Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность
Раздел 5. Документация, регистры, формы бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность
Тема 5.2. Учетные регистры, их сущность и значение. Формы бухгалтерского учета
Лекция 19. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.
1. Понятие учетных регистров и их классификация. Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров. Исправление ошибочных записей в учетных регистрах.
- Понятие о форме бухгалтерского учета. Признаки отличающие одну форму бухгалтерского учета от другой.
Понятие учетных регистров, их классификация
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах фактов хозяйственной деятельности предназначены учетные регистры.
Учетные регистры – документы ________________________________________________________ _________________________________________________________________
Регистры бухгалтерского учета – __________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Существует следующая классификация учетных регистров.
В зависимости от вида учетных записей:
• хронологические - _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• систематические - ______________________________________________________________
• комбинированные – _________________________________________________________________
|
|
|
По объему и содержанию:
• регистры синтетического учета - _______________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• регистры аналитического учета - _____________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• комплексные регистры - __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________.
По форме построения:
• линейные односторонние – _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• линейные двусторонние – ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• многографные – ______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
• регистры количественно-суммовой и количественной формы – _______________________ ___________________________________________________________________________________________
• контокоррентные – ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• шахматные – _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
По способу составления:
• заполняемые вручную;
|
|
|
• заполняемые частично автоматизированным способом – информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;
• заполняемые автоматизированным способом – запись в регистрах осуществляют с использованием средств вычислительной техники.
Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.
По внешней форме (виду) выделяют следующие регистры:
• книги – ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• карточки – _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• свободные листы (ведомости) – ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
• машинные (компьютерные) носители информации – _____________________________________ ___________________________________________________________________________________________
По продолжительности ведения _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
По степени унификации учетные регистры делятся следующим образом:
• типовые – обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных операций, свойственных для различных организаций (бывают ведомственные и межведомственные);
|
|
|
• отраслевые – разрабатываются на базе межотраслевых учетных регистров и предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли (строительства, промышленности, торговли и так далее);
• специализированные – разрабатываются при отсутствии типовых форм и служат для учета отдельных операций, процессов конкретного хозяйствующего субъекта.
Порядок и техника записей в учетных регистрах
Формы и содержание учетных регистров (регистров бухгалтерского учета) разнообразны и вытекают из принятой организацией формы счетоводства и техники учетной регистрации.
Учетная регистрация – запись хозяйственных операций в учетные регистры.
Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий, например, вида и формы учета, отраслевой принадлежности хозяйствующего субъекта. Однако любая техника ведения учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной операции - по дебету одного и по кредиту другого счета. Исключением являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них делается только по дебету или только по кредиту забалансового счета).
|
|
|
Фиксация фактов финансово-хозяйственной деятельности в учетных регистрах называется разноской, которая осуществляется на основе контировки документов.
Практика организации бухгалтерского учета классифицирует разноску по трем признакам.
1) По числу копий:
• простые (однократные) - делаются в одном экземпляре (например, это записи в журналах-ордерах; в Главной книге);
• копировальные (многократные) - делаются в двух и более экземплярах.
Например, записи в кассовой книге производятся под копирку. Второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги вместе с приложенными к нему первичными документами в виде отчета сдается в бухгалтерию.
2) По способу перенесения на бумажные носители:
• производимые вручную;
• производимые частично автоматизированным способом – информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;
производимые автоматизированно – запись в регистрах осуществляют с использованием средств вычислительной техники.
3) По технике выполнения:
• линейные (линейно-позиционные) - хозяйственные операции фиксируются на одной строке учетного регистра;
• шахматные – дебет хозяйственных операций отражается по строкам, а кредит - по столбцам.
Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разрабатывать и приспосабливать регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности, при этом должны соблюдаться:
• единая методологическая основа бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
• взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
• накопление и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Содержание записей в учетных регистрах определяется их видом, построением и назначением. Наиболее существенными элементами записей в учетных регистрах являются:
• дата записи в регистр;
• номер и дата документа, на основании которого произведена запись;
• обоснование содержания записи;
• принятые коды бухгалтерских счетов и позиций аналитического учета;
• сумма.
Указанные элементы в том или ином сочетании встречаются во всех видах и формах учетных регистров как отдельные графы, строки и другие предусмотренные реквизиты.
Процесс учетной регистрации хозяйственных операции состоит из нескольких последовательных этапов:
1) оформление первичных документов;
2) отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета – в регистрах;
3) составление отчетности.
Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 255; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!