Часто возникает вопрос, нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска?
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.
Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.
Ситуация из практики. Можно ли указать в графике отпусков не дату начала отпуска, а планируемый месяц его предоставления?
Да, но это может повлечь сложности для работодателя.
Трудовой кодекс РФ не регламентирует, нужно ли указывать период или дату в графике отпусков.
В унифицированной форме N Т-7 для отметок о начале отпуска предусмотрены графы 6, 7 ("Дата запланированная/фактическая"). Вместе с тем согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам.
|
|
|
Изложенное позволяет сделать вывод о том, что указание в графике отпусков не конкретной даты, а месяца использования отпуска не противоречит действующему законодательству. Тем не менее, составление такого графика отпусков нецелесообразно: его применение может повлечь дополнительные трудности для работодателя.
Так, если в графике указан только месяц использования отпуска, работодателю придется самостоятельно определять конкретную дату его начала, поскольку в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.
Кроме того, у проверяющих органов может возникнуть вопрос о правомерности предоставления отпуска, запланированного на конкретный месяц, если начало его приходится на последние дни этого месяца, а основная часть - на следующий месяц.
Если работодатель хочет проставить в графике отпусков планируемые месяцы вместо дат, рекомендуем:
- издать приказ о дополнении унифицированной формы N Т-7 реквизитом "Месяц запланированный", руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20);
|
|
|
- не позднее, чем за две недели до наступления календарного года утвердить график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) по дополненной унифицированной форме;
- определить конкретную дату начала отпуска и предупредить о ней работника под подпись не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- указать фактическую дату начала отпуска в соответствующей графе унифицированной формы N Т-7.
Рассмотрим основные претензии к графику отпусков со стороны проверяющих органов и работников.
Претензия 1. График утвержден позже, чем положено
График отпусков нужно утвердить за 2 недели до наступления календарного года. Если такой срок не соблюден, штраф будет законным.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 г. должен быть издан не позднее 16.12.2018.
Кстати, претензия у проверяющих может возникнуть и в случае, если вы утвердили график вовремя, но потом решили его переутвердить, допустим в связи с изменением должности у кого-то из сотрудников. И сделали это позже, чем положено. Если возникает необходимость внести исправления, то не меняйте дату издания графика, не переутверждайте его полностью, а издайте приказ "О внесении изменений в график отпусков от XX.12.2018".
|
|
|
Претензия 2. В графике указан только месяц предоставления отпуска
Трудовой кодекс РФ не содержит требование указывать дату начала отпусков работников в графике отпусков. Но чтобы не спорить с трудинспекцией, лучше при его составлении проставить точные дни и месяцы начала отпусков сотрудников.
День начала отпуска можно будет изменить по просьбе работника. Кстати, если работник не относится к тем категориям, которым отпуск дается в удобное для них время, вы не обязаны переносить ему отпуск на выбранный им день. А вправе договориться о другой дате начала отпуска. В частности, с учетом времени отпусков других сотрудников в одном месяце.
Если никаких переносов отпусков не намечается и все работники уходят по графику, заявления на отпуск брать у них необязательно. А вот уведомлять о начале отпуска за 2 недели до его начала вы должны, это требование закона. Для его выполнения можно сделать специальные извещения работникам, ознакомительные листы или ведомости.
Имейте в виду, что если в графике нет ни даты, ни месяца начала отпуска, то это нарушение трудового законодательства, которое, скорее всего, не удастся оспорить в суде.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!