Глава 2. Анализ сферы деятельности организации
Основные направления деятельности праздничных бюро
В настоящее время очень актуальным стало проведение корпоративных мероприятий, празднование знаменательных событий на широкий размах,
проведение различных акций, громких свадебных торжеств, часто даже
неформальных, и компании, занимающиеся зрелищно-развлекательной
деятельностью пользуются большим спросом.
Возьмем к примеру корпоративный праздник. Это общеизвестный факт, что проведение корпоративных праздников и вечеринок является не только способом отметить очередную красную календарную дату, но и возможность неформального общения сотрудников, оказывающая огромное влияние на сплочение коллектива и повышающая, как это не странно, производственную продуктивность.
Безусловно, что история любой компании складывается из нелегких будничных дней, но запоминается совместно проведенными праздниками. И именно поэтому стоит руководству стоит акцентировать свое внимание на таком важном моменте как организация корпоративных мероприятий для сотрудников, т.к. это один из лучших способов укрепления единства и сплоченности в коллективе. Более того, только во время корпоратива, в непринужденной праздничной обстановке появляется шанс сблизиться с желаемыми клиентами и перспективными партнерами, а также отлично провести время, отдохнуть и получить незабываемое удовольствие!
Организация и проведение корпоратива – нелегкая творческая задача, выполнение которой требует не только особенных знаний и умений, но и желания и креативного подхода. К счастью, в каждом городе существует немало агентств, готов возложить на свои плечи столь ответственное дело, но все же иногда праздник проводится силами коллектива согласно собственным предпочтениям работников или организатора мероприятия.
|
|
|
Что же понадобится в таких случаях? Вполне возможно тим-билдинг, который очень популярен в последнее время и, без сомнения, станет сенсацией всего вечера.
Тимбилдинг – новый термин бизнес-среды, пришедший, как видно из самого названия, с Запада. Буквально он переводится как «построение команды». Сейчас эта совокупность технологий и приемов менеджмента стала популярной и в России.
Главная задача тимбилдинга – сплотить коллектив и подготовить его к решению сложных проблем. Тимбилдинг реализуется прежде всего через совокупность тренингов, направленных на то, чтобы улучшить взаимодействие, сплотить коллектив. Тимбилдинг-тренинги позволяют создать атмосферу легкого и неформального общения, выстроить команду, выявить лидеров и найти способы психологической разгрузки. Особенно популярны тренинги на природе. Вдали от привычной обстановки офисных стен люди погружаются в новые и необычные условия. В таких обстоятельствах легко выявляются неформальные лидеры, вскрываются симпатии коллектива, а также скрытые трения и конфликты.
|
|
|
Прародителями методик тимбилдинга считают военные учения, а также способы подготовки команд спортсменов и космонавтов. Важность эффективных совместных действий в команде, от слаженности которой зависел не только успех, но иногда и жизнь членов команды, неоспорима.
В рамках тимбилдинг-тренингов разработано огромное количество методик. Главная их цель – помочь коллективу организовать взаимодействие для решения поставленной задачи. Существуют специальные агентства, которые организуют испытания разной степени сложности.
Одним из самых эффективных и достаточно сложных тренингов считается «веревочный курс». Он появился более полувека назад в Великобритании как программа испытаний военнослужащих спецподразделений Королевских ВМС. Череда разминок, «низких» упражнений и сложнейших «высоких» упражнений, выполняемых со страховкой, способна изменить самосознание каждого участника и достигнуть эффективного взаимодействия. Опытный тренер не просто дает участникам сложные физические упражнения, но и ставит каждого участника перед ответственным выбором в той или иной ситуации – например, воспользоваться страховкой или же отказаться от нее.
|
|
|
Тренинги особенно эффективны, если с коллективом работает опытный психолог, задача которого – убедить людей поверить в собственные силы и решить почти неразрешимую задачу. Например, участник, преодолевший страх высоты и достигший поставленной цели, открывает в себе неизведанный резерв. Особенно важна в такой ситуации и поддержка, страховка команды. Это ощущение доверия легко будет перенести в последующем и на рабочие моменты в коллективе. Необходимость близкого взаимодействия сокращает устраняет физическую дистанцию между людьми с привычных нейтральных
1-1,5 метра до минимума. Возникшая взаимоподдержка и близость не может не изменить холодно-сдержанных отношений в коллективе.
В качестве основы для тренингового мероприятия часто используются популярные спортивные игры (волейбол, футбол), а также состязания команд, организованные по принципу «веселые старты».
В арсенале тренинговых методик также есть игровые упражнения с юмористическими элементами. Например, требуется изобразить загаданный фильм, сказку, животное исключительно с помощью жестов. Подобные задания всегда вызывают живой отклик и хорошую психологическую разрядку участников и зрителей.
|
|
|
К тимбилдинг-тренингам иногда относят и организованные праздничные мероприятия, так называемые «корпоративы».
Однако необходимо помнить, что участие в тренингах – добровольное дело. Если участник по тем или иным причинам не настроен на командные мероприятия, его принудительное вовлечение может привести к обратным результатам.
Построение команды – тонкий и сложный процесс. Успешно действующий коллектив – это команда равноправных членов, осознанно и эффективно осуществляющих деятельность на основе разделения труда и сообща отвечающих за результат работы.
Но не стоит забывать, что корпоративные мероприятия такого типа направлены на объединение коллектива. Обычно в этом случае устраивают вылазки на природу, пикники, а также спортивные и ролевые игры. В Самаре особой популярностью пользуются страйкбол или пейнтбол, которые никого не оставляют равнодушными и дарят массу новых ощущений. Еще один из вариантов корпоратива – аренда теплохода, ведь при этом можно не только посидеть за накрытым столом, но и насладиться особой атмосферой водной романтики. Добавим также, что некоторые варианты тим-билдинга требуют участия в проведении корпоративного мероприятия психолога. Присутствие психолога необходимо, прежде всего, тогда, когда отношения между сотрудниками натянуты. Специальные психологические или деловые игры, проведение корпоративного праздника с элементами тренинга поможет решить подобную проблему и создать новый настрой у коллектива.
Одно из главных залогов удачного корпоратива – оригинальное и красивое оформление праздника. Если нет времени или больших средств, то можно украсить зал воздушными шарами, которые возвращают нас в детство и дарят праздничное настроение.
Как известно, каждый праздник имеет свою дату рождения, но, к сожалению, сложно утверждать в какой же день отметили первый корпоративный праздник. Социологи выдвигают гипотезу, что первыми корпоративными мероприятиями были празднества, которые устраивали наши предки после каждой удачной охоты. Конечно, такое мнение не имеет научного обоснования, но тем не менее эти пиршества служили точно такой же цели, что и современные корпоративные праздники – укреплению командного духа.
Сама же история корпоративных праздников началась в Америки начала 20-го века и поводом для этого послужили изыскания знаменитых социологов и экономистов того времени. Так, в частности, Макс Вебер и Александр Маслоу подчеркивали, что кроме денежного вознаграждения, у работника существуют и другие мотивации, которые влияют на повышение его работоспособности, например, потребность в уважении. Такое научное утверждение было взято на вооружении крупными фабрикантами и корпоративные празднования стали входить в общественную жизнь. Добавим также, что в начале 20 века наряду с корпоративными мероприятиями возникла и корпоративная этика, ставшая своего рода символом взаимоуважаемого сотрудничества. На сегодняшний день эти два момента жизни любого производства – корпоративный праздник и корпоративная этика – выступают одним из гарантов процветания любой фирмы. Однако некоторые могут скептически отнестись к такому явлению как корпоративный праздник, т.к. не видят в них особых преимуществ. Утверждая это, они ошибаются, поскольку корпоратив имеет несколько важных целей:
· снять негативный настрой у сотрудников – когда люди тесно работают друг с другом на протяжении долго времени, то у них рано или поздно возникают негативные эмоции, которые отрицательно влияют на работу в коллективе и эффективность производства;
· укрепить командный дух – каждый сотрудник должен почувствовать себя важной частью коллектива, почувствовать локоть коллеги, готового его поддержать в трудной ситуации, ведь люди, работающие в одном коллективе – члены большой и дружной семьи.
Поднятие авторитета компании – корпоративное мероприятие любого плана, которое организованно и проведено на высоком уровне поднимает престиж компании в глазах конкурентов, потребителей, сотрудников самой компании и членов их семей. Именно по этой причине крупные компании, заботящиеся о своем имидже, вкладывают немалые суммы в проведение корпоративных вечеринок. В большинстве случаев корпоративы такого рода проводятся в дорогих и известных ресторанах или клубах, а ведущими часто являются профессиональные конферансье.
Подводя итог вышеперечисленному можно сказать, что корпоративные праздники – это незаменимое средство создания и поддержания благоприятной и дружеской атмосферы в рабочем коллективе, поскольку они способствуют сплочению коллектива и более близкому знакомству его членов друг с другом. Лучше всего проводит корпоративные праздники несколько раз в год, ибо в нашей стране существует масса замечательных праздников, которые могут стать отличным поводом для проведения очередного корпоратива.
Праздник – это работа. Корпоративные праздники – важная составляющая культуры компании. Общение с коллегами в неформальной обстановке улучшает атмосферу в коллективе и способствует укреплению отношений в команде. Профессионально организованный праздник – это нечто большее, чем просто развлечение людей – это повод сплотить коллектив, один из способов формирования команды. Если этого нет, то мероприятие часто становится простой формальностью, смысл которой не всегда понятен.
Накануне Нового Года тема корпоративных праздников становится особенно актуальной. Едва ли можно найти компанию, которая никак не отмечает этот праздник – Новый год празднуют все. Иногда это просто вечеринка в комнате, украшенной мишурой, где сотрудники работают круглый год, иногда – праздничная программа в ресторане, иногда – выезд всем коллективом в загородный дом отдыха .
Однако есть две группы людей, которые вынуждены думать о праздновании Нового Года больше всех остальных – это HR-менеджеры, задача которых – организация корпоративной вечеринки и провайдеры праздничных услуг – компании, сделавшие удачное проведение праздника своей работой.
Конечно, корпоративные праздники – это не только новогодняя вечеринка. Существует три типа праздников, которые празднуют компании.
Во-первых, это, конечно, Новый Год – абсолютный лидер по числу заказов. На втором месте стоят важные для компании даты – Дни Рождения, даты создания филиалов и т.д. Небольшое число компаний празднует окончание проектов, открытие новых подразделений и подобные вещи. Но в большинстве случаев, задача таких мероприятий – рекламная акция. По результатам проведенного опроса, более 80% компаний празднуют только стандартные праздники, такие как Новый Год и День Рожденья компании, около 10% – считают необходимым праздновать также и другие праздники, и лишь 4% ответили, что вообще не отмечают никаких праздников в компании.
В России, к сожалению, все еще не сформировался рынок праздничных услуг. Руководители компаний не считают организацию праздников чем-то важным, и вследствие этого часто не признают необходимость привлечения профессионалов в этой области.
Только 10% компаний пользуются услугами фирм, занимающихся организацией праздников, 30% планируют делать это в дальнейшем и 60% опрошенных не собираются прибегать к услугам компаний-провайдеров.
Но что именно называется профессионализмом в этой области? Возможно, те, кто никогда не работали с компаниями-провайдерами, просто не понимают отличие Нового Года, организованного профессионалами, от обычной вечеринки? Профессионализм в этой области – это организация мероприятий, не похожих на то, что люди могут сделать для себя сами. Но, к сожалению, часто клиент настаивает на стандартном варианте, несмотря на то, что ему предлагался необычный сценарий праздника. Многие отказываются от неординарных элементов, боясь, что новаторские идеи не понравятся коллективу, и в итоге праздник будет испорчен. Также, нередки случаи, когда компания делает определенный заказ, а после того как продумана идея, отказывается от договора и организуют все своими силами.
Каждая услуга, которую предлагает праздничное агентство, должна быть интересной и необычной. Это относится не только к развлекательной программе, но и к месту проведения праздника. Таким местом, например, могут быть старинные особняки в центре Москвы или усадьбы, расположенные за городом.
При формировании бюджета на проведение праздника необходимо учитывать затраты не только на фуршет, но и на праздничную программу с ведущим. Большинство компаний-провайдеров при организации банкетов предпочитают работать с субподрядчиками, благодаря этому, через них можно получить скидку в самых разных ресторанах города. Подсчитывая расходы на банкет, можно исходить из того, что средняя цена на человека колеблется от 50 до 70 долларов в зависимости от места проведения. Стоимость хорошей развлекательной программы с ведущим, призами и дискотекой, как правило, если не приглашаются звезды, не превосходит пяти тысяч долларов. При планировании бюджета на Новый Год следует помнить, что если праздник состоится до двадцатого декабря, то сумма будет значительно меньше, чем, если праздновать Новый Год после этой даты.
Вообще, цены на этом рынке различаются довольно широким диапазоном. Примерные расценки по г. Самара можно увидеть в таблице 2.1.
Таблица 2.1.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!