Грузовой транспорт (свыше 3,5 тонн)
ПАМЯТКА УЧАСТНИКА (ЭКСПОНЕНТА) XXVI международной туристской выставки
INWETEX-CIS TRAVEL MARKET 2018
| Место проведения: | КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» (Павильон F ) Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1 (Координаты местоположения: 59.76351, 30.35746) | ||||
| Часы работы выставки: | для Экспонентов: 11 - 12 октября с 9:00 до 18:00 для Посетителей: 11 - 12 октября с 10:00 до 18:00 | ||||
| Проезд до выставки: | Бесплатные автобусы-шаттлы в дни проведения мероприятия 11-12 октября: Автобус ЭКСПОФОРУМ: от ст. метро «Московская». старт: 08:45, с 10:00 до 18:30, интервал движения - 30 минут. От Павильона F до ст.м. «Московская»: с 10:00 до 18:30, интервал движения - 30 минут. Важно! 11-12 октября на территории Экспофорума проходит 3 мероприятия, вы можете воспользоваться любым бесплатным автобусом (брендированным Экспофорум), главное - спросите у водителя остановку у павильона F. Автобус ЭКЛЕКТИКА ГИД: Место сбора киоск "Эклектика Гид" на Гостином дворе От ст.м. «Гостиный двор»: 8:30; 10:30; 12:30; 14:30; 16:15; От Павильона F до ст.м. «Гостиный двор» 9:15; 11:15; 13:15; 15:30; 17:45 Городской транспорт - от ст. метро «Московская»: автобус № 187, 187а, маршрутное такси № К-545, № К-299. Въезд легкового транспорта и парковка в дни заезда, выезда и работы выставки БЕСПЛАТНЫЕ. | ||||
| РЕГИСТРАЦИЯ и ЗАЕЗД Экспонентов выставки: | 10 октября (среда) с 10:00 до 19:00 (монтаж стендов до 22:00) Регистрация Экспонентов (получение бейджей и «Пакета Участника») осуществляется на стойке Регистрации у входа в павильон F (пассаж); При регистрации выдаются аккредитационные бейджи и комплект информационных материалов. Аккредитационный бейдж дает право входа на территорию выставки в часы ее работы для участников. В СЕРВИС-БЮРО КВЦ «ЭкспоФорум» (в Пассаже между павильонами F и G) участники получают пропуска на въезд в техническую зону для разгрузки оборудования и экспонатов в павильон. Ввоз и внос экспонатов в павильон производится после регистрации участника на основании полученных документов – аккредитационных бейджей и пропусков на въезд в техническую зону? полученных в СЕРВИС-БЮРО ЭКСПОФОРУМА. См. план-схему проезда и движения по территории КВЦ ЭКСПОФОРУМ. (2 лист Памятки) Офис Организатора находится на территории выставки (стенд № 130, павильон F) Расписание трансфера 10 октября 2018 года: Станция метро Московская - КВЦ ЭКСПОФОРУМ Павильон F 8:45 КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская 20:10, 22:10 Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская (городской автобусный маршрут № 187А) Интервал движения 16 минут с 8.45 до 19.00 час. Стоимость проезда 40 руб. | ||||
| Дозаезд Экспонентов выставки | 11 октября (четверг) и 12 октября (пятница) с 9:00 до 10:00 (см. раздел «Регистрация и заезд Экспонентов выставки»). | ||||
| ВЫЕЗД Экспонентов и вывоз оборудования | 12 октября с 18:00 до 22:00 Оборудованная выставочная площадь должна быть освобождена Экспонентами в период с 18:00 до 19:00. | ||||
| Официальное открытие | 11 октября в 13:00 Павильон F, стенд Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга (№400) | ||||
| Деловая программа | Деловая программа проходит на сцене Павильона F, в залах G20-G29 на втором этаже между павильонов F и G (через пассаж) | ||||
| WiFi на территории выставки | На территории выставки для Экспонентов и гостей выставки с 11 по 12 октября работает бесплатный Wi-Fi: название сети и пароль - inwetex18 | ||||
| На территории выставки для Экспонентов и гостей работают «Бизнес-Кафе» (стенд № 710), Meeting Room (стенд №331),экспозиция партнеров Санкт-Петербурга
| |||||
ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ
· К работе на выставке допускаются Экспоненты, полностью оплатившие свое участие.
· Представителю Экспонента необходимо получить в офисе Организатора ( (11–12 октября) закрывающие документы (оригиналы договоров, акты, счета и счета-фактуры). До окончания демонтажа Экспоненты должны провести проверку взаимных расчетов с Организаторами и сдать все предоставленное оборудование и инвентарь в исправном состоянии, или оплатить полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается. Оформление командировочных удостоверений производится в офисе Организатора.
|
|
|
· Вход Экспонентов на т ерриторию выставочной площадки в дни работы выставки осуществляется 11 и 12 октября с 9:00 по бейджам Экспонентов .
· Вход посетителей на выставку осуществляется по бейджам специалиста (через регистрацию посетителей у входа в павильон F (фойе). Визитные карточки, пригласительные билеты (в т.ч. по электронные, распечатанные с официального сайта выставки www.travelexhibition.ru) обмениваются на бейдж специалиста на стойке регистрации посетителей.
· Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде Экспонента какого-либо не аккредитованного в качестве Экспонента лица, деятельность Экспонента на выставке прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.
· Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими Экспонентами, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого Экспонента. Внимание: каждый Экспонент должен в конце рабочего дня выставки выставить в проход мусорные корзины для централизованного сбора мусора.
|
|
|
· Организатор осуществляет общую охрану территории выставки в дневное и ночное время, обеспечивает пропускной режим и поддержание общественного порядка в часы работы выставки. Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы работы выставки. В ночное время (с 18:00 до 09:00 час.) охрану экспозиции обеспечивает Организатор. Все претензии о пропаже, порче имущества на выставочных местах принимаются не позднее 09:15 час. в офисе Организатора.
· Занимаемая Экспонентом площадь может быть использована только в соответствии с целями выставок.
На территории выставки категорически запрещается:
· Подключать на стенде не указанные в заявке энергоёмкие приборы (чайники, печи СВЧ и др.) без согласования с Организатором;
· Использовать гвозди, монтажную ленту и односторонний скотч в оформлении экспозиции на стеновых панелях во избежание их повреждения;
· Курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой;
· Вести рекламную и коммерческую деятельность лицам, не аккредитованным на выставке.
ПРОЕЗД И ДВИЖЕНИЕ ТРАНСПОРТА ПО ТЕРРИТОРИИ КВЦ ЭКСПОФОРУМ (см.план-схему)
Грузовой транспорт (свыше 3,5 тонн)
· Все грузовые машины поворачивают направо с Петербургского шоссе на втором светофоре (от Санкт-Петербурга) и следуют прямо до зоны ожидания пропусков. Водители, оставив машину, далее направляются в СЕРВИС-БЮРО, расположенное в Пассаже между павильонами F и G, обходя при этом КВЦ слева. В СЕРВИС-БЮРО они должны оформить пропуск на въезд в техническую зону. После получения пропуска и въезда в техническую зону через КПП-4 следовать на разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротам.
· СЕРВИС-БЮРО работает по графику монтажа/демонтажа и работы выставки.
· После окончания выставки при вывозе оборудования на грузовом транспорте через монтажные ворота, необходимо в СЕРВИС-БЮРО оформить пропуск на выезд.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!