ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ФИНАНСОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ

ФЕСТИВАЛЯ:

Участие в фестивале включает предоставление оборудованных концертных площадок, проживание в апартаментах, культурную экскурсионную программу, русскоговорящего гида, трансфер с аэропорта и в аэропорт. Эти расходы составляют 350 Евро. Бронирование мест в апартаментах Фрежюса гарантировано только после предоплаты в размере 40% от общей стоимости не позднее чем 90 дней до начала фестиваля.

Организационный взнос участника – 50 евро. Итого – 400 евро.

Это цена без питания и авиаперелета.

Для участия необходимо выслать заявку с указанием названия, жанра, количества исполнителей, руководителей и представителей города, их должности;

Последний срок подачи заявки за 60 дней до начала фестиваля, при 100% -й оплате. В особых случаях, по согласованию с Оргкомитетом заявка в виде исключения может, принята на рассмотрение за 30 дней до начала фестиваля.

В ответ на заявку и в подтверждение получения документов о намерении Оргкомитет направляет ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ для участия в фестивале (которое можно использовать для ваших спонсоров по вопросам финансирования вашего коллектива).

Внимание!

Претендентам на поездку на фестиваль необходимо:

сделать первую предоплату, деньги просьба перечислять по следующим реквизитам:

«НП» Национальный Конгресс матерей» ИНН 7710535966, КПП 771001001, Р/с 40703810100510000068 , кор/с. 30101810500000000219 БИК 044525219, в ОАО «Банк Москвы» отделение «Рождественка»

прислать заявку

предоставить краткую справку о коллективе;

предоставить программу (репертуар) коллектива;

предоставить список коллектива согласно сведениям загранпаспорта: Фамилия, имя, дата рождения, номер паспорта, дата его выдачи;

предоставить список на размещение в отелях Фрежюсе, Франция;

Обязательно:

оформить доверенность на детей в возрасте до 18 лет от одного из родителей для выезда за рубеж;

подготовить сувениры от городов;

принимать участие во всех мероприятиях (шоу, концертах, репетициях, парадах и т.п.), проводимых Оргкомитетом фестиваля.

Внимание! Авиабилеты приобретаются самостоятельно. Визы также оформляются самостоятельно, оргкомитет может оказать организационную визовую поддержку.

ФОРМА ЗАЯВКИ.

РЕЗОЛЮЦИЯ ДИРЕКТОРА УЧРЕЖДЕНИЯ (КУЛЬТУРЫ, ОБРАЗОВАНИЯ) и РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ:

Я, (фамилия, имя, отчество) …………..………………………, руководитель (название коллектива,…………………… ...………………………………… город) …………………………………, подтверждаю готовность коллектива принять участие в Международном Фестивале детского, юношеского и молодёжного творчества на условиях, соответствующих данному положению.

дата подпись

М.П.

(печать учебного заведения или направляющей организации)

Название образовательного учреждения или учреждения культуры, Город, субъект Российской Федерации.

Заявка обязательно печатается на бланке.

УСЛОВИЯ ВСТРЕЧИ И ПРОЖИВАНИЯ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ:

В день прилета 23 июня 2018 года в международный аэропорт Aéroport Nice Côte d’AzurНицца всех прибывающих встречает и сопровождает на автобусах в отель представитель нашей принимающей организации, аналогично в день вылета. Время в пути от аэропорта Aéroport Nice Côte d’Azur Ницца до отеля во Фрежюсе: на транспорте принимающей компании или туристическом автобусе – 45 – 60 минут.

Chek-in (заселение) в 14.00 и в 16.00

Вопрос необходимости более раннего заселения решается индивидуально с каждым коллективом, исходя из возможностей гостиницы. О необходимости более раннего заселения нужно сообщить заранее Оргкомитету.

Chek-out (выписка из гостиницы) до 11.00 30 июня 2018 г.

Вопрос необходимости более поздней выписки решается индивидуально с каждым коллективом. О необходимость более поздней выписки нужно сообщить заранее Оргкомитету.

Проживание в апартаментах класса 3-4* со своей кухней, где каждый участник самостоятельно может приготовить себе еду, из расчёта 8 дней/ 7 ночей пребывания в Фрежюсе.

Все предложенные нами цены указаны в евро, с учётом всех существующих налогов;

Форма оплаты – любая. Для вашего отчёта мы предоставляем счета, фактуры и ДОГОВОР на поездку во Франции;

( Заказ питания в гостинице составляет от 30 Евро в день с человека, без напитков. Это предполагает дополнительные расходы. )

Номера 2-х, 3-х местные или 6-ти местные со всеми удобствами. В номерах: мини-кухня, шкаф с посудой, душ, туалет, умывальник-раковина, полотенца, средства гигиены (шампунь и мыло), ежедневная уборка и смена белья, небольшой кухонный стол и отсек для гардероба, телевизор – плазма с множеством каналов цифрового телевидения.

Круглосуточная служба рецепции и охраны в гостинице. Вход в гостиницу в ночное время и все номера оборудованы кодовыми замками. Во всех номерах и холлах гостиницы кондиционеры. Wi Fi – интернет доступен круглосуточно, услуга предоставляется бесплатно. Чайники, утюги, электро-тройники в отеле отсутствуют. Оргкомитет готов Вам помочь, если для Вас в этом возникнет необходимость. В этих случаях просьба - сообщать нам заранее.

Курение и содержание животных в номерах запрещено. В холле и номерах отеля администрация отелей, с кем мы работаем, просит соблюдать порядок и в меру тишину, что позволит всем отдыхающим комфортно и спокойно проводить время отдыха в отеле.

Коллектив имеет право в рамках фестиваля использовать атрибуты спонсоров, эмблемы, флаги и гербы городов.

Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!