Размещение и доступ к ВКР и научным докладам в ЭБС
Nbsp; УТВЕРЖДен приказом и.о. ректора № 3-АС от 30.03.2017
ПОРЯДОК
Размещения текстов выпускных квалификационных работ и научных докладов в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева»
Порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ и научных докладов в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева» разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- ФЗ от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказ Минобрнауки России от 28.04.2016 N 502 "О внесении изменений в Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. N 636" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.05.2016 N 42233);
- Приказ Минобрнауки России от 18.03.2016 N 227 "Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки".
Общие положения
1.1 Тексты выпускных квалификационных работ (далее - ВКР) и (или) научных докладов размещаются в электронно-библиотечной системе (ЭБС) академии и проверяются на объем заимствования. Доступ лиц к текстам выпускных квалификационных работ обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия по решению правообладателя производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.
|
|
|
1.2 В соответствии с законодательством Российской Федерации, тексты ВКР и (или) научных докладов, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, размещаются только в виде аннотаций, в которых отсутствуют сведения, составляющие государственную тайну. Аннотация представляет собой краткую характеристику ВКР или научного доклада, которая составляется обучающимся на русском языке. Помимо заголовка «АННОТАЦИЯ», она включает в себя сведения об авторе работы (Ф.И.О., кафедра, факультет), её названии и структуре, наличии иллюстраций и приложений, предмете, целях и задачах исследования, примененных методах, основных результатах и возможностях их практического применения. (Приложение 1).
|
|
|
1.3 Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований размещается в файле ВКР и (или) научного доклада после последней страницы приложений.
Этапы работ по размещению файлов ВКР
2.1 Для размещения в ЭБС академии электронная версия ВКР и (или) научного доклада передается полностью законченной, правильно оформленной в соответствии с действующими требованиями, проверенной на оригинальность на основе системы антиплагиат. Электронная версия ВКР и (или) научного доклада должна содержать 2 файла:
- ВКР или научный доклад в полном объеме, включая титульный лист, чертежи в формате PDF (при наличии);
-файл подписанного титульного листа в формате JPG, хорошего качества.
Научный руководитель несет ответственность за сбор, проверку правильности оформления электронных версий ВКР и (или) научных докладов и своевременную передачу электронных копий ВКР и (или) научных докладовдля размещения в ЭБС в течение 1 месяца со дня прохождения государственной итоговой аттестации.
Названия файла должны иметь следующий формат: Фамилия и инициалы обучающегося, шифр и наименование направления подготовки, год выпуска.
|
|
|
2.2 Обучающийся сдает заполненное с его стороны согласие на размещение текста ВКР и (или научного доклада) в ЭБС (Приложение 2).
2.3 Ответственное лицо на кафедре составляет в двух экземплярах акт приема-передачи ВКР и (или) научного доклада обучающихся по конкретной образовательной программе бакалавриата, специалитета, магистратуры или аспирантуры. (Приложение 3) вместе с заполненными согласиями на размещение от автора (ов) ВКР и (или) научного доклада.
Размещение и доступ к ВКР и научным докладам в ЭБС
3.1 Электронные документы принимаются только на CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW дисках. Диск должен быть помещен обучающимся в бумажный конверт (для дисков) с этикеткой, содержащей информацию согласно шаблону (Приложение 4). Все сведения на этикетке должны быть напечатаны на компьютере. На диске не должно быть файлов, не относящихся к ВКР и (или) научному докладу. На электронных носителях должны отсутствовать компьютерные вирусы.
3.2 В электронном каталоге НТБ создается база данных ВКР и научных докладов. Отдел справочно-библиографической работы комплектования, каталогизации и автоматизации библиотечных процессов научно-технической библиотеки систематизирует ВКР и научные доклады, заполняет поля по каждой ВКР и научному докладу в АИБС Марк SQL, прикрепляет полные тексты к библиографическим записям с возможностью доступа к полным текстам ВКР и научных докладов со всех компьютеров ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева» в соответствии с заявлением, подписанным руководителем ВКР и проректором по УР и Р.
|
|
|
3.3 Открытая информация о ВКР и научном докладе содержит следующие поля: автор, название работы, направление подготовки, научный руководитель, дата защиты ВКР (представления научного доклада), аннотация, ключевые слова.
3.4 Центр информатизации учебного процесса организует присоединение электронных версий текстов ВКР и научных докладов в виде макрообъектов к электронным записям ЭБ академии и открывает ВКР и научные доклады для лиц с определенными правами доступа пользования в Интернете. Доступ к полным текстам ВКР и научных докладов обеспечивается в соответствии с действующим законодательством и в соответствии с решением правообладателя.
3.5 Электронные версии ВКР и научных докладов загружаются в ЭБС и открываются для доступа не позднее 1 месяца со дня окончания академии обучающимися, ВКР и научные доклады которых были представлены для размещения в ЭБС. Доступ к загруженным в ЭБС ВКР, научным докладам и их сохранность обеспечиваются в течение пяти лет. По истечении указанного срока электронные версии ВКР и научных докладов подлежат исключению из ЭБС и списанию на основании соответствующего акта.
Ответственность
4.1 Начальник Центра информатизации учебного процесса несет ответственность за работу автоматизированных средств публикации ВКР и научных докладов, за создание и поддержание системы ссылок к БД Выпускные квалификационные работы и научные доклады, на официальном сайте ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева».
4.2 Заведующий НТБ несет ответственность за размещение ВКР и научных докладов в электронной библиотеке академии.
4.3 Зав. отделом справочно-библиографической работы комплектования, каталогизации и автоматизации библиотечных процессов научно-технической библиотеки несет ответственность за организацию доступа к электронным версиям ВКР и научных докладов в ЭБС академии.
Приложение 1
Форма обоснования руководителя ВКР (научного руководителя) об исключении из электронной версии ВКР и (или) научного доклада необходимых сведений
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева»
Кафедра_________________________________________________
Обоснование исключения производственных, технических, экономических, организационных и других сведений из электронной версии ВКР и (или) научного доклада
на тему:___________________________________________________________
Тема выпускной квалификационной работы (научного доклада)
Автор:_____________________________________________________________
Фамилия Имя Отчество
Должность руководителя ВКР (научного руководителя) Дата, подпись руководителя ВКР (научного руководителя) И.О.Фамилия
Одобрено
на заседании кафедры________________________________№
Зав. кафедрой
Приложение 2
Согласие
на размещение текста выпускной квалификационной работы обучающегося и (или) научного доклада в ЭБС ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева».
Я,
(фамилия, имя, отчество)
разрешаю ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева» безвозмездно разместить написанную мною в рамках освоения основной образовательной программы выпускную квалификационную работу бакалавра / специалиста / магистра или научный доклад, в рамках освоения основной образовательной программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре
(нужное подчеркнуть)
на тему:
(название работы)
(далее ВКР или научный доклад) в сети Интернет в ЭБС ФГБОУ ВО «КГТА им. Дегтярева»,
расположенном по адресу
http://dksta.ru/ со следующим уровнем доступа:
• для доступа через Интернет;
• для доступа только из локальной сети академии;
• для архивного хранения в НТБ «КГТА им. Дегтярева». (нужное подчеркнуть)
Я подтверждаю, что ВКР и (или) научный доклад написана мною лично, в соответствии с правилами академической этики и не нарушает интеллектуальных прав иных лиц
(дата) (подпись)
Приложение 3
АКТ
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 171; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!