Рекомендации по созданию презентации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
<Чувашская государственная сельскохозяйственная академия>
Кафедра <Информационных технологий>
Расчетно-графическая работа
по дисциплине: ИНФОРМАТИКА
Выполнила:
студентка 3 курса,
4группы,7 подгруппы
Биотехнологического ф-та
Гончарова Е. А.
Проверила:
Шишкина Т. П.
Чебоксары 2011 г.
Содержание:
Вариант-6
1. Способы создания презентации. Режимы просмотра. Форматирование презентации…3-5
2. Перевод чисел в десятичную систему счисления……………………………………5
3. Выполнение вычитания……………………………………………………………….6
|
|
|
4. Сложение чисел………………………………………………………………………...6
5. Ввод и редактирование текста, работа с блоками, форматирование абзацев, списки...6-11
6. Работа с таблицами. Вычисления в таблицах. Встроенные функции Word………..11-13
7. Работа с графикой. Внедрение и связывание графических объектов……………….14
8. Работа с приложением MS Equation (математические формулы)…………………..15-17
9. Список использованной литературы………………………………………………….18
Способы создания презентации. Режимы просмотра. Форматирование презентации.
В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и др. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентации PowerPoint 07 и программа обработки изображений Microsoft Photo Editor. С их помощью можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное — придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная в этих средах, — это связанные между собой слайды. В соответствии с заранее продуманным сценарием программа PowerPoint 07 предоставляет возможность вести свой рассказ, иллюстрируя его "живыми" картинками (слайдами) на компьютере. Управление сменой слайдов может быть организовано либо в автоматическом, либо в ручном режиме.
|
|
|
Программа подготовки презентаций PowerPoint 07 — прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.
Рассматриваемая здесь программа PowerPoint 07 посравнению с предыдущей версией
PowerPoint 03 включает ряд новых возможностей, повышающих удобство использования
данного продукта. Вместо Мастера ответовиспользуется помощник Office, созданный на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense. Помощник заранееопределяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемойв данный момент работы. Отслеживая действия пользователя. Помощник предлагает путивыхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете одини тот же рисунок во все слайды. Помощникпредложит наилучший способ — поместить рисунокв образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде.
|
|
|
Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint,наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.
Возможности программы презентации
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы,
рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные
в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний
момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную
презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию
можно провести в сети на нескольких компьютерах.
Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует
распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так
и в альбомной ориентации.
|
|
|
Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в
цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатанных на
лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью
возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения
проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал
— печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика. Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном
из Web-совместимых форматов, например в формате HTML. Мастер автосодержания PowerPoint 07 помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов.
Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих. групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние
Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®,) содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации . Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например, диаграмма только справа, а текст — слева. Так же как и в программе Word 07, в PowerPoint 07 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания. При помощи кнопки <Отменить> на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка» командой меню Сервис, Параметры. Новая кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня, С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации. Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint 07имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым — даже при переходе в другой слайд — до тех пор, пока вы сами его не закроете.
В режиме структуры PowerPoint 07 показывает миниатюрное изображение слайда,
над которым, в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет
непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на
новый слайд.
Режим черно - белого изображения , впервые введенный в программу
PowerPoint 03,позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для
перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При
этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации.
В электронную презентацию можно включать примечания , не просматривая содержимого
слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение,
с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу
Microsoft Outlook.По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по
электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook.
Рекомендации по созданию презентации
При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию.
Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания
определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории
на спецэффекты.
Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит
во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует
внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми
эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.
Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком
быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще.
Средства программы PowerPoint 07 позволяют отрепетировать темп показа перед проведением
презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной
текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне
много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом
варианте, щёлкните по кнопке <Черно-белое изображение >.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 141; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!