Тема письма: «Заявка на проведение МК».

Уважаемые мастера и рукодельницы, приветствуем вас! Приглашаем принять участие в ноябрьской ярмарке-продаже продуктов, изделий и товаров handmade, которая будет проходить в Парке отдыха и развлечений ЮРКИН ПАРК (слобода Талица, Киров) Парк Холл «МЫ ЖЕ НА ТЫ». . · Организатор мероприятия – Первый Кировский АРТ-БАЗАР (далее – ПКАБ). · Название мероприятия: Осенний праздник HANDMADE в ЮРКИН ПАРКЕ. · Дата проведения: 24 ноября, суббота. · Место проведения: ЮРКИН ПАРК, Парк Холл «МЫ ЖЕ НА ТЫ». · Время проведения: с 10:00 до 20:00. . Два основных внутренних документа ПКАБ – это настоящее Информационное приглашение и Регламент (Инструкция для участников). В Информационном приглашении собраны и изложены все существенные начальные условия, требования, рекомендации организаторов ПКАБ. Заявка мастера на участие в ПКАБ является согласием и принятием всех его условий. Регламент (Инструкция для участников) разрабатывается под каждое конкретное мероприятие и размещается затем в специально созданном закрытом чате. Основная группа ПКАБ – https://vk.com/pkab43 Тема встречи на мероприятие – https://vk.com/pkab43_yurkin_park Каждому участнику ПКАБ рекомендовано постоянно и внимательно просматривать и читать стену группы и встречу, где будут появляться не только анонсы мастеров-участников (встреча), но и новости группы, иная важная информация и прочее (группа). Для удобства на время проведения ПКАБ можно на новости группы и новости встречи поставить уведомления о новых записях или самостоятельно отслеживать их, таким образом, вы будете в курсе всех наших событий. Как правило, Регламент составляется и публикуется за 2 (Два) дня до начала мероприятия, но не позднее, чем за сутки до его начала. . Общий сбор организаторов и участников ПКАБ для подготовки и раскладки товара: 9:00 . По Регламенту ПКАБ мастерам не рекомендуется без уважительных причин покидать своё торговое место до момента окончания работы парка (до 20:00). Это рекомендовано, но не запрещено! Обязанность участника – предупредить и согласовать с организаторами. . Описание мероприятия: Продажа мастерами товаров собственного производства на оборудованных местах. Торговое пространство/место (в т.ч. стол + стул) предоставляют организаторы ПКАБ. Месторасположение торговой точки для каждого мастера строго определено по схеме расстановки, заранее согласованной и утвержденной между администрацией парка и организаторами ПКАБ. Места распределяются организаторами мероприятия по принципу чередования и равномерного распределения участников по видам творчества, тематике товаров и представляемым изделиям, данное решение является окончательным и неизменным. За сутки (но не позднее, чем за 12 часов) до момента проведения мероприятия каждому его участнику присваивается порядковый номер (номер участника = номер стола/места). . Реклама мероприятия: Масштабная совместная рекламная кампания, включающая все ресурсы обеих сторон, охватывающая адресную рассылку, работу промоутеров, таргетированную рекламу, продвижение через группы ВК, Инстаграм, систему общепита, магазины ПКАБ, в т.ч. звуковая аудио и видео реклама в парке, персональные приглашения, работа через партнёров, размещение рекламных баннеров и пр. . Дополнительный приток покупателей и гостей: ОЧЕНЬ ВАЖНО! Только один день специально для ПКАБ – беспрецедентная акция – в день проведения нашего мероприятия вход в парк для всех желающих будет – бесплатным! Внутри парка на протяжении всего дня будут работать промоутеры, которые по системе громкоговорителя будут объявлять о нашем празднике, МК, розыгрышах и пр. Преимущество площадки – популярный загородный парк отдыха и развлечений, близость к городу, удобство транспорта, парковка и т.д. Площадка Парк Холла – единое (зонированное) пространство, где будут проходить все блоки нашего мероприятия (ведущий, анимация, мастер-классы, выступления, развлечения, буфет) – всё видно и слышно. В помещении работает гардероб. . Работа на площадке мастер-классов: Время работы МК – с 10:00 до 20:00. Место для проведения МК – круглый стол диаметром 1800 мм + стулья для участников МК. Стоимость места – 500 руб./стол. Возмещение за материалы и потраченные ресурсы – от посетителей (гостей) ПКАБ. Оплата идёт непосредственно мастеру, сумма устанавливается самостоятельно, но не более 100 руб. с человека. Ведущий в микрофон будет многократно приглашать гостей ПКАБ к местам проведения МК, информационно (справочно) рассказывать про мастеров и т.д. Все МК проводятся мастером с использованием собственных комплектующих, фурнитуры, инструментов и прочее. В том случае, если проведение МК связано с работой на инструментах, оборудовании и т.д. повышенной опасности, то обязанностью мастера МК является полное соблюдение мер осторожности, инструктаж перед началом проведения МК, соблюдение техники безопасности и правил пожарной безопасности при работе. Заявки на проведение МК принимаются по адресу: mtd . masha @ mail . ru

Тема письма: «Заявка на проведение МК».

В заявке необходимо указать:

* Дата и время проведения (продолжительности) МК. Приветствуется и в приоритете на рассмотрение заявки, где проведение МК на протяжении всего дня, хотя ротация мастеров тоже допускается.

* Название МК + прикрепить к письму фирменный логотип.

* Подробное описание МК (то, что будете делать совместно с гостями ПКАБ) + приложить 1-2 фото готового результата Вашего МК.

* Контактные сведения мастера МК (ФИО, телефон, ссылку на группу ВКонтакте или личную страницу, Инстаграм). Краткая (справочная) информация о себе (для анонса ведущему).

Организаторами ПКАБ будут выбраны и утверждены самые интересные и оригинальные МК, а ответ направлен на электронную почту мастеру. На стене встречи будет размещен анонс МК.

Дополнительная поддержка мероприятия:

1) Фотограф с сайта Geometria Киров: анонс мероприятия + фото + последующее размещение фотоотчета о нашем мероприятии на данном интернет-ресурсе.

2) Работа с партнёрами по информационному анонсированию.

3) Ведущий, анимация, развлечения, мастер-классы, выступления гостей праздника.

4) Розыгрыш призов от мастеров ПКАБ – с 12:00 до 18:00 каждый час (от каждого участника ПКАБ должен быть предоставлен один приз) по специальным купонам. Указанные купоны будут выданы заранее каждому участнику ПКАБ – их необходимо будет вручать покупателям при совершении каждой покупки (1 покупка = 1 купон).

Организация торгового пространства, организационный сбор и иные вопросы:

· ПКАБ предоставляет для мастеров размер ОДНОГО торгового места (на столе), мм: 900 х 750 (длина х ширина) + стул. Примечание: Одно торговое место – это ½ стола; сам стол имеет следующие размеры, мм: 1800 х 750.

· С каждого мастера самостоятельно – СКАТЕРТЬ + ОФОРМЛЕНИЕ СТОЛА + СЕТЕВОЙ ФИЛЬТР не менее 5 м в длину, если необходимо будет подключение к электричеству.

· Дополнительного оборудования (вешалки, плечики, настольные полки, стойки и т.д.) на площадке ПКАБ не предусмотрено, это обязанность каждого участника ПКАБ. Дополнительное оборудование мастера не должно выходить за рамки его торгового места, а также быть помехой для других участников ПКАБ.

· Если у мастера есть своё специальное и/или фирменное напольное оборудование (стеллаж, стойка, прилавок и т.д.), то необходимо сообщать об этом заранее вместе с заявкой + указать все габаритные размеры (длина, ширина, высота) и приложить фото; цена за участие со своим оборудованием определяется из расчета за одно торговое место х количество. Такое оборудованием может быть как самостоятельное, так и дополнительное к основной торговой точке.

· Если необходимо подключение к электричеству, то сообщаем заранее вместе с заявкой.

· ВАЖНО! Участие – с 10:00 до 20:00, без деления торгового места между участниками ПКАБ.

· Заявки на участие следует направлять на электронную почту: mtd . masha @ mail . ru с темой письма: «Заявка на участие в ПКАБ_24 ноября».

В письме указать:

* ФИО участника полностью.

* Название Вашего бренда/мастерской/студии/вида деятельности.

* Тематика товара (то, что будете продавать/представлять).

* Количество мест (например, 1 м, 2 м, …).

* Ссылки на группу ВКонтакте и/или профиль в Инстаграме (именно ссылку, а не название группы и/или аккаунта). В том случае, если имеется оба профиля, то так и указываете две ссылки, в анонсе они все будут размещены. Если есть сайт, то тоже можно указать. Или ссылку на личную страницу. Все участники ПКАБ д.б. «подружиться» ВК с https://vk.com/masha_pkab иначе не будет возможности добавить мастера в закрытый чат участников ПКАБ.

* К письму ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить (через функцию электронной почты – Прикрепить файл) 5-6 фото Ваших работ и/или 1 коллаж из фотографий в хорошем качестве и размере (для размещения на стене ПКАБ при анонсе участников).

* Контактный телефон в федеральном формате.

* Иная информация: необходимость подключения к электричеству; пожелания по соседству с определённым мастером (мастерами); особенности размещения; наличие фирменного напольного оборудования (описание, габаритные размеры, фото – обязательно) и т.д.

* Название + 1-2 фотографии предоставляемого приза для розыгрыша (обязательно). Все призы передаются от мастеров организаторам ПКАБ в первый день его проведения – с 9:00 до 10:00. Приз должен быть упакован и подписан (краткое описание) + визитная карточка мастера.

* Из какого источника узнали о проведении ПКАБ, являетесь ли участником закрытого чата ПКАБ.

· Для того, чтобы попасть в закрытый чат ПКАБ, Вам необходимо: направить заявку в личное сообщение на страницу https://vk.com/masha_pkab + подать заявку в друзья. В личном сообщении указать следующую информацию: ФИО, вид рукоделия, какие товары представляете, ссылка на группу ВКонтакте и/или профиль в Инстаграме. Приглашать в закрытый чат имеют права только организаторы ПКАБ, иные лица такими полномочиями не наделены.

· Организаторы ПКАБ оставляют за собой право выбора участников. Отказ в участии не комментируется, причины и критерии для отказа не сообщаются. Если Ваша заявка будет одобрена, то Вам придёт письмо с дальнейшими инструкциями и информацией по оплате. Заявки рассматриваются в течение 1-2 дней. В том случае, если в заявке на участие будет отказано, то придёт ответ – «Отказ».

· Для подтверждения участия в ПКАБ Вам необходимо оплатить организационный сбор в следующем размере:

1 место (900 х 750 мм) = 1000 руб./место.

Есть возможность размещения нескольких столов/мест у одного мастера. При этом цена просчитывается так: стоимость за место х количество мест.

· Заявки на участие в ПКАБ принимаются с 09.11.2018г. по 22.11.2018г.

· С 12.11.2018г. будет запуск встречи на Осенний праздник HANDMADE в ЮРКИН ПАРКЕ в ВКонтакте и начнётся размещение рекламных постов-анонсов участников ПКАБ на стене встречи.

· Оплата организационного сбора и дополнительных платежей должна быть произведена мастером не позднее, чем на следующий день после одобрения заявки, иначе заявка на участие в ПКАБ снимается с регистрации (повторная регистрация будет произведена в порядке очереди).

· Место на участие в ПКАБ утверждается окончательно только ПОСЛЕ полной его оплаты. Одобренная заявка на участие является бронью места (на сутки)! Только фактическая оплата организационного взноса в полном объёме является гарантией Вашего участия в ПКАБ.

· Чем раньше мастер подаёт заявку и производит оплату, тем больше шансов на участие в ПКАБ!

· Все организационные вопросы ПКАБ, в т.ч. по условиям, оплате, участию и т.д. решаются строго через организаторов ПКАБ. Тем участникам, кто нарушает правила, будут вынесены отказы в участии и «чёрный список». Тем участникам, кто подаёт заявку не в полном объеме сведений, она будет возвращена на доработку. В этом случае её рассмотрение будет повторным в порядке очереди. Большая просьба – быть внимательным и изучить все условия участия полностью! Помните, что направляя заявку на участие в ПКАБ, Вы автоматически соглашаетесь на все его условия и требования! В дальнейшем претензии не принимаются!

· Оплата организационного взноса за участие в ПКАБ осуществляется наличными денежными средствами непосредственно организаторам мероприятия или переводом на карту Тинькофф Банк. При переводе с карты на карту или оплате через оператора банка на карту в сообщениях и комментариях никакой информации не оставлять! Это очень важно!

· Денежные средства участнику ПКАБ не возвращаются после внесения им оплаты организационного взноса. Если мастер по каким-либо уважительным причинам не сможет участвовать, то он самостоятельно (или в т.ч. с помощью организаторов ПКАБ) ищет себе замену. Замена мастера другим участником – после согласования с организаторами ПКАБ.

· После оплаты безналичными денежными средствами скан чека направляется на электронную почту: mtd.masha@mail.ru с отметкой в теме письма: «Оплата за ПКАБ по карте_24 ноября». Если скан чека направить невозможно, то на электронную почту направляется следующая информация: дата платежа, точное время операции, полностью ФИО плательщика, сумма платежа. Тема письма остается той же – это обязательно, иначе письмо может затеряться.

· ВАЖНО! Следите за всеми новостями на стене встречи ПКАБ! Именно там будет размещен Регламент мероприятия и иная организационная информация. Списки с номерами участников размещаются только в закрытом чате ПКАБ.

· ВНИМАНИЕ! Будьте активны, репостите новости ПКАБ, ставьте лайки, комментируйте посты, приглашайте друзей во встречу, привлекайте потенциальных покупателей, анонсируйте сами даты проведения ПКАБ и т.д. Приглашаем вступить в тему встречи – https://vk.com/pkab43_yurkin_park и группу ПКАБ – https://vk.com/pkab43 и предлагаем пригласить туда всех своих друзей из ВКонтакте, сделать репосты записей со стены группы к себе на личную и рабочую страницы с комментарием: Я и Первый Кировский АРТ-БАЗАР ждут вас!

При размещении фотографий и/или репосте можно использовать следующие хештеги:

#первыйкировскийартбазар #пкаб #территория_handmade #подарки_handmade #хэндмейд #артбазар #handmade #artbazar #кироврулит #делорук #супер #эксклюзив #дизайн #креатив #рукоделие #творчество #ремесло #хобби #искусство #ручнаяработа #авторскиевещи #яркиеизделия #полетфантазии #лучшиемастера #всекнам #уникальныеподарки #всеунас #сделаносдушой #сделанослюбовью #сделанодлявас #ждемвас #киров #вятка #юркинпарк #yurkinpark #юркинпарк43 #yurkinpark43 #юркинпарккиров #kirov #динозавры #динопарк #vyatka

Ждём Вас на ПКАБ!

Это будет круто! Это будет традиционно!

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 48; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!