Поле свободного использования
Это поле можно использовать по усмотрению для указания любой дополнительной информации, которая не может быть приведена в выше перечисленных полях данных. Точное расположение разграничительной пунктирной линии зависит от требований каждого конкретного случая.
Удостоверение подлинности (подпись)
Помимо подписи или другого доказательства подлинности, в это поле может быть внесена информация относительно места, где документ был подписан или каким-либо другим образом удостоверен, дата удостоверения подлинности и т.д.
IX. Правила размещения кодов
28. Во всех случаях, когда коды документов, коды (метки) полей
данных и кодированные входные данные должны указываться в документах, используемых в международной торговле, необходимо применять следующие правила для их размещения:
Размещение кода документа:
- Код документа должен помещаться непосредственно перед наименованием документа или вместо него.
Размещение кода (метки) поля данных:
- Если используется код поля данных, то важно не спутать его с кодированными входными данными. Поэтому метка поля данных должна помещаться перед наименованием поля данных (наименованием элемента данных) или на его месте, начиная с верхнего левого угла поля данных.
Размещение кодированных входных данных:
- В полях данных в виде горизонтального прямоугольника кодированные входные данные должны помещаться в верхнем правом углу. От остального поля данных зона для кода может отделяться короткой вертикальной линией.
|
|
|
- В полях данных в виде колонки кодированные входные данные должны помещаться в вертикальном порядке под кодом (меткой) поля данных, и в случае необходимости им должен предшествовать порядковый номер (номер позиции).
29. Если порядковые и количественные входные данные (такие, как дата, вес, количество, стоимость, номер контейнера) представлены в форме, которая позволяет использовать их непосредственно в качестве кодированного ввода в системы АОД, то нет необходимости повторять их в специальной зоне для кода.
30. На следующей странице приводится пример применения указанных правил размещения кодов.
Примеры:
КОД ДОКУМЕНТА
710 КОНОСАМЕНТ или 710
КОНОСАМЕНТ
ПОЛЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ГОРИЗОНТАЛЬНОГО ПРЯМОУГОЛЬНИКА
Наименование поля данных Код поля данных:
------------------------------ ------------------------------
|Дата документа | |2006 |
------------------------------ ------------------------------
Описательные входные данные Кодированные входные данные:
------------------------------ ------------------------------
| | | | 730205|
|5 февраля 1973 | | |
------------------------------ ------------------------------
Окончательный вид документа
------------------------------
|
|
|
|2006 Дата документа | 730205|
|5 февраля 1973 |
------------------------------
ПОЛЯ ДАННЫХ В ВИДЕ КОЛОНКИ
------------------------------------------------------------------
|1492 |8260 Номер |8154 Тип |7224 |6292 Вес |
|Позиция| контейнера| контейнера /|Количество| брутто|
| | | Размер |грузовых | |
| | | |мест | |
| | | | | |
|001 |ЕАСУ 1234567 |1020 |1 |8050 |
|002 |ЕФГУ 8902345 |2040 |1 |3100 |
|003 |ИЮКУ 6789012 |1540 |1 |5200 |
/\ /\ /\ /\ /\
---------- | ----------- --- ----
Порядковые входные данные Количественные входные данные
(Сортировка)(Идентификация)(Классификация) (Подсчет)
Примечание. Примеры даны лишь в качестве иллюстрации и не
представляют сколько-нибудь точных размеров различных прямоугольников и колонок. В качестве примеров кодов полей данных использованы цифровые идентификаторы (метки) из Справочника элементов внешнеторговых данных ЕЭК / ЮНКТАД.
X. Система унифицированных внешнеторговых документов Организации Объединенных Наций
31. Формуляр - образец Организации Объединенных Наций служит
основой для создания вспомогательных международных или национальных формуляров - образцов, принятых на международном или национальном уровне, стандартных форм документов и, наконец, унифицированных основных документов или форм документов, используемых на уровне предприятий.
|
|
|
32. Такие «производные» формуляры - образцы и формы могут быть с успехом унифицированы лишь при соблюдении определенных правил, учитывающих иерархическую структуру взаимозависимости и отношений на ряде уровней, которая графически изображена и пояснена ниже. На схеме пунктирной линией (---) изображаются формуляры - образцы, которые служат основой для составления форм документов, но которые не могут сами по себе использоваться в качестве рабочих документов для внешнеторговых операций, тогда как сплошной линией обозначаются национальные основные документы, служащие для получения документов, и стандартные формы или другие унифицированные формы документов, предназначенные для использования в качестве рабочих документов.
-- - - - - - - - - - - - -
Формуляр - образец
|Организации Объединенных|
Наций
-- - - - - - - - - -- - --
МЕЖДУНАРОДНЫЙ УРОВЕНЬ:
-- - - - - - - - - - - - -
| Международный секторный
формуляр - образец |
-- - - - - - - - - - - - -
--------------------
| Международная |
| стандартная |
| форма документа |
--------------------
НАЦИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ:
-- - - - - - - -----------------
Национальный | Национальный |
| формуляр - || основной |
образец | документ |
-- - - - - - - -----------------
|
|
|
--------------------
| Национальная |
| стандартная |
| форма документа |
--------------------
УРОВЕНЬ ПРЕДПРИЯТИЯ:
-----------------------------------
| Основные документы и формы |
| предприятия |
-----------------------------------
33. В принципе нельзя проектировать форму документа без учета
наличия на более высоком уровне формуляра - образца, основного документа или стандартной формы; с другой стороны, предприятие может составить унифицированную форму документа непосредственно на основе Формуляра - образца Организации Объединенных Наций, если на промежуточных уровнях нет обязательных для применения формуляров - образцов, основных документов или стандартных форм.
34. В нижеследующих пунктах поясняются указанные на вышеприведенной схеме уровни и даются конкретные примеры для каждого уровня.
Международные специализированные или секторные формуляры - образцы
35. Существуют межправительственные или неправительственные стандарты (часто факультативные), которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций и содержат указания о расположении дополнительных элементов данных, общих для специальных видов применения или секторов, для которых предназначен формуляр-образец.
36. Специализированные или секторные формуляры - образцы служат основой для составления унифицированных форм документов, предназначенных для какого-либо конкретного вида применения или сектора и пригодных для использования метода однократной записи.
Примеры
- Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли (Рекомендация ЕЭК ООН / ФАЛ N 6, 1975 г.);
- образец коносамента Международной палаты по судоходству (1972 г.);
- Формуляры - образцы Совета таможенного сотрудничества (СТС) для таможенных деклараций (1965 г., 1977 г.).
Унифицированные международные стандартные формы документов
37. Речь идет о принятых на международном уровне формах документов (чаще всего обязательных), которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций и содержат указания о расположении дополнительных элементов данных, требуемых соответствующими договорами, конвенциями, протоколами и другими подобными соглашениями. Эти формы в принципе не допускают никаких изменений. Образцы стандартных форм документов часто прилагаются к таким соглашениям, и им даются наименования в соответствии с документарной функцией, которую они выполняют.
Примеры
- железнодорожная накладная (1980 г.) Конвенции МГК;
- книжка МДП (1975 г.);
- сертификат ВСП (1971 г.);
- сертификат о перемещении EUR 1 (1975 г.).
Национальные формуляры - образцы
38. Речь идет о рекомендуемых в национальном плане (факультативных или обязательных) стандартах, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций (принимая во внимание соответствующие специальные или секторные формуляры - образцы и стандартные формы) и содержат указания о расположении всех прочих элементов данных, требуемых на национальном уровне в целях разработки национальных унифицированных серий внешнеторговых документов.
39. Национальные формуляры - образцы (вместе с национальными сериями унифицированных форм документов или без них) часто принимаются в качестве национальных стандартов национальными организациями по стандартизации; для некоторых видов применения они могут стать обязательными в силу постановления правительства.
Примеры
- "Торговая документация: Формуляр - образец для разработки форм документов" (шведский национальный стандарт SIS 614110, 1970 г.);
- "Унифицированные системы документации. Система документации по внешней торговле. Формуляр - образец". (Государственный стандарт СССР, ГОСТ 6.2-73).
Национальные основные документы
40. Речь идет о рекомендуемых в национальном плане (факультативных или обязательных) стандартах, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций (принимая во внимание соответствующие специализированные и секторные формуляры - образцы и стандартные формы документов) и включают, кроме того, другие необходимые элементы данных. Они служат основой для унифицированных серий внешнеторговых документов; копии основных документов могут использоваться непосредственно для изготовления документов, в таком случае их называют "бланк основного документа". Национальные основные документы (вместе с национальными сериями унифицированных форм или без них) иногда принимаются в качестве национальных стандартов национальными организациями по стандартизации; в некоторых случаях применения они могут стать обязательными в силу постановления правительства.
Примеры
- "Стандартный основной документ Соединенных Штатов для международной торговли" (Национальный комитет по документации международной торговли, 1970 г.);
- "Основной документ" (Институт внешней торговли Индии, 1978 г.).
Унифицированные национальные стандартные формы документов
41. Речь идет об унифицированных в национальном плане формах документов, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образом Организации Объединенных Наций и приспособлены к потребностям соответствующей страны.
42. Национальные стандартные формы документов часто основаны как на национальных формулярах - образцах основных документах, так и на специализированных или секторных формулярах - образцах и разрабатываются таким образом, чтобы их можно было использовать в рамках унифицированных серий внешнеторговых документов.
Примеры
- национальные формы таможенных деклараций;
- национальные стандарты для коммерческих счетов.
Унифицированные основные документы и формы предприятий
43. На практике предприятие, которое применяет метод однократной записи для изготовления внешнеторговых документов, создает основной документ предприятия для производства всех соответствующих форм документов, необходимых для внешнеторговой операции. В странах, где существует национальный основной документ, бланк основного документа может в принципе использоваться в качестве основного документа предприятия. Формы документов, необходимые для внешнеторговых операций, включают, помимо обязательных национальных и международных стандартных форм, ряд других форм, приспособленных к конкретным потребностям соответствующего предприятия, с заранее напечатанными названием предприятия и логотипом, и отражающих иногда другие характеристики предприятия. Детальная разработка этих "форм предприятия" оставляется на усмотрение составляющего их предприятия. Некоторые формы, предназначенные для общего применения, такие, как коммерческие счета, коносаменты и т.д., иногда имеются в продаже в виде унифицированных нейтральных бланков.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 235; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!