Вопрос 4 – Синтетический и аналитический учет

В бухгалтерском учете находят отражение огромное количество объектов. В целях управления предприятием необходимо знать не только общее состояние хозяйственных средств и их источников, но и изменения, которые происходят с конкретным их видом.

Обобщенная информация в бухгалтерском учете путем группировки отражается в денежном выражении на синтетических счетах.

Ранее изученная структура счета («самолетик») является структурой синтетического счета. Все синтетические счета зафиксированы в плане счетов бухгалтерского учета, имеют шифр, название и обозначаются двухзначной цифрой. Иначе их называют – счета первого порядка. Синтетические счета могут быть активными, пассивными, активно-пассивными. Их название и шифр не может быть изменено по решению бухгалтера. Все синтетические счета зафиксированы в плане счетов и являются обязательными для отражения хозяйственных операций на любом предприятии, независимо от форм собственности.

Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Для детализации информации об объектах учета, которые отражаются на синтетических счетах, используют аналитические счета, а учет, который ведется на этих счетах – аналитическим учетом.

Особенностью аналитических счетов является то, что они обязательно открываются к какому то синтетическому, не имеют обязательного названия и шифра, а информация на этих счетах может отражаться как в натуральном, так и в денежном измерителе.

В практике бухгалтерского учета аналитические счета, как правило, открывают к расчетным или материальным счетам. Поэтому строение аналитических счетов зависит именно от этого фактора. Если аналитические счета открывают к расчетным счетам, то они имеют следующее строение:

ü синтетический расчетный счет

Дт	«Дебиторская задолженность»		Кт
с.н. 50-00

ü к нему открывают два аналитических счета:

Дт	«Петров»		Кт
с.н. 30-00
Дт	«Иванов»		Кт
с.н. 20-00

Материальный аналитический счет имеет следующее строение:

		Дт			20 «Производственные запасы»					Кт
		с.н. 50-00
Дт	Приход			«Ткань подкладочная»							Расход			Кт
№ операции	Единицы измерения		Количество	Цена		Сумма		№	Единицы измерения		Количество	Цена		Сумма
с. до	м		1000	13-25		13250-00		2)	м		300	13-25		3975-00
1)	м		500	13-25		6625-00
Оборот	м		500	13-25		6625-00			м		300	13-25		3975-00
с. до	м		1200	13-25		15900-00

Между синтетическими и аналитическими счетами существует следующая зависимость:

1) сальдо начальное синтетического счета равно сумме начальных сальдо в аналитических счетах;

2) оборот по дебету (кредиту) синтетического счета равен сумме оборотов по дебету (кредиту) аналитических счетов;

3) сальдо конечное синтетического счета равно сумме сальдо конечных аналитических счетов.

Промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами являются субсчета. Субсчета предназначены для дополнительного отражения дополнительных данных об объектах учета и их группировки.

Субсчета называют счетами второго порядка. Они обозначаются трехзначной цифрой и фиксируют в плане счетов бухгалтерского учета. Поэтому субсчета, как и синтетические счета обязательны к применению в учете на всех предприятиях. Субсчета также открывают к синтетическим счетам и информация на этих счетах записывается только в денежном выражении.

Таким образом, в бухгалтерском учете информация отражается в обобщенном виде на синтетических счетах и субсчетах, а в детализированном – на субсчетах и аналитических счетах.

Вопрос 5 – Обобщение данных бухгалтерского учета. Оборотные ведомости и их значение в учете

В конце отчетного периода данные бухгалтерского учета обобщаются с целью получения сводной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Для получения такой информации в бухгалтерском учете применяют оборотные ведомости.

По способу составления ведомости могут быть простыми и шахматными. Основное назначение оборотных ведомостей заключается в контроле за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Простая оборотная ведомость имеет следующую форму:

№	Наименование счета	Остаток на начало		Обороты за месяц		Остаток на конец
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	ИТОГО

Простая оборотная ведомость имеет следующие свойства:

1) остатки на начало равны между собой (Д^т = К^т);

2) обороты равны между собой (Д^т = К^т);

3) остатки на конец равны между собой.

Шахматная оборотная ведомость предназначена для контроля за оборотами на счетах и имеет следующую форму:

Кт Дт	30	63	20	ИТОГО
31	5000-00	10000-00		15000-00
63			11000-00	11000-00
ИТОГО	5000-00	10000-00	11000-00	26000-00

Оборотные ведомости составляются по синтетическим и аналитическим счетам. По синтетическим счетам – составляются по способу простой и шахматной ведомости; по аналитическим счетам – составляются по способу простой и шахматной ведомости если аналитические счета, отображаемые в оборотной ведомости – расчетные.

Оборотные ведомости по аналитическим (материальным) счетам составляют по способу простой оборотной ведомости, но в данной оборотной ведомости отражаются как стоимостные, так и натуральные формы.

Такая ведомость имеет следующую форму:

№	Наименование счета	Единица измерения	Цена	Остаток на начало		Обороты за месяц				Остаток на конец
				Количество	Сумма	Дт		Кт		Количество	Сумма
						Количество	Сумма	Количество	Сумма
	ИТОГО

Оборотные ведомости составляются в бухгалтерском учете с целью правильности отражения информации о финансовой отчетности. Простая оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для составления бухгалтерского баланса и формы №2 «Отчет о финансовых результатах».

Вопрос 6 – Классификация счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета

Информация, которая отражается на счетах, носит разносторонний характер, поэтому необходимо знать, какую хозяйственную операцию и как необходимо отразить на счете. С целью правильного использования счетов бухгалтерского учета для отражения объектов учета применяют научно-обоснованную классификацию счетов бухгалтерского учета по следующим признакам:

1) по экономическому содержанию:

ü счета средств;

ü счета источников;

ü счета хозяйственных процессов.

2) по назначению и структуре:

ü основные счета;

ü регулирующие счета;

ü операционные счета;

ü транзитные;

ü забалансовые счета.

Основные счета

Основные счета предназначены для отражения состояния основной хозяйственной деятельности предприятия.

Основные счета делятся:

· инвентарные (10, 20, 22, 26, 28 и др.);

· денежные (30, 31 и др.);

· расчетные (36, 37, 66 и др.);

· фондовые (40, 41, 42 и др.).

Регулирующие счета

Регулирующие счета делятся:

· контрарные;

· дополнительные.

Основное значение регулирующих счетов заключается в уточнении стоимости на основном счете.

Контрарные счета – это счета, которые открываются к основному счету и особенностью их является то, что они могут быть либо активными, либо пассивными; по назначению и структуре эти счета определяются по отношению к основному счету.

Например, счет «Износ основных средств» по назначению и структуре – пассивный, служит для отражения в учете износа основных средств и уточнения оценки на основном счете «Основные средства», поэтому в бухгалтерском учете счет износа основных средств называется контрактивным к счету основных средств и отражается в активе баланса.

Дополнительные счета открываются также к основному счету с целью уточнения стоимости средств на основном счете, а также с целью обобщения дополнительной информации для уточнения этой оценки.

Например, в бухгалтерском балансе производственные запасы отражаются по фактической себестоимости, которая слагается из стоимости (оптовая, договорная цена) материальных ценностей плюс транспортно-заготовительные расходы.

Операционные счета

Операционные счета предназначены для отражения в учете реализации хозяйственных операций, связанных с управлением предприятием и определением результатов деятельности предприятия.

Операционные счета делятся:

· распределительные;

· калькуляционные;

· результативные.

Распределительные счета служат для распределения расходов и доходов предприятия между отдельными подразделениями, видами производств, видами деятельности. Они, в свою очередь делятся на собирательно-распреде­лительные и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета служат для отражения расходов, которые в начале собираются на счетах, а затем распределяются с учетом применяемых методик на виды продукции или производства. К таким счетам относят:

ü счет 91 – «Общепроизводственные расходы»;

ü счет 92 – «Административные расходы»;

ü счет 93 – «Расходы по сбыту».

Собирательно-распределительные счета имеют свои особенности: на этих счетах нет начальных и конечных остатков, поэтому они не отражаются в бух­галтерском балансе. Эти счета могут быть как активными, так и пассивными. Хозяйственные операции, записанные на собирательно-распределительных счетах, в момент их возникновения отражают по дебету, то есть в конце отчетного периода определяется дебетовый оборот, который затем списывается с кредита этого счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных операций, связанных с доходами или расходами, которые возникают в одном отчетном периоде, а их погашения или получения производятся в другом отчетном периоде.

К таким счетам относят:

ü счет 39 – «Расчеты будущих периодов»;

ü счет 69 – «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета – счета, которые предназначены для определения фактической себестоимости выпущенной продукции или выполненных работ или услуг:

ü счет 23 – «Основное производство»;

ü счет 24 – «Брак в производстве».

Калькуляционные счета являются активными счетами и свое название получили от способа исчисления себестоимости, отражаемых на счетах (способ калькуляции).

Особенностью этих счетов является то, что в течение отчетного периода по дебету этих счетов отражают фактические затраты (прямые и косвенные), относящиеся к производству или выполнению работ и услуг, то есть оборот калькуляционного счета показывает производственную себестоимость изготовленной продукции.

В конце отчетного периода или законченного технологического цикла производственная себестоимость с кредита калькуляционного счета списывается на счет готовой продукции и на калькуляционном счете определяется конечное сальдо, которое показывает сумму незавершенного производства (если незавершенного производства нет, то калькуляционный счет сальдо не имеет).

Результативные счета делятся на операционно-результативные (счета видов деятельности начиная с 71 по 76 включительно) и финансово-результа­тивные (счет 79). Счет 79 – активно-пассивный в зависимости от финансового результата, но при отражении хозяйственных операций на этом счете его считают пассивным счетом. Финансовый результат определяют путем сопоставления дебетового и кредитового оборота. Если кредитовый оборот превышает дебетовый оборот, то финансовым результатом является прибыль, иначе – убыток.

В конце года счет 79 закрывается и его сальдо (прибыль или убыток) списывается на счет 44 «Не распределенная прибыль». Счет 44 – активно-пасс­ивный, в зависимости от полученного сальдо (результата). Сальдо счета 44 отражается в балансе с соответствующим знаком «+» или «–».

Транзитные счета

Транзитные счета служат для учета отдельных видов объектов, которые необходимо в начале обобщить, а затем – перенести на основной счет.

К транзитным счетам относят счета восьмого класса, в которых рассматриваются затраты поэлементно (счет 80, 81 и т.д.).

Особенностью транзитных счетов является то, что хозяйственные операции, записанные на этих счетах, одновременно списываются на основной счет в момент закрытия основного счета.

Пример.

Израсходованы материалы на нужды основного производства – 10000-00, а на нужды управления – 5000-00.

1) Д^т 80 «Материальные затраты» К^т 201 «Сырье и материалы» – 15000-00;

2) Д^т 23 «Производство» К^т 80 «Материальные затраты» – 10000-00;

3) Д^т 92 «Административные расходы»

К^т 80 «Материальные затраты» – 5000-00.

Забалансовые счета

Забалансовые счета – счета, на которых отражаются средства и источники, не принадлежащие данному предприятию (счета нулевого класса с 01 по 08).

Особенностью забалансовых счетов является то, что на них не распространяется способ двойной записи, а хозяйственные операции отражаются при поступлении средств по дебету соответствующего счета, а при выбытии – по кредиту соответствующего счета.

1) Д^т 01 «Арендованные необоротные активы» – 50000-00 (получены арендованные средства);

2) Д^т 02 «Активы на ответственном хранении» – 40000-00 (получены товары без сопроводительной документации на ответственное хранение);

3) К^т 02 «Активы на ответственном хранении» – 40000-00 (переданы товары, полученные на ответственное хранение, их владельцу);

4) К^т 01 «Арендованные необоротные активы» – 50000-00 (возвращение арендованных средств).

Классификация счетов бухгалтерского учета является основой построения плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов представляет собой систематизирование кодов, шифров и названий счетов, необходимых для отражения активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. План счетов является обязательным нормативным документом, который применяется на всех предприятиях, независимо от форм собственности.

План счетов состоит из 2 частей:

1) инструкция по применению плана счетов;

2) план счетов.

План счетов бухгалтерского учета включает синтетические и субсчета, которые представлены в 9 классах, а также забалансовые счета в нулевом классе.

---

Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 308; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!