Особое значение имеет предварительная подготовка исходных информационных данных.
Информационное обеспечение экономического анализа.
ЭА занимает промежуточное место между процессом сбора информации и процессом принятия управленческих решений. При этом результативность аналитических исследований напрямую зависит от качества объективности и достоверности используемой информации. Очевидно, что ЭА не только потребляет информацию, но и создает различные информационные потоки. Информация – совокупность упорядоченных сообщений о финансово-хозяйственные явлениях и процессах которые происходят как во внутренней среде предприятия так и во внешней.
Для того что бы ЭА был эффективен и для обеспечения качества управления необходимо использовать оптимальное количество информации. Недостаток информации, с одной стороны, обуславливает отсутствие комплексного, полного представления об анализируем объекте, избыток информации, с другой стороны, препятствует процессу обработки, обобщения аналитических данных, что также приводит к необоснованных аналитическим заключениям.
В процессе информационного обеспечения используются 2 базовые категории:
1. Данные.
2. Информация.
Обычно их рассматривают как синонимы, но иногда под данными понимают исходную информацию, а под информацией подразумевают результативную информацию.
Информация – система сведений о различных направлениях деятельности хоз. субъекта, которая охватывает все области и все аспекты хозяйствования.
|
|
|
В процессе аналитических исследований выделяют источники информации.
1. Плановые. Планы, в том числе перспективные, текущие, оперативные. Так же нормативные материалы и бизнес-планирование.
Учетные.
a. Бухгалтерский учет и отчетность. Выступает важнейшим элементом ИО (информационное обеспечение) ЭА, т.к. в них находят наиболее полное обобщение и отражение хоз. средства и хоз. операции.
b. Статистический учет и отчетность. В нем содержаться количественная характеристика массовых явлений используется для углубленного изучения различных объектов, для осмысления взаимосвязей, для выявления Э закономерностей.
c. Оперативный учет и отчетность. Применяются на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают более быстрое по сравнению со статисткой и бухгалтерией получение аналитической информации. Играют особую роль для текущего анализа.
d. Выборочные учетные данные. Помогают углубить, детализировать показательную отчетность.
Внеучетные.
a. Нормативно-правовые документы, как федерального уровня так и вплоть до локального нормотворчества.
b. Гражданско-правовые договоры хоз. субъектов, с помощью которых происходит закрепление, оформление финансово-хозяйственных сделок предприятия.
|
|
|
c. Решения судебных и арбитражных органов.
d. Технико-технологическая документация.
e. Различная устная информация.
f. Иные источники информации…
Комплексное использование указанных источников информации, их правильное сочетание позволяют всестороннее изучать работу предприятия, выявлять внутрихозяйственные резервы.
Ведущая роль в информационном обеспечении принадлежит бухгалтерской, оперативно-технической и статистической отчетностям. При этом данные годовых, квартальных, месячных отчетов и балансов, показатели статистической и оперативной отчетности характеризуют результаты работы предприятия в целом за 1 год, по отдельным периодам и по отдельным видам работ.
Потребность в конкретных источниках информации зависит от анализируемых объектов, зависит от тех целей и задач, которые стоят перед аналитиком. Чем полнее и разнообразнее информация, тем глубже аналитические выводы, тем обоснованнее предложения о повышении эффективности производства.
Использование информационных потоков о деятельности предприятия возможно только при условии адекватной организации этих процессов.
|
|
|
Поэтому принято выделять следующие требования к организации информационного обеспечения ЭА:
1. Информационный поток вне зависимости от источников информации должен соответствовать потребностям анализа. Необходимо обеспечивать поступление таких данных, которые необходимы в данный момент для решения той или иной конкретной задачи. Кроме того, детализация информационных данных должна быть такой, какая необходима аналитику для исследования процесса, для выявления основных факторов и резервов.
2. Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения потребления и т.д. Объективность ИО напрямую связана с достоверностью используемой информации.
3. Единство используемой информации. Требование означает, что информация поступающая из различных источников должна быть не противоречивой, не должно быть дублирования информации, не должно быть искажения информации.
4. Оперативность информационное обеспечения. Требование означает, что информация должна поступать своевременно, т.к. только в этом случае анализ и диагностика будут эффективными и будет возможность оперативно вмешаться в той или иной хозяйственный процесс.
|
|
|
5. Система информационного обеспечения должна быть рациональна и эффективна. Означает что информационное обеспечение должно требовать минимальный уровень затрат на сбор, хранение и использование, но при этом информация должна максимально полно удовлетворять запросы анализа и управления. Поэтому система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться в целях оптимизации соотношения затрат и результатов.
Информационная система должна формироваться и совершенствоваться с учетом данных требований, что является необходимым условием результативности экономических исследований.
Учитывая сложность взаимосвязи информации, учитывая неоднородность информации в экономическом анализе, используется достаточно разветвленная система классификации информации.
По изменяемости:
1. Постоянную (условно-постоянную) экономическую информацию. Остается неизменой в течении определенного отрезка времени.
2. Переменная ЭИ (условно-переменную). Подвержена изменением с течением времени.
По насыщенности:
1. Достаточную для проведения аналитического исследования.
2. Недостаточную.
3. Избыточную.
По полезности:
1. Полезную.
2. Бесполезную.
По отношению к предмету исследования:
1. Основная.
2. Вспомогательная. Необходима для более полной характеристики того или иного объекта или процесса.
По функциональному назначению:
1. Плановую.
2. Нормативную.
3. Учетную.
По отношению к процессу обработки данных:
1. Обрабатываемую.
2. Необрабатываемую.
По степени обработки:
1. Первичная.
2. Промежуточная.
3. Результативная.
По отношению к управляемому проекту:
1. Внутренняя информация. Образуется непосредственно на предприятии.
2. Внешняя информация, которая образуется за пределами хозяйствующего субъекта.
По направлению потоков:
1. Входящую. Поступает на предприятие.
2. Исходящую.
По объему необходимых сведений:
1. Комплексную информацию. В целом характеризует деятельность предприятия.
2. Тематическую. Характеризует лишь определенный аспект ФХ деятельности.
По форме:
1. Письменную.
2. Устную.
С применением компьютерных технологий в процессе анализа роль информационного обеспечения повысилась, и появились условия создания единой централизованной информационной системы получившей название банка данных.
Автоматизированный банк данных – современная организация сбора информации с целью ее автоматической обработки и применению в анализе. Специфика данной системы заключается в том, что она включает в себя упорядоченные данные. При этом данная система должна содержать минимально необходимые, но достаточные данные, должна допускать расширение данных, должна предусматривать минимальное дублирование и исключение противоречий.
Особое значение имеет предварительная подготовка исходных информационных данных.
Достоверность аналитических исследований напрямую зависит от качества информации. Возможные ошибки в процессе информационного обеспечения могут привести к необоснованным результатам. Поэтому подготовка исходных данных является важнейшим условием достоверности получаемых результатов.
Процесс подготовки разделяют на 2 этапа:
1. Проверка содержания и формы исходных данных.
2. Повышение аналитичности используемых источников.
Основными процедурами проверки содержания и формы выступают:
1. Проверка с помощью перерасчета.
2. Выборочная инвентаризация.
3. Проверка выполнения хозяйственных операций.
4. Прослеживание.
При проверке содержания особое внимание обращают на логичность, взаимоувязку показателей на установление расхождений между различными данными.
Повышение аналитичности используемых источников включает в себя привидение аналитических показателей в сопоставимый вид и упрощение данных. При этом однородность и сопоставимость данных являются обязательным условием получения правильных результатов при проведении анализа. Наиболее распространенными приемами приведения аналитических показателей в сопоставимый вид является:
1. Нейтрализация ценностного фактора. Отражение различных видов объемных показателей в единых ценах.
2. Нейтрализация количественного фактора.
3. Нейтрализация влияния на уровень количественных и качественных показателей, методик их расчетов.
4. Исчисление средних величин при изучении средних показателей.
5. Замена абсолютных величин относительными.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 103; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!