Функциональные возможности АИС «Абитуриент»
МИНОБРНАУКИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
Учреждение высшего образования
«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»
Факультет информатики и вычислительной техники
Кафедра вычислительной техники
ОТЧЕТ
ОБ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ)
на базе факультета Информатики и вычислительной техники
ФГБОУ ВО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова»
| Студент-практикант 1 курса, направление подготовки «Информатика и вычислительная техника», группа ИВТ-41-17 | ___________________________ | |
| подпись, дата | ||
| Руководитель, ст. преподаватель кафедры вычислительной техники | ___________________________ | Первова Н.В. |
| Заведующий кафедрой вычислительной техники, к.п.н., доцент | ___________________________ | Щипцова А.В. |
Чебоксары 2018
РЕФЕРАТ
Отчет 22 с., 3 ч., 20 рис., 3 табл., 3 прил.
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ПРАКТИКА, ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ, АВТОМАТИЗИРОВАНННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «АБИТУРИЕНТ», ДОКУМЕНТЫ АБИТУРИЕНТОВ, ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
Объектом исследования является автоматизированная информационная система «Абитуриент», предметом практики - осуществление приёма заявлений о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе для поступления и оформление личных дел поступающих в ФГБОУ ВО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова» с её помощью.
|
|
|
Цель практики - получение навыков обработки информации различного типа, в том числе при эксплуатации готовых автоматизированных информационных систем и программных средств обработки информации;
- формирование компетенций в области использования ПС для решения практических задач;
- формирование представления о сборе, анализе и подготовке данных для проектирования АИС;
- формирование навыков взаимодействия с членами трудового коллектива и/или рабочей группы по эксплуатации АИС и внешними заинтересованными участниками бизнес-процессов предметной области.
В процессе работы студент-практикант, в качестве оператора автоматизированной информационной системы «Абитуриент», занимался приёмом заявлений о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе для поступления от поступающих, а также формированием и обработкой их личных дел.
В результате работы были достигнуты все цели, а также решены в полном объеме поставленные задачи.
ПРИЛОЖЕНИЯ А, Б, В.
СОДЕРЖАНИЕ
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ.. 4
1 Знакомство с базой практики. 5
2 Работа с документами. 6
3 Функциональные возможности АИС «Абитуриент». 11
3.1 Добавление нового поступающего. 11
3.2 Редактирование данных в АИС «Абитуриент». 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 19
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ФГБОУ ВО «ЧГУ имени И.Н. Ульянова» - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова».
АИС - автоматизированная информационная система.
ЕГЭ – единый государственный экзамен.
ПС – программные средства.
ВВЕДЕНИЕ
Исполнительская практика в ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» проходит в приемной комиссии. Объектом исследования является АИС «Абитуриент», с помощью которой студент-оператор ведет приема заявлений о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсной группе для поступления и оформление личных дел поступающих. Основными целями, студента - оператора, проходящего исполнительскую практику являются:
- получение навыков обработки информации различного типа, в том числе при эксплуатации готовых АИС и программных средств обработки информации:
|
|
|
- формирование умений в области использования ПС для решения практических задач;
- формирование опыта взаимодействия с членами трудового коллектива и/или рабочей группы по эксплуатации АИС и внешними заинтересованными участниками бизнес-процессов предметной области.
- формирование представления о сборе, анализе и подготовке данных для проектирования АИС;
1 Знакомство с базой практики
Исполнительская практика в ФГБОУ ВО «ЧГУ имени И.Н. Ульянова» проходила на месте приемной комиссии факультета информатики и вычислительной техники по адресу: 428014, г. Чебоксары, ул. Университетская, 38, каб. 233. Документы для поступления на обучение принимались в спортивном комплексе университета.
Практика началась с прохождения инструктажа:
- по технике безопасности;
- по охране труда;
- по пожарной безопасности (инструкция «О противопожарном режиме в Чувашском государственном университете имени И. Н. Ульянова»).
Далее руководитель практики ознакомил с правилами внутреннего распорядка работы организации и назначил роль оператора АИС приемной кампании.
Режим работы для проходящих практику был:
- понедельник - пятница с 9:00 до 13:00 (работающих в первую смену);
|
|
|
- понедельник - пятница с 13:00 до 17:00 (работающих во вторую смену);
- суббота с 9:00 до 14:00;
- воскресенье – выходной.
Телефон: (8352) 45-23-39, 45-82-81.
2 Работа с документами
При прохождении исполнительской практики в ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» студент-практикант осуществляет обязанности оператора в АИС «Абитуриент». В обязанности оператора АИС входит:
- Ознакомление поступающих со списком необходимых для поступления документов, величиной пороговых баллов ЕГЭ, списком индивидуальных достижений, за которые поступающий может получить дополнительные баллы к сумме ЕГЭ, величиной проходных баллов ЕГЭ прошлых лет, а также сроками приема путем грамотного общения.
- Составление документов/отчетов с использованием АИС «Абитуриент» в соответствии с установленным списком.
В качестве индивидуального задания, оператору АИС «Абитуриент», было поручено проверить данные паспорта, документа об образовании абитуриентов.
Для организации набора обучающихся, приема документов поступающих в ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» проведения вступительных испытаний и зачисления в состав обучающихся лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
- порядком приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры от 14 октября 2015 г. № 1147;
- порядком приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 января 2017 г. № 13;
- правилами приема поступающих на обучение в ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» на 2018/19 учебный год и другими нормативными документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим образованием;
- уставом ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» и иными документами, утвержденными ректором университета. Правила приема в университет утверждаются Ученым советом вуза.
В число документов, которые было необходимо предоставить поступающему для допуска к вступительным испытаниям и участию в конкурсе для поступления, входит:
- ксерокопия документов, удостоверяющих личность и гражданство поступающего;
- оригинал или ксерокопия документа установленного образца об образовании;
- 2 фотографии размером 3х4 см (на матовой бумаге) – для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно.
При этом студенту-оператору также путём грамотного общения следует осведомить поступающего с перечнем индивидуальных достижений, за которые поступающий мог бы получить дополнительные 10 баллов к сумме баллов ЕГЭ при поступлении (табл. 1). Данные индивидуальные достижения поступающий должен подтвердить документально (прил. А), в виде дипломов или иных документов, сертификатов, входящих в список индивидуальных достижений.
Таблица 1 – Список индивидуальных достижений поступающих по программам бакалавариата/специалитета
| Наименование индивидуального достижения | Количество начисляемых дополнительных баллов |
| Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью | 10 |
| Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью | 10 |
| Аттестат о среднем общем образовании с отличием | 10 |
| Диплом о среднем профессиональном образовании с отличием | 10 |
| Звание кандидата в мастера спорта | 5 |
| Звание мастера спорта России | 6 |
| Звание мастера спорта России международного класса | 8 |
| Золотой знак отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) | 5 |
| Победитель и призер интеллектуальных, творческих конкурсов, конференций, проводимых Университетом | 5 |
| Осуществление волонтерской (добровольческой) деятельности | 2 |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Наименование индивидуального достижения | Количество начисляемых дополнительных баллов |
| Победитель или призер заключительного этапа олимпиады «Надежда электротехники Чувашии» | 10 |
| Победитель или призер заключительного этапа олимпиады «Надежда машиностроения Чувашии» | 10 |
| Победитель или призер регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников | 10 |
| Победитель или призер предметных олимпиад, проводимых Университетом | 10 |
| Слушатель подготовительных курсов, Школы будущего инженера при Центре дополнительного образования или Малого физмата университета | 3 |
| Статус чемпиона и призера Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпиона мира, чемпиона Европы, лица, занявшего первое место на первенстве мира, первенстве Европы по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских и Сурдлимпийских игр | 10 |
В процессе формирования личного дела в АИС «Абитуриент», оператору АИС возможно потребуется вести в курс дела абитуриента с проходными баллами прошлых лет по направлениям на факультете информатики и вычислительной техники (табл.2).
Таблица 2 – Информация о проходных баллах прошлых лет по программам бакалавариата/специалитета
| Направление подготовки/специальность | Количество бюджетных мест | Конкурс по поданным заявлениям, чел. На место | Максимальная сумма баллов экзаменов |
| Информатика и вычислительная техника | 115 | 3,3 | 300 |
| Прикладная информатика | 65 | 3,9 | 300 |
| Программная инженерия | 20 | 6,1 | 300 |
| Информационная безопасность | 25 | 7,4 | 300 |
| Информационная безопасность автоматизированных систем | 15 | 5,3 | 300 |
После формирования личного дела в АИС «Абитуриент» оператор формирует личное дело для поступающего, состоящее из:
- ксерокопия документов, удостоверяющих личность и гражданство поступающего;
- оригинал и/или ксерокопия документа установленного образца об образовании;
- 2 фотографии (на матовой бумаге) размером 3х4 см (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно);
- заявление о согласии на зачисление (рис. 1);
- заявление о приеме на обучение по программам бакалавриата, специалитета (рис. 2).
Рисунок 1- Заявление о согласии на зачисление
Рисунок 2- Бланк заявления о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе для поступления
- заявление о согласии на зачисление на обучение по программам бакалавриата, специалитета;
- расписка приемной комиссии о подаче заявления на поступление в ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова» - выдаётся поступающему (прил. Б);
- экзаменационный лист (для абитуриентов, подающих заявление на допуск к вступительным испытаниям и участию в конкурсе для поступления на базе внутренних экзаменов, проводимых университетом самостоятельно) (прил. В).
Вдобавок поступающий может предоставить в приемную комиссию дополнительные документы, которые учитываются как индивидуальные достижения (перечень индивидуальный достижений см. в табл.1).
Все документы поступающий должен предоставить в сроки, установленные приемной кампании (табл.3).
Таблица 3 – Информация о сроках приема поступающих по программам бакалавариата/специалитета
| Срок начала приема документов, необходимых для поступления | 20 июня 2018 года |
| Срок завершения проводимых университетом самостоятельно вступительных испытаний, срок завершения приема документов, необходимых для поступления | 26 июля 2018 года |
| Срок завершения приема документов, необходимых для поступления от лиц, поступающих на обучение по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности | 12 июля 2018 года |
| Срок завершения приема документов, необходимых для поступления от лиц, поступающих на обучение по результатам иных вступительных испытаний | 12 июля 2018 года |
| Первый этап зачисления по общему конкурсу | 1 августа 2018 |
| Издание и размещение на официальном сайте и информационном стенде приказа (приказов) о зачислении лиц, включенных в списки первого этапа; | 3 августа 2018 года |
Функциональные возможности АИС «Абитуриент»
АИС «Абитуриент» представляет из себя систему сбора данных о поступающих.
Перед началом работы с АИС «Абитуриент» студент-практикант должен пройти обучение по работе с АИС, а также получить индивидуальный логин и пароль для входа в систему (рис.3).
Рисунок 3 – Окно входа в АИС «Абитуриент»
Оператор должен уметь добавлять дела новых поступающих в АИС, а также делать необходимые исправления в уже сформированных делах.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 1784; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!