Реквизиты внутреннего заявления
1) адресат (наименование лица, которому адресовано заявление (кому) – должность, фамилия и инициалы; пишется вверху справа);
2) адресант (сведения о заявителе (кого) - должность, фамилия, инициалы);
3) наименование документа (точка после не ставится);
4) текст заявления (формулирует просьбу и краткую, но исчерпывающую аргументацию);
5) приложение (список прилагаемых к заявлению документов);
6) дата составления (ставится ниже текста слева);
7) личная подпись (ставится на одной строке с датой справа).
Пример внутреннего заявления
Заявление Прошу предоставить мне внеочередной отпуск с 14.03.2017 по 20.03.2017 в связи с болезнью ребенка, который нуждается в постоянном уходе. Копия документа о состоянии здоровья ребенка прилагается.
28 января 2017 г. /подпись/
|
ПРАКТИКУМ
Задания на составление и редактирование заявлений
Задание 1. Исправьте ошибки в адресовании заявлений. Запишите правильные варианты.
1) Директору института русского языка
от Младшего Научного сотрудника
Шилова П.П.
2) Главе предприятия электроприбор
тов. Головатому А.А.
|
|
|
Механика цеха Готовой продукции
Владислава Шиша
3) Начальнику Отдела Кадров
Левченку Олегу Владимировичу
От Васильева Николая Петровича (об отпуске).
Задание 2. Отредактируйте тексты заявлений. Запишите правильные варианты.
1) Прошу вашего разрешения на освобождение от занятий в связи с семейными обстоятельствами с 10 по 14 марта.
2) Обращаюсь с просьбой разрешить перевести меня на заочную форму обучения в связи с тем, что у меня болеет дочка.
3) В связи с переездом на новую квартиру прошу вашего разрешения на освобождение меня от занятий с 8 по 10 апреля.
4) В следствии перехода на другую работу прошу освободить меня от работы инженера конструкторского отдела.
Задание 3. Отредактируйте документы. Запишите правильные варианты.
А) Заявление.
| Для декана Факультета Экологии и Химической Технологии Донецкого Национального Технического Университета Полякова Ивана Кузьмича от студентки 1-го курса Сотниковой Н.И. |
Прошу освободить меня от здавания экзамена по аналитической химии,
потому что я здавала его в электро-металлургическом техникуме и имею оценку в дипломе.
|
|
|
(подпись)
Б)
| Директору автобазы №1275 от Сергеева Л.Н. |
заявление
Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Сергеев Л.Н. по такому вопросу. Очень прошу вас освободить меня от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу предоставить. Очень прошу не отказываться в моей просьбе и подписываюсь.
Сергеев Л.Н. 2 марта 2016г.
В)
| Начальнику мартеновского цеха Толочко Ю.О. |
Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 15 января по 22 января, потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.
Зелюков Сергей
Задание 4. Прочитайте перечень документов, оформите их как реквизит конкретного документа. Составьте и запишите этот документ.
Копия паспорта, копия диплома о высшем образовании, трудовая книжка, резюме, медицинская справка.
Задание 5. Составьте заявление на имя директора фирмы «Остров», в которой Вы хотели бы работать на должности инженера.
|
|
|
Задание 6. Составьте заявление на имя декана Вашего факультета о предоставлении академического отпуска в связи с необходимостью срочного лечения.
Тема 3. Классификация документов и их композиционные особенности. Внутренние заявления: об отпуске, об увольнении, о материальной помощи.
Классификация документов
Можно выделить следующие группы основных документов управления:
• организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
• распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
• финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчёты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчёты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
• информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, записки, протоколы и др.).
|
|
|
От государственных и муниципальных организаций на предприятие могут поступать документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.п.). Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы вышестоящих органов.
Каждый документ имеет свою композицию, т.е. построение, обусловленное его материалом, логичное размещение всех его составных частей. Наиболее рациональным считается композиционное построение, состоящее из трех частей:
- заголовочной (включает реквизиты, размещенные до реквизита «текст»;
- основной (включающей «текст» и «приложения»);
- оформляющей («дата», «подпись», «печать»).
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 814; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!