Согласование формы и содержания отчета
Обязанность подрядчика по представлению отчета установлена ст. 713 ГК РФ. Однако форма и содержание отчета, а также порядок его предоставления законом не урегулированы, поэтому стороны могут согласовать соответствующие условия в договоре.
Поскольку отчет может быть использован как доказательство при рассмотрении споров о возврате остатков материала, то с учетом процессуальных требований к предоставлению доказательств (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ) целесообразно предусмотреть представление отчета в письменной форме - в виде документа, подписанного подрядчиком (ст. 160 ГК РФ).
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"По окончании работы подрядчик должен в письменной форме представить заказчику отчет об израсходовании материалов. Отчет должен быть подписан уполномоченным представителем подрядчика и скреплен печатью".
--------------------------------
Стороны могут установить любые требования к содержанию отчета. Рекомендуется предусмотреть наличие в нем следующих сведений:
- наименование и количество (по каждому наименованию) переданных заказчиком материалов;
- наименование и количество (по каждому наименованию) израсходованных подрядчиком материалов;
- цели расходования материалов (по каждой позиции);
- сведения об остатке материалов (с указанием их наименования и количества);
- иные значимые для сторон сведения (показатели), например стоимость материалов и др.
|
|
|
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"Отчет подрядчика об использовании материалов заказчика должен содержать:
- наименование, количество и стоимость предоставленных материалов;
- наименование, количество и стоимость использованных материалов отдельно по каждому виду работ;
- наименование, количество и стоимость оставшихся материалов;
- место хранения оставшихся материалов".
--------------------------------
Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), сведения об остатках и расходе хлебопродуктов форма N 9-ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.10.2000 N 91).
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"Образец Отчета об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком, утвержден сторонами и является Приложением N 2 к настоящему договору".
--------------------------------
|
|
|
Согласование порядка и срока передачи отчета заказчику
Стороны также могут закрепить порядок направления отчета заказчику. Рекомендуется установить такой порядок, который позволит подтвердить отправку и получение отчета. Это возможно, например, при его отправлении ценным письмом с описью вложения, телеграфным сообщением, отправке нарочным.
Кроме того, стороны могут установить в договоре срок передачи отчета. При этом следует руководствоваться правилами ст. ст. 190, 191 ГК РФ, в силу которых срок может быть определен следующим образом:
- календарной датой;
- событием, которое должно неизбежно наступить;
- истечением периода времени, начало которого связано с календарной датой или наступлением согласованного события.
Если срок передачи отчета определяется периодом времени, то стороны могут согласовать, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей заказчиком или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (п. 1 ст. 314 ГК РФ).
Подробнее о правилах определения сроков см. п. 3.3 настоящих Рекомендаций.
Однако следует учитывать, что обязательство по предоставлению отчета возникает у подрядчика после окончания работы (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Соответственно, срок представления отчета об израсходовании материала не может быть установлен ранее этого момента.
|
|
|
--------------------------------
Примеры формулировки условия:
"Одновременно с результатом работ Подрядчик передает Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика".
"Отчет об израсходовании предоставленного Заказчиком сырья должен быть представлен в течение ___ (_________) рабочих дней после окончания работы по договору и сдачи результата Заказчику".
"Подрядчик передает Заказчику отчет о расходовании материалов и сырья, предоставленных Заказчиком, не позднее "___" ______ 20___ г.".
--------------------------------
Заказчику следует учитывать, что отсутствие отчета о расходовании материалов не освобождает его от обязанности оплатить выполненные работы.
- Судебную практику, подтверждающую, что отсутствие отчета о расходовании материалов не освобождает заказчика от обязанности оплатить выполненную работу, см. в Путеводителе по судебной практике.
Также отсутствие отчета не позволяет отсрочить оплату до его представления (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.04.2010 по делу N А13-12641/2009).
Заказчик может обеспечить исполнение подрядчиком обязательства по представлению отчета одним из способов, установленных гл. 23 ГК РФ, и (или) включить в договор условие о выплате подрядчиком неустойки в случае непредставления такого отчета. Подробнее о согласовании условия о неустойке см. п. 11.3 настоящих Рекомендаций.
|
|
|
Если условие о представлении отчета договором не предусмотрено
Подрядчик обязан представить заказчику отчет после окончания работы (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Отчет должен быть представлен в течение семи дней после предъявления заказчиком соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В некоторых случаях отчетом подрядчика об использовании материала может быть признан акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами, содержащий указание на количество исходного материала и количество полученной готовой продукции (см. судебный акт, в котором сделан аналогичный вывод при рассмотрении налогового спора: Постановление ФАС Московского округа от 03.09.2008 N КА-А40/8214-08).
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!