Основные способы и приемы форматирования текстовых документов
Целью форматирования является придание текстовому документу определенных свойств, основными из которых являются: название и тип шрифта; интервал шрифта (обычный, разреженный или уплотненный); отступ текста относительно установленных полей; интервал между различными абзацами (сверху и снизу); отступ (выступ) первой строки, относительно поля; междустрочный интервал между строками текста; различного типа эффекты анимации и параметры переноса слов. Форматирование текста осуществляется применительно к текущему абзацу, в котором находится курсор.
MS-Word обеспечивает форматирование документов на уровнях:
символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);
абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);
страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);
разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);
документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Совокупность всех атрибутов внешнего оформления текста или набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования, представляет стиль форматирования.Форматирование текста с помощью стиля осуществляется значительно быстрее, чем форматирование вручную каждого элемента текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Стили позволяют применить к элементу текста целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.
|
|
|
Существует три основных типа стилей:
стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;
стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в MS-Word, являются стилями абзацев;
стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
Использование стилей, позволяет добиться единообразия оформления документа и обеспечивает возможность быстрого изменения форматирования текста во всем документе. Например, для того чтобы изменить размер символов основного текста во всем документе, форматированного стилем Обычный, не нужно выделять весь текст в документе, да и не получится, так как основной текст не является сплошным, некоторые участки текста оформлены другим стилем, например Заголовок 1, и т.п. Для выполнения такой замены размера символов достаточно изменить стиль оформления и применить его ко всем частям документа, оформленных данным стилем – тогда произойдет заданное изменение размера символов.
|
|
|
Набор стилей форматирования MS-Word позволяет для форматирования документов применять автономный, автоматический и пользовательский стиль форматирования.
При автономном форматированииосуществляется последовательное форматирование всех элементов документа.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат ► Шрифт) или команды на панели инструментов Форматирование. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат ► Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат ► Показать форматирование.
MS-Word обеспечивает копирование выделенного форматирования символов и абзацев. Для этого необходимо выделить текст, в котором содержится нужное форматирование, а затем нажать кнопку Формат по образцу. После этого курсор мыши приобретет вид кисточки. Укажите курсором мыши текст, к которому следует применить форматирование, и щелкните левую кнопку мыши. Если же нужно перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, то дважды щелкните кнопку Формат по образцу. После копирования форматирования повторно нажмите кнопку мыши при завершении работы.
|
|
|
Форматирование ранее введенного текста предполагает его выделение, затем на панели инструментов Форматированиевыбирается название шрифта в поле Шрифт и необходимый размер шрифтав поле Размершрифта. Для изменения начертания текста необходимо нажать кнопку Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам текста требуется придать выразительность, то применяются эффекты«Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Форматвыберите команду Шрифт.Выбрав в окне Шрифтвкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.
|
|
|
Щелкнув вкладку Интервал, Анимацияможно определить интервал между символами (обычный, разреженный или уплотненный), а также выбрать вид эффекта анимации.
Для форматирования используются следующие атрибуты абзаца:
• отступ – изменение положения текста относительно левого и правого полей;
• отступ первой строки – положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца;
• междустрочный интервал – величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки;
• выравнивание – выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в абзац (при этом абзац является выделенным) и воспользоваться инструментами на панели форматирования или в меню Формат выбрать команду Абзац:
а) в поле Выравниваниевыбрать вариант выравнивания строк абзаца;
б) в группе параметров Отступввести значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить положение текста в первой строке (красная строка) относительно левой границы абзаца (нет, Отступ, Выступ).Если выбрано положение первой строки с отступом или выступом, то в поле необходимо задать величину отступа (отступ на одну букву текста эквивалентен 0,2 мм шкалы отступа);
в) в группе Интервалопределить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину междустрочного интервала между строками текста.
При этом имеется возможность оценивать результаты изменения всех параметров абзаца, наблюдая, как изменяется положение текста абзаца в поле Образец.
Чтобы применить измененный вами стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите в окне Изменение стиля (Формат ► Стили форматирования)флажок Добавить в шаблон. В этом случае измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Автоматическое форматирование документа производится после того как ввод текста в документ завершен и текст отредактирован. Для этого используется команда Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. При этом каждому абзацу назначается один из стилей MS-Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей MS-Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро создать оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, то можно легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
В процессе автоформатирования MS-Word анализирует документ и, основываясь на полученных данных, применяет к тексту различные стили на основе удаления лишних маркеры абзацев; абзацные отступы, созданные с помощью пробелов или знаков табуляции, заменяются на стандартные; звездочки и дефисы в маркированных списках превращаются в маркеры; сочетания символов (С), (R) и (ТМ) соответственно трансформируются в знаки ©, ® и ™. При этом автоматически форматируются гиперссылки адреса Интернета, сетей и электронной почты, к частям документа, выделенным звездочками (*) и знаками подчеркивания, применяется полужирный или подчеркнутый шрифт соответственно, два дефиса (- -) заменяются длинным тире (—) и т.д.
По умолчанию при первом запуске программы MS-Word автоформатирование включено. Для изменения настройки автоформатирования выберите команду Автозаменав меню Сервис, а затем – вкладку Автоформат при вводеи задайте нужные параметры. Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.
При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
Для применения к документу автоматического форматирования необходимо в меню Формат отметить пункт Автоформат. В диалоговом окне Автоформат выбрать из раскрывающегося списка тип документа. Чтобы изменить способ анализа документа в процессе автоформатирования и указать, какие преобразования необходимо выполнять, а какие нет, щелкните по кнопке Параметры в диалоговом окне Автоформат и произвести соответствующие настройки.
Создание пользовательских стилей форматированияосновывается на изменении или создании новых стилей. Кроме того, можно применить созданный стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его. Для этого необходимо выбрать команду Формат ► Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль и Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 1472; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!