анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации.
Графики
На листах, находящихся далее на основе рассчитанных данных строятся графики, наглядно показывающие изменения аналитических коэффициентов и структуры имущества, доходов организации:
- Profitability – показатели общей рентабельности с листа «Coefficients»;
- Liquidity – показатели ликвидности с листа «Coefficients»;
- Assets – структура скорректированных статей баланса с листа «Coefficients»;
- Stocks – структура запасов организации (без учета инфляции) с листа «Balance»;
- Assets – структура скорректированных статей баланса с листа «Coefficients»;
- Buisness_activity – показатели деловой активности в днях с листа «Coefficients»;
- Results – финансовые результаты деятельности организации с листа «Balance_inf»;
- Break-even – точка безубыточности, представленная в графическом виде с листа «Coefficients»;
- Debt-Graf – оценка состояния дебиторской задолженности с листа «Debts»;
- Kredit-Graf – оценка состояния кредиторской задолженности с листа «Debts»;
- Klass – лист, на котором отражена методика расчета классности заемщика по версии Сбербанка РФ и приведен расчет кредитоспособности по методике коммерческого банка на выдачу кредитов сроком менее 1 года. (см. п.2.6.)
IV. ТРАНСФОРМАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ
При необходимости анализа отчетности разных дат, отчетность можно трансформировать и перенести в первые столбцы листа «Balance», используя для этого формы, расположенные на листе «2000-03»
Трансформация отчетности форм баланса образца 2000 года в формы 2003 года, утвержденные Приказом Минфина 67н от 22 .07.2003 происходит путем заполнения старых форм отчетности, действующих в 2000 – 03 г.г. и автоматического переноса их на лист «Balance»
Трансформацию следует проводить следующим образом:
1. На листе «Balance» с помощью Главного меню следует установить количество анализируемых периодов (включая периоды по которым имеется информация только в формах образца 2000-03 г.г.)
2. Перейдя на лист «2000-03», установить количество отчетных периодов для трансформации, путем нажатия кнопки «Интервалы»
Количество периодов должно быть меньше, либо равно количеству периодов, установленному на листе «Balance»
3. Заполнить формы отчетности.
4. Нажать на кнопку «Перенести отчетность», после чего отчетность будет перенесена в первые столбцы листа «Balance».
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 76; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!