Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов
Практическая работа № 2.
Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word.
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.
Продолжительность работы - 4 часа.
Содержание теоретического минимума.
1. Работа с таблицами:
b) создание таблиц;
c) форматирование текста в таблицах;
d) разбиение таблицы;
e) Отображение или скрытие линий сетки в таблице;
f) изменение структуры таблицы.
2. Вставка формул и символов;
1. Разработка и вставка графических объектов:
a) Использование панели рисования для разработки графических объектов;
b) Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах;
c) Вставка графиков и диаграмм;
d) Вставка схематических диаграмм.
Краткие теоретические сведения.
Работа с таблицами.
Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.
Создание таблиц.
|
|
|
Создать таблицу можно следующими способами:
1) С помощью кнопки «Добавить таблицу» (Insert Table), расположенную на стандартной панели инструментов;
2) Меню ® Таблица ® Вставить таблицу;
3) С помощью кнопки «Таблицы и границы» на стандартной панели инструментов. В данном случае указатель мыши примет вид карандаша, и передвигая мышь, рисуется прямоугольник, ограничивающий область таблицы. После этого создаётся необходимое количество строк и столбцов, начертив их границы. Тоже получаем в случае Меню ® Таблица ® Нарисовать таблицу.
Рис. 17. Рис. 18.
Форматирование текста в таблицах.
Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню ® Таблица ® Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования.
Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для ввода текста в ячейки необходимо:
- щёлкнуть мышью на любой ячейке таблицы и ввести текст;
- для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;
- для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;
|
|
|
- с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.
Изменение направления текста в таблицах.
Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню ® Формат ® Направление текста.
Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.
Разбиение таблицы на две и более.
Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню ® Таблица ® Разбить.
Отображение или скрытие линий сетки в таблице.
Все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы чёрного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки – их необходимо скрыть. Для этого нужно войти в Меню ® Таблица и выбрать команду Скрыть сетку. В случае если её необходимо восстановить выбираем в Меню ® Таблица ® Отобразить сетку.
Изменение структуры таблицы.
|
|
|
Изменить структуру таблицы можно следующим образом:
1. Вставка строк/столбцов в таблицу:
- Вставка строки в конце таблицы. Для этого щёлкните на последней ячейке и нажмите клавишу «T ab».
- Вставить несколько строк/столбцов в середину таблицы: Меню ® Таблица ® Добавить строки/столбцы.
2. Удаление строк /столбцов. Выделить строки/столбцы необходимые для удаления: Меню ® Таблица ® Удалить строки/столбцы.
3. Объединение ячеек. Выделить ячейки: Меню ® Таблица ® Объединить ячейки. Или выбрать «Ластик» на панели инструментов «Таблицы и границы».
4. Разбить ячейки. На панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки «Нарисовать таблицу», нарисовав новые границы ячеек.
Если таблица имеет много столбцов и не помещается в границы рабочей области страницы, то необходимо изменить ориентацию страницы с «Книжной» на «Альбомную». Для изменения ориентации необходимо выделить фрагмент текста (страницы), необходимо войти в Меню ® Файл ® Параметры страницы ® Выбрать нужную ориентацию страницы.
Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 258; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!