Исследование подходов к оптимизации расходов на рекламную деятельность.

Nbsp;   ПРОГРАММА  ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ Тип практики: Научно-исследовательская работа, преддипломная практика   Направление подготовки:                       09.03.03 Прикладная информатика Направленность (профиль) программы:  Прикладная информатика в экономике Уровень высшего образования  Бакалавриат Форма обучения Заочная с применением ДОТ     Москва – 2018г.     Введение                                                                                              3 Основная часть 1. Анализ видов рекламы                                                                            5 2. Работа с базой данных                                                                            6 3. Исследование подходов к оптимизации расходов на рекламную деятельность                                                                                                7 4. Разработка алгоритма для расчета оптимизации рекламы                 9 5. Функционал полученного приложения                                                11 6. Ограничение доступа пользователей к данным MySQL                     13 Заключение                                                                                                15 Список литературы                                                                                   16    

Введение

Целью преддипломной практики было ознакомление с методами работы в базе данных, анализ различных видов распределения бюджета рекламы и выбора наиболее оптимального способа для разработки алгоритма приложения. Также важно было использовать приложение на практике, понять его недостатки и произвести корректировки для его отладки. Преддипломная практика легла в основу разработки программы, которая использовалась в дипломной работе.

Научно-исследовательская работа проходила на предприятии «ООО ПВ Транс c 12.11.2018г до 23.12.2018г. и длилась 6 недель.

За время пребывания на предприятии я ознакомился со следующими особенностями предприятия:

1. Был ознакомлен с правилами внутреннего распорядка предприятия.

2. Прошел инструктаж по технике безопасности.

3. Узнал структуру управления организации и был ознакомлен со стратегией её развития.

4. Ознакомился со структурой контента организации.

В ходе практики я выполнил следующую работу:

1. Ознакомился со структурой рекламного контента и интернет ресурсов.

2. Провел анализ для рекомендаций по выбору рациональных информационных систем и информационно-коммуникативных технологий решения для ведения рекламной деятельности.

3.  Провел анализ рынка информационных систем и информационных компьютерных технологий.

4. Сформировал несколько возможных алгоритмов решения для управления распределения затрат на рекламную деятельность.

5. Изучил классификацию информационных систем с точки зрения особенностей работы данных систем на предприятии «ООО ПВ Транс».

6. Определил направление совершенствования информационной технологии управления процессами рекламной деятельности.

7. Произвел анализ сетевого оборудования компьютерной сети предприятия «ООО ПВ Транс», область применения данных устройств в компьютерной сети предприятия, наименование используемого программного обеспечения в данной сети, его назначение и область применения.

8. Проанализировал ресурсы, которые предоставляются потребителям.

9. Исследовал схему организации защиты персональных данных, используемых на данном предприятии.

10.  Разработал предложение по повышению эффективности исследования    использования рекламы.

 

 

Основная часть .

Анализ видов рекламы .

При прохождении практики были выделены следующие виды рекламы, используемые на предприятии «ООО ПВ Транс».

1. Печатные СМИ. Этот вид рекламы основывается на различных рекламных статьях, которые публикуются в периодической печати. Их можно классифицировать в два вида: рекламные сообщения и публикации аналитически-рекламного характера, которые имеют в своем составе различные рекламные колонки, репортажи, мнения, несущие прямую или второстепенную рекламу.

2. Наружная реклама. Она имеет важное значение в ряду маркетинговых мероприятий, направленных на создание своего товара или услуги более популярными и востребованными. Она может быть представлена графической, текстовой или другого типа информации рекламного характера, которая размещается на специальных временных или стационарных конструкциях, которые находятся на открытой местности, а также снаружи домов, сооружений, на элементах уличного оборудования, над проезжей частью улиц и дорог или на них самих, а также на автозаправочных станциях.

3. Интернет – реклама, которую можно условно сгруппировать на несколько типов: продвижение сайта в поисковых машинах, баннерная и контекстная реклама. В том случае, когда у фирмы не получается вывести свой сайт на первые страницы поисковых машин по нужным ключевым запросам, в расходах на интернет-рекламу является «Контекстная реклама». Достоинствами данного вида рекламы служит его исключительная возможность таргетинга (англ. target – цель) – один из рекламных механизмов, который позволяет выделить из всей имеющейся аудитории одну определенную часть, удовлетворенной заданным критериям).

 

Работа с базой данных .

Предприятие «ООО ПВ Транс» работает с универсальной СУБД MySQL,

которая является универсальной системой управления базами данных.

База данных представляет собой структурированную совокупность данных. Эти данные могут быть любыми - от простого списка предстоящих покупок до перечня экспонатов картинной галереи или огромного количества информации в корпоративной сети. Для записи, выборки и обработки данных, хранящихся в компьютерной базе данных, необходима система управления базой данных, каковой и является ПО MySql. Поскольку компьютеры замечательно справляются с обработкой больших объемов данных, управление базами данных играет центральную роль в вычислениях. Реализовано такое управление может быть по-разному - как в виде отдельных утилит, так и в виде кода, входящего в состав других приложений.

Для работы с нашим приложением была создана база данных «ReklamRab», в которую входят таблицы «Products», структура которой изображена на рис. 1 и «MakeGr», структура которой изображена на рис.2.

 

Рис.1 таблица «Products»

 

 

 

Рис.1 таблица «MakeGr»

 

Для работы с базой данных были изучены и использованы простейшие запросы: «Select», «Insert», «Update», «Delete» исследована логика их работы и возможность взаимодействия между таблицами, так как MySql представляет из себя реляционную СУБД.

 

Исследование подходов к оптимизации расходов на рекламную деятельность.

На предприятии «ООО ПВ Транс» мною были исследованы различные методы расчета бюджета рекламных средств, таких как:

1. Расчет бюджета, ориентируясь на имеющееся количество денег, когда спонсор или финансист может выделить определенную им сумму на для проведения какой-либо рекламной акции.

2. Метод подсчета, основанный на планировании затрат, когда средства на рекламу включены в виде пункта затрат при общем планировании затрат фирмы.

3. Метод подсчета в процентах к сумме продаж, который позволяет определить процентное соотношение между расходами на рекламу и суммой продаж (или прибыли)(1):

(1)

где Брекл – бюджет рекламы; Р - процент рекламных затрат; Vпр - прогноз объема продаж в следующем году.

4. Метод конкурентного паритета, с помощью которого определяется сумма бюджета, исходя из расходов на цели затрат конкурентной фирмы.

5. Метод технического бюджета, основывающийся на границе окупаемости вклада средств на средства маркетинга(2):

 (2)

где Q - дополнительный продаваемый объем; S – рекламные затраты; Р – цена за одну часть продукции; С - издержки (обычно изменяющиеся затраты), которые приходятся на одну часть продукции; Р – средняя прибыль на одну часть товара.

Требуемая дополнительная выручка (V) определяется следующим образом (3):

 (3)

Этим методом можно не только оценить рост продаж, но и рассчитать, какой требуется количественный уровень ответа на рекламу, для требуемой суммы прибыли от продаж.

6. Разработка бюджета рекламной кампании, требуемого для достижения рыночной доли, определяется следующим образом (4):

 

(4)

где W – бюджет рекламы; t - отношение части расходов на рекламу по отношению к сумме продаж товара тому же показателю конкурентной компании; U – рыночная доля, на которую нацелилось предприятие; Wk – бюджеты рекламы конкурентной фирмы; Uk рыночная доля конкурента.

7. Определение бюджета рекламной кампании, исходящее из целей и задач. Метод состоит в том, что сначала разрабатываются стратегии по продаже не ранке и обозначаются цели фирмы, на основе чего происходит планирование рекламной компании. В этом методе много внимания обращается на цели коммуникации и способы их достижения. Если четко определить цель, то метод окажется эффективным, хотя в нем не ведется учет дохода рекламы.

8. Независимый усредненный прогноз. Данный метод основывается на прогнозировании бюджета несколькими специалистами. Это бюджет будет составлен как среднее арифметическое по данным экспертов.

9. Метод «пяти вопросов» основан на зависимости объемов сбыта от размера рекламного бюджета. Данные для определения рекламного бюджета определяют на основе следующих вопросов:

1. Уровень продаж при нынешнем бюджете рекламы.

2. Какой будет уровень продаж при нулевом бюджете рекламы.

3. Как увеличится уровень продаж, если можно будет потрать любое количество денег на рекламу, и какая это сумма.

4. Насколько изменятся продажи при уменьшении бюджета рекламы вдвое.

5. Насколько изменятся продажи при увеличении бюджета рекламы вдвое.

Далее происходит построения графика зависимости количества проданного товара или услуг от бюджета рекламы. Чтобы оценить размер бюджета требуется усреднить прогноз. От целей фирмы происходит определение объема бюджета.

Чаще всего расчет затрат происходит за счет максимально возможного прироста средств, поступающего от рекламных компаний. В большинстве случаев это связано с лимитом средств (в том числе материальных ресурсов) предприятия. Также, требуется не только потратить рассчитанные целевые суммы, но и заинтересовать как можно больший процент возможных потребителей продукции (услуг) компании, то есть учитывать социальный фактор.

 

4. Разработка алгоритма для расчета оптимизации рекламы.

     В ходе прохождения практики мною было выделено два метода, один из которых был использован в приложении, для оптимизации распределения бюджета рекламы.

 

1 подход – увеличение прироста средств от проведения рекламных мероприятий при ограниченном бюджете. В этом случае общую модель можно представить следующим образом:

(5)

Где P –заработок компании от проведения всех рекламных воздействий;

j – номер используемого вида по порядку; сj – прибыль от проведения рекламной акции с использованием j-ого вида рекламы; хj – число выпусков рекламных акций по j-му виду рекламы; aj-затраты на проведение рекламных акций по j-му виду рекламы; L – размер бюджета; bj – минимальное число выходов j-го вида рекламы в заданном временном периоде; Bj – максимальное число выходов j-го вида рекламы в заданном временном периоде.

2 подход – максимизация денежного прироста компании от проведения мероприятий по рекламному воздействию при заданном количестве людей, использовавших данные вид рекламы, с учетом ограниченности бюджета.

(6)

 

Где kj – число людей, использующих j-й вид рекламы (прочитавших, услышавших, увидевших данный вид рекламы); K – минимальное число людей, которых требуется охватить в рекламной кампании. Рассмотрим пример оптимизации бюджета рекламы с использованием приведенных моделей. Все показатели финансов будем считать, в определенном виде условными.

Исходя из расчетов, оптимизация расходов на рекламу позволяет увеличить не прибыль от проведения рекламных кампаний, но и достаточно сильно расширить общий охват аудитории. Ожидаемая прибыль по 1 способу будет увеличена приблизительно на 26%, а по 2 способу –приблизительно на 23%. Охват целевой аудитории возрастет примерно в 2 раза.

Проведенные расчеты подтвердили необходимость использования оптимизационных моделей в расчете рекламного бюджета фирмы с целью увеличения коммуникативного и экономического эффекта рекламы.

В основу автоматической оптимизации бюджета лег первый способ, основанный на максимизации прибыли от проведения рекламных мероприятий при ограниченности бюджета.

 

5. Функционал полученного приложения.

При прохождении практики на «ООО ПВ Транс» было встречено множество трудностей по распределению бюджета на рекламу. Таким образом требовалась автоматизация для ускорения работы с распределением финансов и точности расчета нужного нам алгоритма. В результате функционал программы, исходя из возможностей компании ООО «ПВ Транс» обладает следующими особенностями:

1. Так как обязанности ввода, обработки данных будут распределены на одного человека, исходя из дефицита сотрудников, нет смысла делать многопользовательское приложение.

2.  Исходя из того, что в конечном итоге будет обрабатываться большое количество данных, предполагается база данных для их хранения.

3. Опираясь на то, что нужен несложный и обычный интерфейс используется операционная система Windows. Это также обусловлено тем, что на всех машинах установлена данная операционная система.

4. Так как нужно визуальное представление об изменении состояния рекламной деятельности, нужен графический отчет об изменении прибыли, а течении года.

Разработка приложения производилась в программе Visual Studio с использование среде программирования C#, которая, на мой взгляд, является достаточно удобным средством для разработки приложений такого типа.

Для автоматизации распределения затрат сформирована база данных, в которую будут занесены виды рекламы, используемые компанией ООО «ПВ Транс» и статистические данные, которые в дальнейшем будут использоваться для расчета затрат и прибыли при данном виде оптимизации.

На рисунке 3 представлены основные функции программы «Optimal», которая используется исходные данные, занесенные в базу данных.

 

     

 6. Ограничение доступа пользователей к данным MySQL.

При работе на предприятии «ООО ПВ Транс» возникла проблема защиты исходных данных для предотвращения их порчи и удаления. Проблема защиты персональных папок и файлов неизбежно возникает, когда за компьютером работает несколько человек. Это может быть и дома, когда нужно оградить других членов семьи (например, ребенка) от непредназначенной для них информации, и на работе, где даже при наличии у каждого пользователя своего компьютера возможны ситуации, когда другому сотруднику потребуется выполнить за вашим компьютером какие-то операции. В обоих случаях незачем демонстрировать посторонним свои рабочие материалы, и вовсе не потому, что они имеют гриф «совершенно секретно». Все гораздо проще: никто не любит вмешательства посторонних в свои дела. Кроме того, заблокировав доступ к своим папкам и файлам, можно не переживать, что с ними что-то случится по вине другого (недостаточно подготовленного) пользователя либо ими незаконно воспользуются, что, к сожалению, вполне возможно, если материалы представляют коммерческую ценность.

В общем вопрос разумного ограничения доступа весьма сложен и многогранен, а также требует работы над ним.

Для ограничения редактирования таблицы «Products» были созданы пользователи «Admin», «Иванова Елена», «Смирнов Павел». «Admin» владеет всеми правам для редактирования таблицы «Products» базы данных «ReklamRab». Пользователи «Иванова Елена», «Смирнов Павел» могут только производить анализ и выводить результаты распределения рекламы. Вводить исходные данных в БД «ReklamLab», исходя из начальных данных будет один человек, у которого есть права администратора. Пользователи «Иванова Елена», «Смирнов Павел» будут производить анализ исходных данных и выводить графический результат введенных данных. Пользователи отображены на рисунке 4.

 

Рисунок 4. Пользователи базы данных «ReklamRab».

 

 

Заключение

 В результате работы была достигнута поставленная цель: разработана программа для анализа и распределения бюджета рекламной деятельности.

Выполнены поставленные задачи:

5. Проанализированы основные виды рекламы.

6. Сформирован алгоритм для распределения бюджета рекламы.

7. Автоматизирован выбранный алгоритм.

8. Реализовано хранение исходных данных и данных для анализа.

9. Реализовано визуальное представление результатов.

10. Произведена защита от несанкционированного редактирования со стороны пользователей, не имеющих доступа к таблице «Products» базы данных «ReklamRab».

Программа проходила тестирование на месте прохождения практики, и она имеет перспективу быть уникальным программным обеспечением фирмы ООО «ПВ Транс».

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Байбардина Т.К. Психология рекламы. Практикум. Высшая школа, Минск, 2014 г.

2.  Берлова О.А., Захаров В.П., Колесникова В.Б., Кочинева А. Л. Б. Игра на информационном поле. — М.: Изд-во МСоЭС, 2003г.

3. Бернадская Ю.С. и др. Основы рекламы: Учебник / Ю.С. Бернадская, С.С. Марочкина, Л.Ф.Смотрова. Под ред. Л.М. Дмитриевой. – М.: Наука, 2005 г.

4. Гельберт Шилдт Полное руководство C# 4.0. –Москва 2014г.

5. Рудаков, А.В. Технология разработки программных продуктов [Текст]: Учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования / А.В. Рудаков. - М. : Издательский центр «Академия», 2012 г.

6. Канер, С, Тестирование программного обеспечения: Пер. с англ. [Текст] / С. Канер, Д. Фолк, Е. Кек Нгуен – Киев: ДиаСофт, 2013. – 544 с.

7. Фишман, Л. И. Сам себе эксперт: Самодиагностика качества управленческой деятельности [Текст] / Л. И. Фишман, Н.В. Рогожкина, В.Н. Чупина – Самара: РЦМО, 2012 г.

8. Основы реляционных баз данных. [Текст]: Пер. с англ. – М.: Издательство – торговый дом «Русская Редакция», 2001 г.

9. Баканов, А. С. Проектирование пользовательского интерфейса: эргономический подход [Текст] / А. А. Баканов, А. А. Обознов – М.: Институт РАН, 2012 г.

 


Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!