Задание 2. Выполнить вычисления в таблице.
Лабораторная работа № 3. Работа с таблицами в редакторе Word
Цель выполнения заданий данной темы – научиться создавать таблицы в различных режимах, редактировать и форматировать данные в таблицах, изменять количество строк и количество столбцов в таблицах, осуществлять вычисления.
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word, она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения. Для ознакомления с вариантами режимов вставки таблицы в документ Word, выполните следующее:
Открыть вкладку – Вставка в группе – Таблицы раскрыть пиктограмму 
. В раскрывающемся списке – Вставка таблицы пользователю предлагается создать таблицу пятью вариантами: либо выделением мышью необходимого количества ячеек, либо вставить таблицу, либо нарисовать таблицу, либо воспользоваться таблицей Excel (т.е. вставить объект – Лист Excel), либо обратиться к шаблонам готовых таблиц (Экспресс-таблицы). На рисунке 1 представлено диалоговое окно для выбора варианта создания таблицы (отмечены четыре столбца и три строки).
Рис. 1. Окно для выбора варианта создания таблицы
Задание 1. Создать таблицу в документе Word .
Цель выполнения задания – научиться форматировать таблицу, добавлять в неё строки и столбцы, а так же объединять ячейки таблицы.
Предположим, что требуется создать таблицу с данными о поступлении в офис писем с разбивкой по категориям и месяцам. Для выполнения поставленной задачи воспользуемся режимом – Вставка таблицы, выделением ячеек. Работу необходимо проводить в документе, который хранится в файле под именем – Отчёт.docx.
В документе с именем Отчёт сделать заголовок: Работа с таблицами и подзаголовок – Метод вставки таблицы.
Открыть окно – Создание таблицы, выделить мышью в нём четыре столбца и три строки, когда левая клавиша мыши будет отпущена, в документе появится таблица с одинаковыми ячейками.
Обратите внимание, что после создания заготовки таблицы в документе Word, в строке меню появится общая вкладка – Работа с таблицами, которая содержит внутри две вкладки – Конструктор и – Макет (рис. 2).
Рис. 2. Расположение команд конструктора на вкладке – Работа с таблицами
На вкладке конструктор расположены группы (Параметры стилей таблиц, Стили таблиц, Нарисовать границы), инструменты на указанных вкладках позволяют оперативно видоизменять таблицу, а также проводить её коррекцию (указанные команды можно вызывать из всплывающего меню, щелчком правой кнопки мыши по таблице).
На вкладке – Макет, относящейся к вкладке – Работа с таблицами находятся пиктограммы и инструменты, которые облегчают форматирование ячеек таблицы, а также вводить функции и формулы при организации вычислений в ячейках таблицы. На рисунке 3 показано содержимое вкладки – Макет.
Рис. 3. Содержимое вкладки – Макет
Сделать заголовок таблице: «Сводка о поступлении писем», для чего следует выделить ячейки первой строки, а затем нажать на правую клавишу мыши. Выбрать команду – Объединить ячейки во всплывающем меню (рис. 4).
Рис. 4. Всплывающее меню для выбора команды при работе с таблицей
Обратите внимание, что на вкладке – Макет находится команда 
, поэтому совсем не обязательно пользоваться правой кнопкой мыши, а стоит освоить возможности этой вкладки.
Ввести текст заголовка таблицы, выровнять его по ширине и по центру, воспользовавшись пиктограммой 
.
Выделить последнюю строку в таблице, воспользоваться инструментом (командой) 
, добавить две строки.
Выделить таблицу сверху, вставить два столбца справа, воспользовавшись инструментом 
.
Изменить размеры ячеек, ввести текст и данные, заменить цвет ячеек таблицы, как показано на рисунке 5.
Рис. 5. Окончательный вид таблицы после выполнения операций форматирования
Сохранить документ в файле с именем – Отчёт.docx.
Задание 2. Выполнить вычисления в таблице.
Цель выполнения задания – освоить правила вставки формул в ячейки таблицы Word для проведения вычислений над цифровыми данными.
Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word, можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:
Установить курсор в ячейке таблицы.
Раскрыть список на вкладке – Макет
Выбрать инструмент 
, в открывшемся диалоговом окне (рис. 6) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.
Рис. 6. Окно для создания формулы
Ключевое слово LEFT для функции SUM, обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel, т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия. Так для вычисления среднего значения для строки с наименованием «Январь», выполним следующие действия:
Установить курсор в ячейку строки «Январь» под наименованием столбца «Средняя».
Вызвать окно для ввода формулы и заполнить окна (Формула и Формат числа), как показано на рисунке 7.
Рис. 7. Создание формулы с использованием адреса ячейки таблицы
Заполнить все ячейки таблицы в строке «Итого:» формулами, в результате чего должно получиться, как показано на рисунке 8.
Рис.8. Результаты выполнения вычислений в таблице
Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word, для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word. Для получения справки щёлкните по значку 
в правом верхнем углу Word, а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).
Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 276; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!