Тема: «Изучение программного интерфейса MS Word . Выполнение редактирования, форматирования документов».
Цель занятия: ознакомиться с программным интерфейсом MS Word . Выполнением редактирования, форматирования документов.
Настройка экрана Word может быть произведена каждым пользователем:
— наличие (отсутствие) полос прокрутки или строки статуса устанавливается: Сервис — Параметры — вкладка Вид — необходимые опции в блоке Окно;
— изменение вида пиктографического меню: Вид — Панели инст рументов (ПИ) — флажки.
Настройка ПИ осуществляется только при открытом окне На стройка.
Добавление кнопок:
а) Сервис — Настройка — вкладка ПИ;
б) Вид — Панели инструментов — кнопка Настройка — вкладка ПИ;
в) контекстное меню на ПИ.
При выборе нужной позиции в области «Категория» с правой стороны будут представлены кнопки, относящиеся к данной категории. Нажав на кнопку, можно узнать ее назначение в поле «Описание». Перетащите ее на ПИ в соответствующее место, раздвинув «старые» кнопки. Для удаления кнопок ее нужно перетащить в открытое окно настройки.
Можно создать кнопки для команд и объектов, для которых по умолчанию нет соответствующих кнопок. Список всех команд представлен в списке «Категории» — Все команды, а объекты собраны в категории Макросы, Шрифты, Автотекст и Стили, расположенные под разделительной чертой. В зависимости от категории списки в правой части будут меняться.
Работа с меню Word, подсказки
Контекстные меню вызываются правой кнопкой мыши на интересующем элементе или путем установки курсора на нужный элемент и SHIFT + F10 (кроме контекстного меню ПИ, потому что оно не работает с клавиатурой).
|
|
|
Всплывающие подсказки (надпись, кратко сообщающая о назначении данной кнопки, с более пространным объяснением в строке состояния) включаются/отключаются путем: Вид — ПИ— флажок «Всплывающие подсказки». Если нужно узнавать в всплывающих подсказках «горячие клавиши» для данной операции, установите флажок «Сочетание клавиш».
Мастер подсказок — |У, — дает советы по возникшей ситуации. Для установки Мастера подсказок: Сервис — Параметры — вкладка Общие — флажок «Использовать Мастер подсказок».
Вызов справки в Word осуществляется выбором пункта меню? (знак вопроса). Структура помощи и работа аналогична Windows. Диалоговые окна дополнительно имеют кнопку «Что это?» в правом верхнем углу окна.
Создайте на рабочем диске папку.
Вызовите Word любым из известных способов. Ознакомьтесь со
структурой окна. Настройка экрана
3. Измените вид экрана, убрав линейки, линии прокрутки, строку
статуса (Сервис — Параметры — вкладка Вид — блок Окно).Включите некоторые панели инструментов (Вид — ПИ). Восстановите первоначальный вид экрана, оставив панели Стандартная,
Форматирование и Мастер подсказок.
|
|
|
Переместите панели, используя мышь и свободное пространство панели. Включите и отключите флажки «Крупные значки», «Цветные значки» и «Всплывающие подсказки».
5. Измените состав ПИ с помощью контекстного меню. Восстановите вид экрана.
7. Некоторые ПИ появляются только при выборе определенной команды, например Вид — Колонтитулы. Измените размеры и местоположение плавающей панели Колонтитулы. Любую панель можно сделать плавающей, перетянув ее за свободное место в рабочую область окна. Сделайте плавающей панель Форматирование. Для возврата ее в исходное положение дважды щелкните по ее заголовку.
Настройка инструментария Word
1. Откройте окно Настройка. Расположите кнопки на ПИ по своему у смотрению. Удалите кнопку, стащив ее в рабочую область экрана.
2. Скопируйте кнопку Проверка орфографии с панели Стандартная на панель Форматирование.
Добавление новой кнопки
3. Добавьте в ПИ следующие кнопки:
преобразование в верхний и нижний индексы (Формат);
уменьшение документа на одну страницу (Файл);
переход в полноэкранный режим (Вид);
вставка поля номера страниц;
|
|
|
- запуск MS Excel (Сервис).
4. Создайте новую кнопку с надписью «Copy Text». Для этого:
— выберите «Категорию» и выделите объект «Copy Text» в списке;
— перетащите его из окна Настройка на нужную панель, в результате появится диалоговое окно Нестандартная кнопка;
— выберите кнопку с надписью «Текст» и введите текст.
5. Создайте кнопку еще раз, подобрав для нее подходящий рисунок.
Отредактируйте его, открыв окно Настройка и вызвав контекстное
меню на этой кнопке (команда Изменить значок кнопки).
6. Присвойте созданной кнопке значок с инструмента Копирование : окно Настройка — контекстное меню на кнопке Копирование — Копирование значка — контекстное меню на созданной кнопке —-Вставка.
7. Уменьшите размер текстовой кнопки Тип линии: контекстное
меню на ней, установка курсора на ее правую границу и сжатие (или растяжение) с помощью мыши.
Создание новой панели инструментов
8. Создайте ПИ, дав ей имя и включив в нее кнопки Предваритель ный просмотр, Сохранение, Открытие, Переход в верхний индекс, Копирование и еще две-три по вашему выбору. Для этого:
— Вид — Панель инструментов — Создать;
— введите имя панели и укажите, для какого шаблона;
— откройте окно Настройка и перетащите нужные кнопки.
|
|
|
9. Создайте автоматически новую ПИ, перетащив любую кнопку в окно редактирования текста. Какое название у этой панели?
10. Покажите работу преподавателю и восстановите исходный вид ПИ: Вид — ПИ — Сброс. Что касается вновь созданных панелей, то они могут быть только удалены.
Настройка меню
1. Добавьте в пункт меню Формат команду Двойное подчеркивание:
-Сервис — Настройка — вкладка Меню;
- «Категория» — Формат; X в поле «Команды» выберите DoubleUnderline;
- в поле «Изменить меню» выберите пункт, в который будет помещен новый элемент (в нашем случае Формат);
- местоположение устанавливается в поле «Положение в меню» в поле «Имя в меню» укажите «Двойное подчеркивание»; Добавить — Закрыть;
X проверьте наличие нового пункта меню и его работоспособность.
2. Переименуйте созданный элемент, дав ему название «Двойная черта»: Сервис — Настройка — вкладка Меню — категория Формат —команда DoubleUnderline — в поле «Имя в меню» наберите новое назва
ние.
3. Переименуйте команду главного меню Формат, присвоив ей имя Форматирование: Настройка — вкладка Меню — кнопка Меню —Переименовать.
4. Создайте новый пункт Инструменты в главном меню: Настройка — вкладка Меню — кнопка Меню — Добавить.
5. Удалите созданные пункты меню: Сервис — Настройка — вкладка Меню — Категория — Меню — кнопка Удалить или Сервис — Настройка — вкладка Меню — кнопка Меню — Удалить. Сброс меню в
исходное состояние — Настройка — кнопка Сброс.
Настройка клавиатуры
Можно присвоить команде клавиатурную комбинацию: Настройка — вкладка Клавиатура. Опробуйте эти настройки, установив для выделения полужирным шрифтом выделенного фрагмента сочетание CTRL + Ж и проверив работоспособность.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 412; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!