Пример экспорта данных в MS Excel
Пример 1. Экспортировать в Excel запрос Заказ.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Откройте запрос Заказа.
2. Выполните команду Файл - Экспорт.
3. В диалоговом окне Экспорт объекта Запроса «Заказ» в… выберите в меню Тип файла параметр Microsoft Excel 97-2003 (*.xls).
Имя запроса будет использовано в качестве имени таблицы Excel, однако его можно изменить. Кроме того, можно указать другую папку для сохранности файла (вместо папки, который используется по умолчанию). В этом случае базовые параметры лучше не менять.
4. Включите флажок 
.
5. Нажмите кнопку 
.
Ниже (рис. 1), показана новая таблица в Excel. По всей видимости, все данные сохранили оригинальный формат благодаря установке флажка Сохранить формат.
| Дата | Клиент | Товар | Сумма заказа | Цена |
| 10.02.2010 | ООО "Альянс" | Апельсины | 113р. | 4,50 |
| 10.02.2010 | ООО "Альянс" | Бананы | 168р. | 5,60 |
| 10.02.2010 | ООО "Альянс" | Кокосы | 560р. | 10,00 |
| 10.02.2010 | ООО "Альянс" | Курага | 128р. | 12,81 |
| 11.02.2010 | ООО "Пчёлка" | Бананы | 056р. | 5,60 |
| 11.02.2010 | ООО "Пчёлка" | Кокосы | 120р. | 10,00 |
| 11.02.2010 | АО "Лотос" | Мандарины | 086р. | 4,30 |
| 11.02.2010 | АО "Лотос" | Чорнослив с косточками | 128р. | 8,50 |
| 12.02.2010 | АО "Снежинка" | Гранаты | 103р. | 10,30 |
| 12.02.2010 | АО "Снежинка" | Инжир | 120р. | 12,00 |
| 12.02.2010 | ООО "Колос" | Бананы | 168р. | 5,60 |
| 12.02.2010 | ООО "Колос" | Инжир | 240р. | 12,00 |
| 12.02.2010 | ООО "Колос" | Чернослив без косточек | 200р. | 10,00 |
| 10.03.2010 | ООО "Колос" | Финики | 234р. | 7,80 |
| 22.03.2010 | ООО "Колос" | Бананы | 056р. | 5,60 |
| 22.03.2010 | ООО "Пчёлка" | Инжир | 360р. | 12,00 |
Рис.1. Данные Access, экспортированные в Excel с сохранением форматов
|
|
|
Внимание! Имена полей стали заголовками столбиков.
Если не не включать флажок 
, то таблица будет иметь вид при котором форматы не сохранены. MS Excel затрудняется в интерпретации данных.
5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Лабораторная работа №1.
Тема: «Создание таблиц и форм в СУБД MS Access»
1. Создать новую базу данных.
2. В режиме конструктора создать таблицы по индивидуальному варианту.
3. Установить связь между таблицами базы данных.
4. Создать форму для одной из таблиц в режиме мастера и внести у нее записи.
5. Ввести в таблицы записи.
Варианты заданий
| № варианта | № справочника |
| 1 | 1-5,13 |
| 2 | 1,2,6,7,14 |
| 3 | 1,2,8,15 |
| 4 | 1,2,8,10,16 |
| 5 | 1,2,8,9,17 |
| 6 | 1,2,11,18 |
| 7 | 1,2,9,11,19 |
| 8 | 1,2,12,20 |
| 9 | 1,2,12,20 |
| 10 | 1,2,12,20 |
| 11 | 1,2,11,18 |
| 12 | 1,2,8,15 |
| 13 | 1,2,8,9,17 |
| 14 | 1,2,8,15 |
| 15 | 1,2,11,18 |
Справочник товарных групп
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_товарной_ группы | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Наименование | Текстовый | Например (молочная продукция; хлебобулочные изделия) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
Минимальное количество записей в таблице - 6
|
|
|
Справочник товаров
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_товара | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое; Новые значения-последовательные; Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Наименование_товара | Текстовый | Например (молоко “Ласуня” тетропак 1л.; ряженка “Кувшин” 0,25л; и т.д.) | Размер поля-100; Обязательное поле-да; Пустые сроки-нет; Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Код_товарной_ группы | Числовой | Совпадает со значением поля “Код_товарной_ группы” таблицы “Справочник товарных групп” | Размер поля-длинное целое; Обязательное поле-да; Индексированное поле-да (Совпадение допускается); Тип элемента управления-поле со списком; Источник строк ... “Справочник товарных групп”; Присоединенный столбец-1; Число столбцов -2 Заголовки столбцов-да; Ширина столбцов -1;3 |
| Базовая_цена | Денежный | Формат поля-денежный; Число десятичных знаков-2; Условие на значение ->=0 Обязательное поле-да; Индексированное поле-да (Совпадение допускается) | |
| Фирма_производитель | Текстовый | Например (“Ласуня”; “Глечик”) | Размер поля-100; Обязательное поле-да; Пустые сроки-нет; Индексированное поле-да (Совпадение допускается) |
Минимальное количество записей в таблице -20
|
|
|
Справочник единиц измерений
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_единиц _измерений | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Единица_измерений | Текстовый | Например ( в ящиках по 10 шт.; шт.; в ящиках по 5 кг, и т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
Минимальное количество записей в таблице -10
Справочник видов упаковки
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_видов_ упаковки | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Виды_ упаковки | Текстовый | Например (тетропак; коробка; пакет и т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
Минимальное количество записей в таблице -6
|
|
|
Справочник сортов
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_сорта | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Сорт | Текстовый | Например (высший, I сорт и т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
Минимальное количество записей в таблице –4
Справочник видов рекламы
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_ рекламы | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Форма_ рекламы | Текстовый | Например ( на радио 1 минута, на телевидении 2 минуты, т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Частота_выхода_ рекламы | Текстовый | Например (1 раз на день, 3 раза на неделю, и т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
Минимальное количество записей в таблице –10
Справочник рекламодателей
| Имя поля | Тип данных | Описание | Свойства поля |
| Код_рекламодателя | Счетчик | Ключевое поле | Размер поля-длинное целое Новые значения-последовательные Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Рекламодатель | Текстовый | Например ( ОО “Праздник”, магазин “Нептун” и т.д.) | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение не допускается) |
| Адрес | Текстовый | Размер поля-100 Обязательное поле-да Пустые сроки-нет Индексированное поле-да (Совпадение допускается) | |
| Телефон | Числовой | Размер поля-длинное целое; Обязательное поле-да; Индексированное поле-да (Совпадение допускается); |
Минимальное количество записей в таблице –10
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 294; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!