Бэкграунд, или История компании
Бэкграунд (от английского background – предыстория, опыт) – это своеобразная биография организации. Этот документ содержит краткое изложение основных фактов о компании. В нем должны быть отражены следующие параметры: год основания, инвесторы (владельцы), сферы деятельности, основные отличия от конкурентов, достижения, количество сотрудников, расположение офисов, финансовые итоги последнего года и т. п.
Работая над этим документом, помните, что людям нравится читать истории, а не сухое изложение фактов. Будьте немного писателем. Сделайте из истории компании маленький рассказ о том, как ваша организация стала тем, чем является сейчас. Уверен, в жизни любого бизнеса есть интересные, полные трагизма случаи. Покажите, что нынешний статус стал результатом упорного труда.
Общий объем текста не должен превышать 2000 знаков. Бэкграунд печатается на бланке компании с указанием имени PR‑менеджера и его контактов для журналистов. На основе данного документа готовится краткая версия бэкграунда объемом не более 10–12 строк для использования в пресс‑релизах.
Факт‑лист
Данный документ представляет собой описание ситуации с обязательным приведением неоспоримых фактов. По сути, предназначение факт‑листа (fact sheet) – вскрывать тенденции или проблемы. В тексте обязательно приводятся данные исследований и их анализ.
В общем, можно сказать, что хороший PR‑специалист обязательно разглядит в факт‑листе большой потенциал, так как в его содержании скрыта глубокая провокационная роль – снять пелену с глаз и заставить увидеть новое в том, что всем казалось очевидным. Вы должны заинтересовать журналиста в продолжении расследования и изучении данного вопроса. Занимаясь подготовкой текста, постарайтесь проявить глубокое понимание вопроса – не только прямолинейно проанализировать цифры, но и увидеть другие тенденции, сформулировать интересные выводы.
|
|
|
Факт‑лист оформляется на корпоративном бланке с обязательным указанием контактной информации для прессы. Оптимальный объем – 1–2 печатные страницы (20004000 знаков).
Биографии руководителей
PR‑менеджеру желательно иметь краткие биографические данные обо всех ключевых руководителях компании. Это литературный вариант резюме, в котором должны быть указаны полное имя, должность, образование, научные степени и звания, если таковые имеются, карьерный путь и т. п. Идеально, если каждый документ будет включать фотографию топ‑менеджера.
К сожалению, не всем руководителям свойственна открытость, но найдите аргументы, чтобы сделать биографию не простым перечислением фактов: «родился, учился, женился». Убедите своего руководителя в том, что описание его жизненного пути будет работать на него – показывать, что его карьера и успех в качестве руководителя есть результат труда, стремлений, интересов и, возможно, таланта. 500 знаков будет вполне достаточно.
|
|
|
Открытое письмо
Открытое письмо является разновидностью позиционной заявки (об этом документе подробнее читайте в главе «Другие PR‑тексты»). Цель этого PR‑текста – донести позицию компании по какому‑либо актуальному вопросу. В некоторых случаях данный текст пишется от лица руководителя компании и им же подписывается. Независимо от выбранной формы ваша задача как PR‑менеджера – четко обозначить точку зрения и аргументировать ее.
Открытое письмо, как правило, применяется в ситуациях, когда какой‑то конфликт получил огласку и широко обсуждается в СМИ. В таких случаях необходимо более подробное пояснение своей позиции, чтобы общество имело возможность ее понять и встать на вашу сторону.
Объем открытого письма не должен превышать двух страниц печатного текста. Думаю, уже понятно, что данный документ должен печататься на фирменном бланке компании.
|
|
|
Эдветориал
Название этого документа – advetorial – происходит от двух английских слов: advertising (реклама) и editorial (редакционный). Нетрудно догадаться, что в нем реклама облачена в редакционную форму. Статья публикуется в СМИ как рекламное объявление – на коммерческих условиях. В соответствии с Законом о рекламе оформление такой статьи обязательно отличается от оформления редакционных материалов. Например, текст набирается другим шрифтом или выделяется цветом, дается в рамочке или со ссылкой, что статья публикуется на правах рекламы.
Такие статьи, как правило, необходимы в случаях, когда компания хочет донести важную информацию, в которой отсутствует элемент новизны (например, напомнить о достоинствах своей продукции). Нередко эдветориал используют на этапе восстановления репутации компании при реализации антикризисной программы.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 294; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!