Расчет экономического эффекта от разработки

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Под эффективностью информационной системы принято поднимать свойство данной системы выполнять поставленные цели в заданных условиях функционирования с поддержанием определенного уровня качества [14]. Данное свойство отражает:

- уровень действенности информационной системы, выражающий степень соответствия информационной системы её непосредственному назначению, что называют прагматической эффективностью;

- уровень технического совершенства информационной системы, называемый технической эффективностью;

- уровень простоты и технологичности процессов разработки и создания информационной системы, называемый технологической эффективностью;

- степень удобства использования и обслуживания информационной системы, называемая эксплуатационной эффективностью;

- уровень улучшения и облегчения условий труда, изменение содержания рабочих операция в труде, называемые социальной эффективностью;

- степень экономической целесообразности внедрения информационной системы, называемая экономической эффективностью [14].

Эффективность всегда связывают с некоторым полезным результатом, называемым эффектом использования

На основании ГОСТ Р ИСО 9000-2001 [32] эффективность работы информационной системы определяют как соотношение полученного результата (эффекта) и затраченными ресурсами. Оценку затрат ресурсов приводят в виде их стоимости. В итоге суммарные затраты на функционирование информационной системы состоят из следующих статей затрат:

- стоимости приобретения программной платформы;

- стоимости доработки;

- стоимости внедрения;

- стоимости системного и вспомогательного программного обеспечения, базовой СУБД;

- стоимости аппаратного и сетевого обеспечения ИС;

- количества циклов (лет) эксплуатации;

- стоимости эксплуатации.

К основным задачам, которые ставят перед разработчиками информационной системы, относят задачу максимального снижения стоимости информационной системы при наличии требуемого уровня качества функционирования информационной системы.

Качеством информационной системы называют совокупность свойств данной системы, на основании которых определяются возможности использования данной системы с целью удовлетворения потребностей пользователей в соответствии с назначением данной информационной системы. Основными показателями качества ИС являются:

- надежность;

- достоверность;

- безопасность.

Надежностью называют свойство информационной системы хранить значение всех параметров, и выполнять возложенные на нее функции в определенные временные периоды в заданных условиях применения. Данный критерий считается основным механизмом обеспечения актуальной и достоверной информации на выходе системы [2].

Достоверностью функционирования называется свойство информационной системы по обеспечению безошибочного выполнения всех преобразований информации. На основании данного показателя можно судить об уровне достоверности результатной информации [21].

Безопасность информационной системы – это свойство информационной системы по обеспечению конфиденциальности и целостности информации, то есть по обеспечению защиты хранимой и обрабатываемой информации от несанкционированного доступа [11].

Вне зависимости от сферы деятельности при внедрении новой информационной системы она может быть проанализирована по множеству самых различных показателей. К ним относятся показатели прагматической, технической, эксплуатационной, социальной и экономической эффективности [17].

Экономическая эффективность учитывает затраты и результаты реализации выпускной квалификационной работы, выходящие за пределы прямых финансовых интересов его участников [12].

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (базовый вариант) и внедряемого метода обработки (проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрению нового метода обработки данных. К таким затратам относятся затраты на разработку, реализацию, внедрение и эксплуатацию программного продукта [11].

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности и от того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В первом случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае – предлагаемый лучший способ обработки данных [9].

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение [3].

В данной выпускной квалификационной работе в качестве базового варианта выступает анализ данных, полученных в результате расчета, осуществляется исключительно «вручную» с применением программ Microsoft Office [17].

Сопоставление базового и проектного вариантов производится на основании расчета экономических показателей. Основными из них являются:

– показатель трудоемкости обработки информации;

– показатель эксплуатационных стоимостных затрат;

– экономический эффект;

– текущие затраты пользователя;

– экономия текущих затрат при автоматизации;

– относительная годовая экономия затрат на материалы [24].

Для организации расчета трудоемкости обработки информации будут введены два основных показателя: T₀– это трудозатраты на обработку информации в базовом варианте (чел/час), T_j – трудозатраты на обработку информации по предлагаемому (автоматизированному) варианту (чел/час).

В базовом варианте операции по обработке и ведению документации не автоматизированы. На получение информации в среднем уходит 15 минут, за год выполняется порядка 2000 обращений к информации. Таким образом, показатель трудозатрат на обработку информации в базовом варианте составит: T₀= 2000 * (15/60) = 500 чел/час.

В проектном варианте предполагается применение автоматизированной информационной системы кадрового учета. В данном случае при работе с системой для обработки необходимой информации и формировании итоговой документации потребуется около 8 минут. Таким образом, показатель трудозатрат на обработку информации в проектном (автоматизированном) варианте составит: T_j = 2000*(8/60) = 266,6 чел/час.

Показатель снижения трудовых затрат ( ) рассчитывается по формуле [17]:

(2.1)

∆Т = 500-266,6 = 233,4 чел/час.

Коэффициент снижения трудовых затрат ( ) вычисляется по формуле [27]:

(2.2)

K_m = 233,4 / 500 = 0, 47;

На 47% процентов снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта, по сравнению с базовым.

Расчет затрат времени на разработку программного обеспечения охватывает работы, выполняемые специалистами на следующих стадиях, каждая из которых имеет следующую трудоемкость:

- техническое задание (4 дня);

- эскизный проект (10 дней);

- технический проект (15 дней);

- рабочий проект (35 дней);

- внедрение (2 дня).

При расчете фактических затрат времени на программирование необходимо учесть влияние таких факторов, как:

- степень новизны комплекса задач;

- сложность алгоритма;

- виды используемой информации;

- сложность контроля входной и выходной информации.

Предусматриваются четыре степени новизны разрабатываемых задач:

А – разработка комплекса задач, предусматривающая применение принципиально новых методов разработки, проведение научно-исследовательских работ;

Б – разработка типовых проектных решений, оригинальных задач и систем, не имеющих аналогов;

В – разработка проекта с использованием типовых проектных решений, при условии их изменения; разработка проектов, имеющих аналогичные решения;

Г – привязка типовых проектных решений.

Поскольку данная система уже имеет аналоги на рынке, то степень новизны можно определить, как – разработка проекта с использованием типовых проектных решений, при условии их изменения, разработка проектов, имеющих аналогичные решения (В).

Сложность алгоритма представлена тремя группами:

1. Алгоритмы оптимизации и моделирования систем и объектов.

2. Алгоритмы учета и отчетности, статистики, поиска.

3. Алгоритмы, реализующие стандартные методы решения, а также не предусматривающие применения сложных численных и логических методов.

Сложность данной системы при разработке была определена как

«алгоритмы учета и отчетности, статистики, поиска» (2).

Трудоемкость разработки проекта зависит также от вида:

1) используемой информации:

- ПИ – переменной информации (12);

- НСИ – нормативно-справочной информации (6);

- БД – баз данных (25);

2) разработки и режима работы:

- РВ – режим работы в реальном времени;

- ТОУ – телекоммуникационная обработка данных и управление удаленными объектами; от объема входной информации.

Данная система относится к системе реального времени (РВ).

Сложность организации контроля входной и выходной информации представлена следующими группами:

11 – входные данные и документы разнообразного формата и структуры. Контроль осуществляется перекрестно, т.е. учитывается связь между показателями различных документов;

12 – входные данные и документы однообразной формы и содержания, осуществляется формальный контроль;

21 – печать документов сложной многоуровневой структуры разнообразной формы и содержания;

22 – печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители.

Данная система предполагает следующий уровень сложности:

- входная информация – 11;

- выходная информация – 21.

Все необходимые коэффициенты выбираются из таблиц, представленных в приложении Б. При использовании информации различных видов, поправочный коэффициент на стадиях «Технический проект» и «Рабочий проект» рассчитывается по формуле [29]:

(2.3)

где К_П – поправочный коэффициент; К₁, К₂, К₃ – поправочные коэффициенты согласно таблицам; m, n, р – количество наборов данных переменной информации (ПИ), нормативно-справочной информации (НСИ), информации при использовании банка данных (БД) соответственно.

Технический проект: К_п = (1*12+0,72*6+2,08*25) / (12+6+25) = 1,58;

Рабочий проект: К_п = (1,10*12+0,58*6+0,48*25) / (12+6+25) = 0,66;

Расчет общей трудоемкости:

К_об определяется как произведение всех применяемых коэффициентов по следующей формуле [29]:

, (2.4)

где К₁, К₂, …, К _n – поправочные коэффициенты, учитывающие влияние факторов на изменение затрат времени при выполнении конкретной стадии проектирования, К_об – общий поправочный коэффициент (i-го вида работы).

Стадии разработки:

- техническое задание – 4 дней;

- эскизный проект – 10 дней;

- технический проект – 15 дней (К_об = 1,58*1,26 = 1,99);

- рабочий проект – 35 дней (К_об = 0,66*1,00*1,36 = 0,89);

- внедрение – 2 дня (К_об = 1,21*1,00 = 1,21).

Трудоемкость по этапам с учетом коэффициентов:

- техническое задание – 4 дня;

- эскизный проект – 6 дней;

- технический проект– 30 дней;

- рабочий проект– 32 дня;

- внедрение – 3 дня.

Расчет общей трудоемкости разработки проекта Т_об производится по формуле [32]:

, (2.5)

где t – трудоемкость работ по стадиям проектирования (от 1 до n), дней.

T _об= 4 + 6 + 30 + 32 + 3 = 75 дней.

Численность исполнителей, необходимая для выполнения работ по стадиям проектирования и по комплексам задач (задаче) в целом вычисляется по формуле [35]:

, (2.6)

где, Ч – численность специалистов чел, Т_об – общая трудоемкость разработки проекта, Ф_пл – плановый фонд рабочего времени одного специалиста. В нашем случае имеем:

Ч = 75 / 150 = 0,5;

Поскольку коэффициент численности исполнителей не превышает единицы, значит для разработки системы достаточно одного специалиста.

В смету затрат на разработку программного обеспечения включаются:

1. Основная и дополнительная зарплата разработчика.

2. Отчисления на социальные нужды.

3. Стоимость машинного времени на подготовку и отладку программ.

4. Материальные затраты.

Основная заработная плата разработчика (З_осн) рассчитывается по следующим формулам [36]:

(2.7)

(2.8)

где З_ср.дн – среднедневная зарплата персонала в рублях, Т_об – общая трудоемкость проекта в днях, З_ср.мес. – среднемесячная заработная плата, К_р.д. – среднее количество рабочих дней в месяце.

Среднемесячная заработная плата рассчитана и составляет 12000 рублей в месяц.

К_р.д. = 22 дня.

З_ср.дн= 12000/ 22 = 545 рублей.

З_осн = 545 * 75 = 40 875 рублей.

Отчисления на социальные нужды составляют 30% от основной и дополнительной заработной платы, в состав которых входят:

- подоходный налог, исчисляемый в размере 13%;

- страховая часть ПФР – отчисления на социальные нужды, регламентируемые ставкой 16%;

- отчисления на социальные нужды предусматривают ситуацию, если работник временно не сможет работать, представит оформленное в соответствии с законодательными нормами медицинское заключение врача, больничный (с печатями и подписями). В связи с этим он, будучи здоровым, вносит взносы в сумме 2,9%;

- в федеральный фонд обязательного медицинского страхования отходит 5,1% от заработной платы.

Таким образом, получим отчисления на социальные нужды равные 12262 рубля. Стоимость машинного времени зависит от себестоимости машино-часа работы ЭВМ и времени работы ЭВМ и включает амортизацию

ЭВМ и оборудования (А_м) и затраты на электроэнергию (З_эл) [17].

(2.9)

где О_ф – стоимость ЭВМ и оборудования в рублях, Н_ам – норма амортизации, принята равной 25%, А_м – амортизационные отчисления, денежные единицы, Т_м – время использования оборудования в днях, равное:

(2.10)

где Т_тех.пр, Т_раб.пр_, Т_вн – затраты времени на разработку технического проекта, рабочего проекта и внедрения соответственно.

Т_м = 0,3 * 30 + 0,8 * 32 + 0,6 * 3 = 37 дней.

Средняя стоимость компьютера, системные параметры которого будут достаточны для реализации программы составляет 20000 рублей, норма амортизации принята равной 20%.

А_м = (20000*0,2/365*1) *37 = 405 рублей

Затраты на электроэнергию находятся по формуле [18]:

(2.11)

где С_эл – стоимость 1 кВт/ч электроэнергии в рублях (4,8 рублей), М_ЭВМ – мощность ЭВМ (0,2 кВт/ч), Т_сут – суточное время работы ЭВМ в часах (8 ч.).

З_эл =4,8 * 0,4 * 37 * 8 = 568,32 рубля.

Прочие материальные затраты можно определить в размере 3000 рублей (это затраты на различные рода расходные материалы).

Полный перечень затрат на разработку программного обеспечения представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Таблица затрат на разработку программного обеспечения

Элементы затрат	Стоимость (в рублях)
Основная заработная плата	40875
Отчисления на социальные нужды	12262
Амортизация ЭВМ и оборудования	405
Затраты на электроэнергию	568,32
Прочие материальные затраты	3000
ИТОГО:	57 110,32

Обобщенными показателями для сравнения различных ИС или методов работы являются эксплуатационные стоимостные затраты за год по базовому (С₀) и предлагаемому варианту (С_j). Основными источниками экономии от использования новой ИС являются:

− снижение трудоемкости выполнения технологических процессов обработки информации;

− повышение надежности функционирования ИС;

− повышение эффективности использования вычислительной техники и каналов передачи информации;

− уменьшение численности персонала, в том числе и высококвалифицированного, на различных этапах обработки информации;

− повышение производительности труда программистов и лиц, занятых обслуживанием ИС;

− снижение затрат на расходные материалы и др.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по статьям:

− заработная плата;

− амортизация оборудования;

− на оплату машинного времени;

− на ведение информационной базы;

− накладные расходы (материалы и пр.).

Данный показатель рассчитываем по формуле:

(2.12)

где С_ij – показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-го технологического процесса обработки информации.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по формуле [24]:

С_ij=С_з/пл+С_нр+С_а+С_м+С_иб+С_мв, (2.13)

где С_з/пл – затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора (как вариант – тариф на операцию, в случае наличия такового):

С_з/пл = T_i · R, (2.14)

где T_i – трудоемкость конкретной операции, R – тариф оператора (операции).

С_нр – затраты на накладные расходы, рассчитанные как величина производная от затрат на зарплату:

С_нр = С_з/пл· К_нр, (2.15)

где, К_нр – коэффициент накладных расходов, принимаемый в пределах 0,6–0,7 от величины С_з/пл (величина, на самом деле чисто эмпирическая, поэтому может варьироваться в некоторых проектах, но не более диапазона 0,4–0,75).

С_а – величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

С_а = t_ij · a_i, (2.16)

где a_i – норма амортизационных отчислений, С_м – затраты на материалы за год (например, на бумагу), С_иб – годовые затраты на ведение информационной базы, С_мв – стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ.

Обработку данных и выдачу результатной информации, рассчитываемая по формуле:

С_мв = t_mj *c, (2.17)

где с – стоимость машинного часа; t_mj – длительность выполнения m-й машинной операции j-го технологического процесса.

Данные для расчета:

- заработная плата специалиста = 12000 рублей;

- рабочий день специалиста = 8 часов;

- 1час работы специалиста = 12000/(22*8) =68 руб/час;

- время сократилось до 267 часов;

Заработная плата специалиста (С_з/пл) в базисном варианте составляет – 12000 руб., а в предлагаемом варианте – 6360 руб.

Затраты на накладные расходы С_нр рассчитаем исходя коэффициента К_нр=0,6.

Для базовой ИС:

С_нр =12000*0,6=7200 руб./год;

Для предлагаемой ИС:

С_нр =6360*0,6= 3816 руб./год;

Расчет амортизационных отчислений С_а на используемую технику. Стоимость всех ЭВМ в предприятии примерно одинаковая равная в среднем 25000 рублей, полный срок амортизации 3 года, в год 33.3%. Амортизация за год:

С_а (год)= (25 000·33,3) /100=8325 руб./год

Амортизация за час, исходя из того, что в 2018 году 1976 рабочих часов:

С_а (час) = 8325/1976=4,20 руб./час

Для базовой ИС:

С_а = 500*4,20 = 2100 рублей/год

Для предлагаемой ИС:

С_а = 267*4,20 = 1121,4 рублей/год

Затраты на материалы С_м приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Расчет затрат на материалы на год

Расходный материал	Стоимость за единицу	Базовая ИС		Предлагаемая ИС
Расходный материал	Стоимость за единицу	Кол-во	Итого	Кол-во	Итого
Бумага для принтера формат A4	180	12	2160	8	1440
Канцелярские принадлежности	800	8	6400	6	4800
Картридж для принтера (заправка)	300	1	300	1	300
			8860		6540

Затраты на ведение информационной базы С_иб отсутствуют как в базовом, так и предлагаемом варианте ИС.

Стоимость машинного времени С_мв рассчитана исходя из потребления электроэнергии.

Расчетная стоимость электроэнергии для бюджетных организаций составляет 7,80 рубля за киловатт/час, а потребление электроэнергии одним компьютером берем равным 0,4 киловатт/час, следовательно, стоимость работы одного компьютера за час будет равна:

С=7,80·0,4=3,02 рублей/час

Для базовой ИС:

С_мв =25,0 * 3,02=75,50 рублей/год

Для предлагаемой ИС:

С_мв =7,6 * 3,02=22,95 рублей/год.

Полученные показатели эксплуатационных стоимостных затрат внесены в таблицу 3.3.

Полученные показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (С₀) и предлагаемому варианту (С _j) используются для нахождения показателя снижения стоимостных затрат за год (∆С) по формуле:

∆С= С₀ – С _j . (2.18)

Таким образом получается:

∆С=30 235,50 – 18 760,35=11475,15 рублей

Таблица 2.4 – Показатель стоимостных затрат

Показатель	Базовая ИС (С₀)	Предлагаемая ИС (С_j)
С_з/пл – затраты на заработную плату оператора	12 000,00	6360,00
С_нр – затраты на накладные расходы	7200,00	3816,00
С_а – величина амортизационных отчислений на используемую технику	2100,00	1121,40
С_м – затраты на материалы за год	8860,00	6540,00
С_иб – годовые затраты на ведение информационной базы	0,00	0,00
С_мв – стоимость машинного времени	75,50	22,95
ВСЕГО	30 235,50	18 760,35

∆С= С₀ – С _j . (2.19)

Таким образом получается:

∆С=30 235,50 – 18760,35=12 375,15 рублей

Рассчитываются также относительный показатель – коэффициент снижения стоимостных затрат за год:

K_c = ∆C/ С₀;

K_c = 12 375,15 / 30 235,50 = 0,4.

Таким образом, на 40% снижаются стоимостные затраты предлагаемого варианта, по сравнению с базовым вариантом.

Срок окупаемости результатов разработки определяется по формуле [9]:

Т_ок = 1/К_с(2.20)

Таким образом, срок окупаемости результатов разработки составит

Т_{ок =}1/ 0,4=2,5 года

Заключение

В заключение следует отметить тот факт, что разработанный программный модуль позволит реализовать более эффективную реализацию основного бизнес процесса предприятия, что позволит добиться повышения рентабельности производства и росту уровня финансовых доходов предприятия при выпуске собственной продукции. Наличие механизмов автоматизированной обработки информации и формирования отчетности позволит снизить нагрузку на сотрудников в плане учета поступления заготовок и проведения их дефектовки, а также снизит количество возможных ошибок. Также применение программного продукта позволит повысить точность обработки данных и снизить затраты на хранение информации.

Исходя из этого необходимо отметить тот факт, что была достигнута поставленная задача исследования, а именно – разработана автоматизированная информационная система по учету по учету поступления заготовок в производственный цех компании «Интек»

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

Осуществлена автоматизация процесса выполнения основных функций по автоматизированному учету поступающих заготовок;

Реализована система автоматизированного формирования отчетной документации, охватывающая весь цикл движения поступивших заготовок;

Применены современные технологии для достижения поставленной цели;

Увеличена база, представляющая собой основу для принятия управленческих решений.

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 1283; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!