Бонусный раздел. Прокачиваем личную эффективность
Сначала давайте определимся, зачем нужна личная эффективность . Прежде всего – это мощный рычаг .
Он позволяет гораздо больше успевать, быстрее совершать изменения в жизни. Если действительно хотите выбиться из общей массы и подняться выше, начните себя развивать.
Гири на колесе жизни
Есть такое понятие, как колесо баланса. Нарисуйте круг и разделите его на восемь частей. Полученные сектора будут соответствовать восьми граням вашей жизни. Подпишите каждый участок.
1. Здоровье и спорт.
2. Бизнес, карьера, профессиональные навыки.
3. Финансы, доходы, материальные цели.
4. Личностный рост и развитие. Здесь у каждого свои параметры.
5. Друзья, родственники и окружение.
6. Семья или отношения с противоположным полом – если у вас еще нет семьи, с которой вы живете отдельно.
7. Внутренний мир, творчество и духовность.
8. Эмоциональный фон, яркость жизни, хобби. Эмоции – соль жизни. Если человек живет активно, он притягивает других людей. Даже когда просто входит в помещение, всем кажется, что жизнь начинает вращаться вокруг него.
В каждом секторе надо отложить шкалу: от 0 в центре до 10 снаружи. Отметьте, насколько вы удовлетворены каждой гранью жизни. После этого заштрихуйте получившиеся сегменты.
На следующей диаграмме видно, что в графе «Семья» надо закрасить сектор от центра до 7‑й отметки. Это показывает, что вы удовлетворены рассматриваемой областью на 7 баллов из 10. Причем 10 – это идеал, предел мечтаний . Естественно, критерии для оценки очень субъективны.
|
|
|
В секторе «Финансы» все понятно: если хотите получать $10 000 в месяц, а сейчас имеете $2000 или $3000, ставьте 2 или 3 балла.
Посмотрите, насколько круглой получилась итоговая картинка. Фигура может напоминать колесо или даже полумесяц – если есть сильные провалы на каких‑то гранях.
Распространена ситуация, когда человек вкладывается в одну сторону жизни, например в бизнес. Он днями и ночами работает, и начинаются проблемы с семьей, здоровьем и т. д.
Другая ситуация: кто‑то говорит, что деньги неважны, зато он – хороший семьянин. И у него абсолютно проседают бизнес, карьера и финансы.
Только если колесо получилось круглое, вы можете идти вперед, развиваться и катиться по жизни. Если есть провалы, они мешают быть эффективным в других областях.
То, что вы забываете о других гранях, тянет назад. В результате вы не можете развить основную на данный момент сторону жизни. Главная задача, если вы хотите добиться эффективности, – выровнять колесо. Если этого не сделать, вы будете постоянно спотыкаться.
Пока контур неровный, у вас есть гири, не позволяющие идти вперед. При этом не стоит выравнивать выступы, то есть делать хуже то, что хорошо . Лучше подтягивать остальное. Но если вы видите, что где‑то сильный перекос, нужно подумать, во что вы вкладываете время, деньги, силы, эмоции и т. д.
|
|
|
На что смотрит жонглер
Поговорим о том, сколько нужно времени, чтобы успевать поддерживать все грани. Самая большая проблема личной эффективности: есть понимание, что надо идти на север, а ноги топают на юг. Получается самосаботаж.
Когда вы встаете и в окно светит солнце, на работу идете в хорошем настроении. А если на улице дождь, могут нахлынуть отрицательные эмоции. Но вы возьмете зонтик и все равно пойдете. Этого и нужно добиться в основных направлениях – всегда поступать как надо.
Люди часто хотят результатов, но не желают прилагать усилия. А это невозможно, потому что без кризисов нельзя развить эффективность .
Первая проблема – мультизадачность . Когда вы начинаете что‑то делать, в голове роятся мысли. Надо кому‑то позвонить, вечером не забыть что‑то купить и т. д. Поэтому в каждый момент времени вы сосредоточены не на одной задаче, которую выполняете прямо сейчас. Такое наблюдается у большинства людей.
|
|
|
Сколько времени среднестатистический сотрудник реально тратит на выполнение своих задач? В среднем час‑полтора. Остальное время – лазание по Интернету, общение с коллегами, ответы на звонки, проверка почты и т. д.
Мы постоянно перепрыгиваем с одного дела на другое. «Сейчас я пишу отчет, затем отвечаю на письма и снова возвращаюсь к отчетности».
Ситуацию можно сравнить с жонглированием. Артист цирка оперирует огромным количеством шариков – не менее 10–15 штук. Как ему удается следить за всеми одновременно, быть таким эффективным, быстро перебирать руками и мгновенно реагировать?
Если снять его на камеру и запустить медленный просмотр, видно, что в каждый момент времени жонглер сосредоточен только на одном шарике, а затем быстро переключает внимание на следующий.
Вы тоже должны полностью сконцентрироваться на одной задаче и не выполнять миллион дел одновременно.
Тогда огромное количество ваших ресурсов не будет расходоваться впустую.
Вторая проблема – прерывания , которые отвлекают от дел: телефонные звонки, электронные письма, общение с другими людьми, кофе, чай и прочее.
«Одноклассников» и ICQ сотрудникам надо закрывать. Иначе они будут только общаться. Казалось бы, что плохого в ответе на звонок? Всего полторы‑две минуты.
|
|
|
Особенность человеческой психики такова: чтобы выйти на пик эффективности, необходимо примерно 30 минут. Мы начинаем реально работать лишь через полчаса после старта. Если через 20 минут раздался звонок и вы тратите на него всего 10 секунд, все равно понадобятся новые полчаса на разгон .
Такие мелочи крадут ваше время, поэтому важно научиться работать без прерываний.
Расскажем о хорошей технике, которой мы научились у известного американского маркетолога Эбена Пагана. Почти невозможен идеальный сценарий, когда вы закрываетесь от всего мира и весь день работаете без перерыва. Но следует выделять несколько часов, чтобы выполнять работу, не отвлекаясь на внешние раздражители.
В течение этого времени сосредотачиваетесь на том, что делаете . Если трудитесь в офисе, хорошо попросить коллег не беспокоить. Можно надеть наушники с музыкой. Включив ритуал полного отключения от мира, вы сможете высоко поднять свою продуктивность.
У нас огромная страна людей, у которых в голове – целая академия наук. При этом они редко что успевают, мало зарабатывают и т. д. После тренинга у многих появляется масса эмоций и хочется переделать весь мир.
В первые дни человек носится как заводной, но постепенно жизнь возвращается в привычную колею. Так действует эффект затухания: идет рост, а потом спад. Однако если участник тренинга хорошо поднимается, он не очень глубоко скатывается в яму.
Не будем болтаться в проруби
Хотим мы того или нет, в жизни есть две ситуации: либо мы планируем свое будущее, либо оно с нами случается . К сожалению, у большинства людей обстоятельства складываются помимо их воли.
Если вы не планируете свою жизнь, вас будет болтать, как известную субстанцию в проруби.
Кризисы тоже надо предусматривать. Для этого первые три часа выполняйте намеченные дела, а потом идет резервное время. За счет него можно «тушить пожары», а если все в порядке – просто отдохнуть.
С таким планом все будет получаться намного лучше. Потому что жесткие рамки могут обрушиться: вывалится кирпичик – и все рухнет.
Есть и другой вариант, который действует максимум в недельном интервале: вы не ложитесь спать, пока не выполните все дневные задачи. Когда входите в такой режим, начинаете четче планировать. Но лучше вставлять запасные блоки, тогда все будет согласно плану.
Авралить вредно для здоровья, и в таком режиме долго жить нельзя. Это допустимо на пару дней раз в месяц или квартал. Длительный аврал вреден, но краткий мобилизует.
Во время сессии вы все учили в последние два‑три дня и в ночь перед экзаменом; ставили себе чашки с кофе и сидели до пяти утра. А потом с опухшими глазами приходили на экзамены и как‑то все сдавали.
Этот метод хорошо работал. Почему бы его не применить? Многим людям проще поставить себе жесткий дедлайн и закончить работу в авральном режиме. Если периодически устраивать такую встряску, можно завершить уйму дел, а потом устроить себе отдых.
Это как с физическими упражнениями: мышцы растут именно после перегрузок. Сначала организм устает, а потом в период восстановления становится сильнее.
Три кита эффективности таковы:
♦ снизить мультизадачность,
♦ убрать прерывания;
♦ начать планировать.
Выгрызаем дырки в сыре
Есть проблема с творчеством: надо работать, а муза отсутствует. Глеб Архангельский в своей книге «Тайм‑драйв» делится хорошим способом – «методом швейцарского сыра».
Допустим, я пишу книгу, но она не идет. Тогда я начинаю делать мелкие второстепенные задачи.
Придумываю заголовок и колонтитулы, красиво оформляю, пишу аннотацию. Другими словами, выполняю задачи, которые не требуют большой креативности. При этом психика разгоняется в нужном направлении, и через некоторое время все получается.
Моя жена – художник и делает точно так же. Она разводит краски, красиво рисует завитушку в углу и постепенно входит в ритм.
Иногда мне задают вопрос: «В выходной день есть разные типы задач: по работе, дому, для себя, еще надо куда‑то сходить. Что‑то интересное затягивает, и на другие дела не остается времени». Тут необходимо ставить ограничения. Например, заводите будильник на два часа, а потом переключаетесь на следующую задачу.
Как доделывать начатое? Вписываете в план, когда будете этим заниматься. Если не ставите жесткие сроки, работа имеет свойство расплываться. Могли бы закончить за час, но, поскольку запланировали три часа, будете заполнять отведенное время.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!