Создание информационно-поисковых систем
Персональный компьютер
Едва ли сейчас можно найти человека, который никогда не слышал о персональных компьютерах или никогда их не видел. Персональные компьютеры выпускаются в разных корпусах. В зависимости от конфигурации стоимость настольного персонального компьютера может лежать в пределах от 700 до и более чем 10000 долларов. Если вы много путешествуете, можете брать компьютер с собой. В этом случае вам подойдет компьютер блокнотного типа. Он имеет размеры небольшой книги. Возможности компьютера не всегда соответствуют его размерам, поэтому если вы готовы побольше заплатить, то можете приобрести очень мощный компьютер блокнотного типа. Стоимость такого компьютера лежит в пределах от 1000 до 4000 долларов.
Есть и другие варианты конструктивного исполнения компьютеров. Окончательный выбор - дело вашего вкуса. Однако если вы планируете подключать к компьютеру большое количество внешних устройств, приобретайте компьютер с большим, просторным корпусом и мощным блоком питания. Впрочем, об этом чуть позже.
Что может компьютер
Вы, вероятно, слышали такие слова как «компьютер думает», «компьютер принимает решение», «компьютер пишет стихи и сочиняет музыку». Однако основное назначение компьютера - облегчение человеческого труда. Именно для этой прозаической задачи он и используется чаще всего. С помощью компьютера вы за несколько минут можете проделать такую работу, на которую обычно требуется несколько недель или которая вообще не может быть выполнена без компьютера. А экономия времени, как известно, связана с экономией денег. Поэтому те вложения средств, которые вы сделаете, приобретая компьютер, оправданы. Затраченные деньги вернутся очень быстро и начнут приносить прибыль.
|
|
|
Какую же работу можно сделать с помощью компьютера, и какие можно с его помощью решать задачи? Приведем далеко не полный список.
Подготовка текстовых документов
Какой канцелярский прибор нужнее всего в офисе? Конечно, обыкновенная пишущая машинка! Письма, договоры, счета, доверенности, всевозможные бланки и другие документы должны быть отпечатаны на машинке и, как правило, в нескольких экземплярах.
Однако с помощью даже самой современной электрической пишущей машинки вы едва ли сможете подготовить документ, оформление которого отвечает современным требованиям. Например, официальные письма от организаций обычно подготавливаются на бланках, изготовленных типографским способом. Заголовок такого бланка, как правило, содержит графическое изображение эмблемы фирмы (фирменный знак). Ни одна пишущая машинка не позволит вам нарисовать даже простейшего графического изображения.
|
|
|
Другой недостаток пишущей машинки проявляется, когда возникает потребность хранить и время от времени распечатывать большое количество документов. Если надо изменить в документе всего несколько слов, приходится перепечатывать всю страницу или даже весь документ. Компьютер предоставит вам необыкновенно мощный сервис для работы с текстовыми документами. Вы сможете подготовить документ, пользуясь клавиатурой и экраном компьютера. Не страшно, если при наборе текста вы ошибетесь, так как все опечатки можно исправить на экране компьютера без печати текста, которая, кстати, выполняется при помощи устройства, называемого принтер.
При работе с текстом вы видите его на экране так, как он будет распечатан на принтере. Поэтому вы можете сначала полностью подготовить и проверить документ, а затем распечатать его в любом количестве экземпляров.
Компьютер позволяет хранить практически неограниченное количество текстовых документов. С помощью специальных средств вы сможете легко найти нужный вам документ из нескольких сотен, внести в него необходимые изменения и распечатать. Например, составив один раз типовой договор, вы можете на его основе при необходимости сделать за несколько минут конкретный вариант для любого случая, причем вам не придется каждый раз вводить вручную повторяющиеся фрагменты типового договора.
|
|
|
Современные принтеры обеспечивают качество печати, практически не уступающее достижимому в типографии. Вы можете распечатывать не только черно-белые, но и цветные документы. Использование цвета значительно улучшает внешний вид документов, однако цветные принтеры обычно дороже черно-белых.
Не будет преувеличением сказать, что подавляющее большинство всех персональных компьютеров используются для подготовки текстовых документов, поэтому мы уделим много внимания работе с текстами.
Электронная почта
Если с помощью специального устройства, называемого модемом, подключить несколько компьютеров к телефонной сети, вы сможете передавать текстовые или любые другие документы из одного компьютера в другой, даже если они расположены в разных городах или странах. Существуют так называемые системы электронной почты, которые позволяют послать с одного компьютера на другой любой документ, причем необязательно устанавливать прямое соединение между абонентами. Поясним это подробнее.
|
|
|
Для того чтобы позвонить кому-либо и поговорить с ним необходимо, чтобы ваш абонент находился в непосредственной близости от телефонного аппарата и мог снять трубку. Вы можете уехать в отпуск и оставить компьютер включенным и настроенным на прием электронной почты. В этом случае компьютер сам будет снимать трубку и получать почту, а вы, когда возвратитесь из отпуска, сможете ее просмотреть. Профессиональные системы электронной почты не требуют от вас, чтобы вы оставляли компьютер работающим круглосуточно. Вы можете время от времени звонить на специальный электронный почтовый узел и получать отправленную на ваш адрес почту (а также отправлять свою почту другим адресатам). Это очень удобно, так как почта будет приходить даже в ваше отсутствие и вам не надо дозваниваться до абонента. Если вы звоните в другую страну, возможно, что дозвониться до абонента будет нелегко. Использование систем электронной почты полностью избавляет вас от необходимости звонить в другую страну. Вы звоните всегда в ваш почтовый узел. Если вы отправляете почту в другую страну, система электронной почты сама установит связь между вашим почтовым узлом и аналогичным узлом в другой стране. Ваш абонент получит почту, когда позвонит на свой почтовый узел.
Обучение
Обучаясь в школе или в институте, многие из вас пользовались (разумеется, по инициативе преподавателей!) автоматическими устройствами для сдачи экзаменов или зачетов. Вам предлагаются вопросы и несколько вариантов ответов на каждый вопрос. С помощью кнопок или переключателей вы выбираете правильный на ваш взгляд ответ, а автомат подсчитывает количество вопросов, на которые вы ответили правильно и ставит вам оценку.
Такие простейшие автоматы не имеют ничего общего с обучением и предназначены в лучшем случае для контроля знаний. Обучение с помощью компьютера выглядит совершенно по-другому. Компьютер объясняет материал, показывая все необходимые рисунки на экране и сопровождая их голосовыми комментариями. После объяснения вам предоставляется возможность попробовать свои силы в том, чему вас только что научили. Например, компьютер может учить вас редактировать и распечатывать текст. Он даст вам попробовать выполнить операции по редактированию или печати, и при этом будет контролировать выполняемые вами действия. Если вы ошибетесь и не будете знать, что вам делать дальше, компьютер вам поможет. Современные методики обучения, заложенные в компьютер, гораздо эффективнее простого «зазубривания» материала с последующими контрольными вопросами.
На базе компьютеров можно создавать тренажеры, моделирующие поведение автомобилей, самолетов и другой аналогичной техники. Тренажеры помогут освоить профессию пилота или водителя без риска для жизни и дорогостоящего оборудования.
Создание информационно-поисковых систем
Компьютер поможет вам в организации хранения значительных объемов информации и обеспечит быстрый доступ к данным. Существуют системы для хранения данных о книгах, предприятиях, изобретениях, о желающих что-то продать или купить, обменять квартиру и т. д. Без помощи компьютера человек сразу бы потонул в гигантских объемах накопленной информации. Компьютер может организовать поиск информации по заданным вами критериям, например, выдать вам адреса и телефоны всех магазинов, продающих компьютеры с процессором i486 по цене менее $2000. Существуют информационно-поисковые системы для работы с географическими картами. Пользуясь такими системами вы, например, сможете по названию найти город, получить карту этого города и найти на ней нужный вам магазин или улицу. Дополнительно вы можете узнать сведения о погоде в городе в разные времена года, уровне преступности, населении и т. д. Вы можете нанести на карту свои обозначения, например, отметить расположение филиалов фирмы или фирм-партнеров, что удобно для организации презентаций и проведения совещаний.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 246; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!