Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа
В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тип записи.
Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:
Имя Листа!Адрес Ячейки
Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например:=А1*Лист2!С1
Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то нужно заключить это имя в одинарные кавычки.
: Задание 12. Ссылки на ячейки с другого листа
1. Подсчитайте, сколько выплат по договорам произведено. Для этого:
- введите в ячейку А26 текст Произведено выплат
- введите в ячейку В26 формулу =СУММ(Выплаты!C2:Выплаты!C29)
Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги, придерживайтесь следующего формата:
= [Имя_Рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_Ячейки
В данном случае адресу ячейки предшествуют имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак. Например:
= [Бюджет.xlsx]Лист1!А1
Если в имени рабочей книги содержится один или несколько пробелов, то в ссылке это имя и имя листа следует заключить в одинарные кавычки. Например:
=А1*'[Бюджет на 2008.xlsx]Лист!'!А1
При создании формул со ссылками на ячейки из других листов (не текущего) или из других рабочих книг вместо ввода ссылок вручную можно указывать ячейки мышью. Excel корректно создаст ссылку самостоятельно. В этом случае рабочая книга, на ячейки которой ссылается формула, должна быть открыта.
|
|
|
Ошибки в формулах
Excel сообщает вам об ошибках в формуле, используя код ошибки, который начинается со знака «решетка» (#):
| Код ошибки | Описание |
| #ЗНАЧ! | в формулу включен аргумент или операнд недопустимого типа. Операнд — это значение (или ссылка на ячейку), которое используется в формуле для вычисления результата |
| #ИМЯ? | В формуле используется имя, которое Excel не может распознать. Например, имя, используемое в формуле, удалено, или при вводе текста где-то пропущена кавычка, или при ручном вводе названия функции вы допустили ошибку |
| #ЧИСЛО! | Проблема связана со значением; например, вы задали отрицательное число там, где должно быть положительное |
| #ДЕЛ/0! | Формула пытается выполнить деление на нуль или на содержимое пустой ячейки |
| #ССЫЛКА! | Недопустимая ссылка; например, формула ссылается на ячейку, удаленную из рабочего листа |
| #Н/Д | Неопределенные данные. Формула ссылается (прямо или косвенно) на ячейку с функцией, которая содержит ссылку на недопустимый тип данных |
| ######## | Этот код не является в действительности кодом ошибки. Формула не может быть отображена в ячейке, используя текущий числовой формат. Чтобы решить эту проблему, вы можете увеличить ширину столбца или, возможно, изменить числовой формат, если вам требуется определенное число десятичных знаков |
|
|
|
Напоминание
Чтобы изменить ширину столбца при помощи мыши необходимо:
1. Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Указатель примет вид черной двунаправленной стрелки.
2. Перемещать при нажатой кнопке мыши правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет нужного размера.
:Задание 13.
1. Отформатируйте раздел с формулами аналогично представленному на рисунке:
2. Сохраните файл.
3. Покажите результат работы преподавателю.
4. Закройте файл.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 174; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!