Надо ли хранить вторые экземпляры листков
Электронный журнал
Зарплата и кадры
Минтруд предупредил, какие выплаты включать в расчетные листки
При заполнении расчетных листков учтите новые разъяснения Минтруда в письме от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433. Чиновники разъяснили, какие выплаты включить в расчетный листок, а какие указывать не обязательно.
Какие выплаты показывать в расчетном листке
Работодатель должен проинформировать работника о том, из каких сумм состоит зарплата, известить о других выплатах, которые причитаются работнику, размере удержаний и сумме к выдаче на руки. Кодекс упоминает «иные выплаты», но не раскрывает весь их перечень (ст. 136 ТК РФ). Поэтому из этой нормы не ясно, какие выплаты обязательно включать в листок, а какие можно не указывать. Например, надо ли уведомлять сотрудников о суточных, материальной помощи, разных компенсациях и т.п. Минтруд ответил на этот вопрос в новом письме от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433. Чиновники решили, в листке не обязательно указывать некоторые выплаты – суточные, компенсации и т.п. (см. таблицу). Но в коллективном договоре или приказе руководителя вы может предусмотреть, что будете извещать работника и о таких выплатах.
Таблица. Какие выплаты (не)включать в расчетный листок
| Включать | Не включать |
| Оклад Премии Отпускные, доплаты к отпуску Оплата за работу в выходные и праздники Доплаты за работу ночью/сверхурочные Доплата за работу во вредных условиях Доплаты за совмещение Средний заработок за время командировки, медосмотра Надбавки за знание языка | Материальная помощь Пособие по болезни, декретные Суточные, в том числе сверх норм Оплата проезда и проживания в период командировки Оплата питания Компенсация за использование личного имущества работника Выплаты по договорам аренды Вознаграждения по договорам подряда Подарки |
|
|
|
Надо ли выдавать пустые листки
Работодатель извещает работника о начислениях и удержаниях при выплате зарплаты. Следовательно, если работник находится в отпуске без содержания, и не получает выплат, выдавать ему расчетный листок не обязательно. Такой вывод следует из письма Минтруда № 14-1/ООГ-6433.
В какой форме выдать расчетный листок
Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы. Выбранную форму утвердите приказом. Убедитесь, что в ней есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы, удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате (см. образец).
|
Как передать работнику расчетный листок
В новом письме Минтруд разъяснил, что компания вправе сама определить порядок ознакомления с расчетным листком. Порядок закрепите в положении об оплате труда или приказе руководителя. Есть два варианта: можно выдавать расчетный листок на бумаге или направлять на электронную почту работника. Минтруд это разрешает (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже не видят нарушения в рассылке листков через Интернет (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.08.12 № 33-6671/2012). Образец приказа об утверждении формы листка и порядка выдачи смотрите ниже.
|
|
|
|
Надо ли хранить вторые экземпляры листков
Трудовой кодекс не обязывает компанию хранить вторые экземпляры расчетных листков. Но если вы не сможете подтвердить, что выдавали документ, трудинспекторы могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Судьи поддержат проверяющих (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72-98/2016). Поэтому если выдаете листки на бумаге, ведите отдельный журнал учета выдачи или просите работников расписываться в отрывной части листка. С помощью журнала или вторых экземпляров вы докажете на проверке, что извещали работника о его зарплате.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 89; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!