КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ РАБОТЫ
Nbsp; Приложение к распоряжению Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 18.09.2018 № 67-р-МП
Положение
Об организации и проведении областного конкурса проектов «Твоя идея» (в редакции от 04.10.2018 № 71-р-МП)
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок организации и проведения областного конкурса проектов «Твоя идея» (далее – Конкурс).
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
2.1. Целью Конкурса является стимулирование создания социально - значимых проектов в молодежной среде.
2.2. Задачи Конкурса:
- повышение проектной грамотности среди молодежи;
- медиа - освещение деятельности молодежных сообществ;
- создание и развитие горизонтальных коммуникаций среди молодежи/молодежных сообществ.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
3.1. Конкурс проводится на территории Томской области с 01.10. по 25.11.2018 года.
ОРГАНИЗАЦИЯ И НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА
4.1. Организатором Конкурса является Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области в части утверждения порядка проведения Конкурса.
4.2. Обеспечение организации и проведения Конкурса осуществляет ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области», в рамках реализации государственного задания.
|
|
|
4.3. Непосредственное проведение Конкурса осуществляет организация, заключившая договор с ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области».
4.4. Информация о проведении Конкурса размещается на сайте Департамента: http://depms.ru.
УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
5.1. В Конкурсе принимают участие физические лица в возрасте от 14 до 30 лет, проживающие на территории Томской области. Участник предоставляет не более одного проекта и выбирает для своего проекта не более одной номинации.
НОМИНАЦИИ КОНКУРСА
6.1. Конкурс проводится по 7 номинациям:
1) «Патриотизм и гражданственность» - проекты, направленные на развитие патриотизма молодежи и обеспечение высокого уровня гражданской активности, осознание своих прав и обязанностей по отношению к государству;
2) «Творчество» - проекты, направленные на раскрытие творческого потенциала молодежи, популяризацию новых форм творчества;
3) «Добровольчество» - проекты, направленные на развитие добровольческого (волонтерского) движения на территории Томской области;
4) «Научно-техническое творчество молодежи» - проекты, направленные на популяризацию науки, развитие инновационных, технических видов творчества, научных изобретений молодежи;
|
|
|
5) «Профилактика и социальная адаптация» - проекты, направленные на работу с подростками, находящимися в социально опасном положении и/или на профилактику антиобщественных действий в молодежной среде (употребление наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, занятие проституцией, бродяжничеством или попрошайничеством, а также иные действия, нарушающие права и законные интересы других лиц);
6) «Межкультурное взаимодействие» - проекты, направленные на межкультурное взаимодействие, на противодействие экстремизму в молодежной среде;
7) «ЗОЖ» - проекты, направленные на пропаганду и формирование здорового образа жизни.
6.2. Заявляемые на Конкурс социальные проекты должны соответствовать одной из номинаций конкурса, учитывать региональную специфику, способствовать активному вовлечению молодежи в реализацию государственной молодежной политики в Томской области. Принимаются заявки, запрашиваемый бюджет проекта которых равен 100 000 (ста тысячам) рублей.
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
|
|
|
7.1. Конкурс проводится в 4 этапа: (с 1 октября по 25 ноября 2018 года). Этапы конкурса:
| Наименование этапа | Сроки этапа |
| Информационная кампания | 01.10 – 29.10.2018 года |
| Прием заявок | 08.10 – 29.10.2018 года |
| Заочный этап | 30.10 – 18.11.2018 года |
| Очный этап | 19.11 – 25.11.2018 года |
Для обеспечения эффективной подготовки и проведения Конкурса приглашаются Координатор, Методист по работе с участниками, Методист по информированию.
Координатор - специалист, выполняющий все организационные функции, связанные с организацией Конкурса:
- разработка оценочных листов для проведения Конкурса, согласно критериям оценки, заочного и очного этапов Конкурса, указанным в Приложениях №3, №4 к настоящему Положению;
- формирует список группы экспертов №1 и №2, осуществляющих очную и заочную оценку заявок участников Конкурса;
- организация разработки, производства и вручения дипломов победителей в рамках и сертификатов участникам Конкурса, подавшим заявку, но не ставшим победителями;
- организация разработки и производства благодарственных писем экспертам Конкурса;
- составление листов регистрации для Форума;
- проведение инструктажа для команды Форума,
- бронирование места проведения Форума;
|
|
|
- привлечение волонтеров;
- организация работы команды;
- организация питания участников;
- распределение участников по круглым столам на Форуме (в зависимости от направления проектов);
- закупка, изготовление и распространение раздаточной продукции;
- контроль проведения Программы и других организационных функций, связанных с проведением Форума;
- оформление места проведения мероприятий Конкурса (роллапы, банера, фотозона) в соответствии с фирменным стилем;
Методист по информированию - специалист, выполняющий все организационные функции по организации информирования молодежи Томской области о Конкурсе:
- набор участников Форума;
- написание пресс-релизов в СМИ;
- организация разработки и производства информационных афиш о Конкурсе и распространения их во все муниципальные образования Томской области;
- организация разработки и распространения листовок о Конкурсе;
- адресная рассылка информации о Конкурсе участникам проектов и программ Департамента;
- освещение Конкурса в социальных сетях;
- ведение групп Конкурса в социальных сетях.
Методист по работе с участниками – специалист, выполняющий следующие функции:
- организация и проведение консультаций по написанию заявок проектов;
- обзвон участников программ ДМПФКС ТО;
- работа с участниками, подавшими заявку на Конкурс;
- консультирование по подаче заявок по телефону и лично;
- организация презентации реализации молодежных социальных проектов Томской области 2017 года (работа с участниками, помощь в подготовке презентаций, докладов победителей 2017 года).
7.2. Этап № 1. Информационная кампания(с 1 октября по 29 октября 2018 года).
Освещение Конкурса в социальных сетях и СМИ, обзвон участников программ ДМПФКС, раздача листовок, распространение афиш, разработка логобука.
7.3. Этап № 2. Прием заявок (с 8 октября по 29 октября 2018 года).
Для участия в Конкурсе участникам необходимо:
1) Предоставить в Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (г. Томск, ул. Герцена 8, кабинет № 11, пн-пт с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00 часов) в печатном виде пакет документов, включающий:
1. Заполненную форму заявки проекта в печатном виде (Приложение № 1), заверенную подписью заявителя.
2. Три коммерческих предложения на каждую статью расходов в бюджете проекта и/или открытые данные из информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (скриншот) для обоснования цены.
3. Согласие на обработку персональных данных (Приложение № 2), заверенное подписью заявителя.
Рекомендуемые, но не обязательные документы:
1. Рекомендательное письмо от Главы Муниципального образования, заместителя Главы или специалиста Администрации, курирующего сферу молодежной политики.
В печатном виде документы необходимо принести в одной мультифоре, не скрепленные между собой. В случае, если заявитель не может привезти документы сам, их может передать доверенное лицо.
2) Предоставить в Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области в электронном виде заполненную форму заявки проекта (Приложение № 1, в формате .doc). Заявку необходимо направить на почту bestmol@yandex.ru (в теме письма необходимо указать ФИО заявителя, название проекта, направление проекта) или принести с собой при сдаче печатного варианта.
Форму заявки можно получить:
- Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (г. Томск, ул. Герцена 8, кабинет № 11, пн-пт с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00 часов), контактный тел.: 8 (38 22) 53-25-63.
- Сайт Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области http://depms.ru.
Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку для участия в Конкурсе в случаях, если:
- документы поданы в печатном виде позже 17.00 часов 29 октября 2018 года;
- не соблюдены утвержденные формы заполнения документации на Конкурс или неполном перечне документов необходимых для участия в Конкурсе;
- запрашиваемый бюджет проекта не соответствует 100 000 рублей;
- сроки реализации проекта в конкурсных заявках не соответствует диапазону с 01 марта 2019 года по 01 ноября 2019 года.
7.4. Этап № 3. Заочный этап (с 30 октября по 18 ноября 2018 года).
Заочный этап состоит из технической экспертизы и оценки заявок проектов группой экспертов № 1.
Техническая экспертиза включает в себя просмотр заявок по техническому и содержательному принципу. По итогам работы технической экспертизы составляется Протокол, на основании которого заявки, оформленные не по установленным требованиям, не допускаются к очной защите.
Оценка заявок проектов группой экспертов № 1 согласно критериям, указанным в Приложении № 3 к настоящему Положению. Каждый член группы экспертов № 1 заполняет оценочный лист. К очной защите допускаются не более 10 проектов по каждой номинации набравших наибольшее количество баллов.
7.5. Этап № 4. Очный этап (с 19 по 25 ноября 2018 года).
Во время очного этапа происходит Защита проектов участников. Во время проведения очного этапа проекты оцениваются группой экспертов № 2 согласно критериям, указанным в Приложении № 4 к настоящему Положению.
Защита проектов для участников Конкурса предусматривается в 2 форматах:
1) Очная защита.
Устная презентация проекта в течение не более 5 минут с обязательным использованием презентации в формате .ppt на экране проектора, а также принесенных раздаточных материалов. Время на вопросы членов группы экспертов № 2 – 5 минут;
2) Видео-презентация проекта (для участников, которые не имеют возможности присутствовать на очном этапе).
Записанная презентация проекта в формате .avi, .mkv, .mp4. Презентацию необходимо прислать не позднее, чем за 5 дней до очного этапа на адрес: bestmol@yandex.ru. Длительность видео-презентации не более 5 минут. Видео-презентации, длительность которых превышает 5 минут, к защите не допускаются.
При подготовке к очному этапу проекта необходимо учесть критерии оценивания проекта и осветить в презентации все необходимые стороны проекта (согласно Приложениям № 3 и 4 к настоящему Положению).
Проекты участников, которые не присутствовали на очном этапе, и у которых не были присланы презентации проектов, оцениваются группой экспертов № 2 по заявкам.
Очный этап Конкурса проводится в формате Форума проектов, о дате которого сообщается не позднее, чем за 7 дней до него.
Общее количество участников Форума не менее 200 человек:
Для участия приглашаются представители молодежи из муниципальных образований Томской области, которые на Форуме презентуют свои уже реализованные в 2018 году молодежные социальные проекты или разработанные проекты, готовые к реализации в 2019 году.
Программа Форума рассчитана на один день, проводится с использованием мультимедийного оборудования на базе одной из организаций города Томска, вмещающей одновременно не менее 200 человек участников, обеспечивающей возможность организации мероприятий Форума согласно Программе.
Круглые столы согласно Программе, проводятся в 7 помещениях вместимостью не менее 30 человек каждое.
Обеспечение питанием (обед, чайный прием) участников в количестве не менее 200 человек на Форуме производится согласно Программе в здании проведения Форума или находящихся в шаговой доступности, общественных пунктах питания (столовые, кафе, рестораны).
Проведение Программы Форума обеспечивает команда, состоящая из специалистов:
- административный персонал (2 человека) – специалисты, выполняющие следующие организационные функции: оснащение круглых столов раздаточным материалом, организация кофе-брейков, курирование команды волонтеров.
- технический специалисты (2 человека) – выполняют следующие функции: обеспечение работоспособности компьютерной и оргтехники на Форуме, взаимодействие с персоналом арендуемого помещения по вопросам работы оборудования;
- фотогруппа – специалисты, которые фотографируют мероприятия Конкурса и передают обработанные и отсортированные фотографии организаторам Форума, организуют работу фотозоны с участием аниматора и возможностью печати фотографий на месте;
- видеогруппа – специалист, который обеспечивает видеосъемку мероприятий, на выходе предоставляет готовый «продукт», в виде видеоролика о Форуме;
- 7 инструкторов – специалисты, занимающиеся организацией и проведением защиты на каждом круглом столе, раздаточным материалом, сбором оценочных листов экспертам, переводом оценочных листов в электронный вид, подсчетом баллов и прочими организационными вопросами, связанными с защитой каждой номинации по отдельности. Также инструктора проводят регистрацию участников.
- ведущий – специалист, выполняющий функции по разработке и реализации сценария мероприятий Конкурса.
Для помощи в организации Форума привлекаются 15 волонтеров. Волонтёры, задействованные в проведении Форума, получают бейдж и брендированную футболку.
Каждый участник Форума получает брендированную ручку, блокнот и папку-конверт с логотипом Конкурса.
Программа Форума может уточняться, окончательный вариант формируется за день перед проведением мероприятия и публикуется на сайте Департамента.
Мероприятия Форума проводятся по следующей Программе:
| Наименование мероприятия | Время мероприятия |
| Регистрация участников | 09.00 – 10.00 |
| Приветственная речь участникам Форума представителя Администрации Томской области | 10.00 – 10.20 |
| Презентация разработанных молодежных социальных проектов Томской области 2018 года – защита проектов (7 круглых столов параллельно) | 10.20 - 12.20 |
| Обед для участников Форума | 12.20 – 13.30 |
| Презентация реализации молодежных социальных проектов Томской области, победивших в 2017 году | 13.30 – 15.30 |
| Чайный прием | 15.30 – 16.30 |
| Мастер-класс от регионального эксперта | 16.30 – 18.00 |
| Подведение итогов Форума представителем Администрации Томской области, награждение участников и победителей Конкурса | 18.00– 19.00 |
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ РАБОТЫ
8.1. В целях проведения Конкурса формируется Конкурсная комиссия, которая утверждается распоряжением Департамента.
8.2. Конкурсная комиссия формируется из числа представителей: образовательных организаций, детских и молодежных общественных объединений, органов исполнительной власти Томской области, организации осуществляющей реализацию государственного задания и других учреждений, работающих с молодежью.
8.3. Конкурсная комиссия:
- взаимодействует с группой экспертов № 1 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих заочную оценку заявок участников Конкурса и отбор 10 заявок в каждой номинации для участия в очной защите. Результаты фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- взаимодействует с группой экспертов № 2 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих очную оценку заявок прошедших в очный этап. Оценка фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- формирует список участников Конкурса, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- на основании оценочных листов группы экспертов № 1 и группы экспертов № 2 по итогам проведения заочного и очного этапов Конкурса формирует список победителей Конкурса в каждой номинации, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента.
Каждый протокол подписывается членами Конкурсной комиссии.
8.4. Правомерность принятия решения лежит на председателе комиссии.
8.5. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
8.6. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, а также настоящим Положением.
8.7. В случае равенства баллов, Комиссия оставляет за собой право на определение места конкурсанта.
8.8. В случае, если для участия в Конкурсе подано в одной номинации:
- только 2 или 3 заявки - Конкурсная комиссия выбирает 1 призовое место;
- только 1 заявка – Конкурсная комиссия принимает решение перераспределить данную заявку в другую номинацию.
В указанных случаях и в случае, если в номинации не подано ни одной заявки, Конкурсная комиссия вправе перераспределить средства призового фонда для награждения проектов, признанных победителями в других номинациях Конкурса, в случае, если несколько проектов набрали одинаковое количество баллов.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА
9.1. По итогам Конкурса все участники, подавшие заявки и прошедшие техническую экспертизу, получают Сертификаты за подписью начальника Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области.
9.2. Участники, проекты которых признаны лучшими в номинациях областного конкурса проектов «Твоя идея» награждаются сертификатами на компьютерную или бытовую технику в размере 4000 (четыре тысячи) рублей, дипломами в рамке (со стеклом).
Проекты - победители, занявшие 1 место (в каждой из номинации) включаются в календарный план мероприятий в сфере государственной молодежной политики в Томской области на 2019 год.
Заявитель проекта - победителя, занявший 1 место приглашается (привлекается) в 2019 году к реализации своего проекта в качестве координатора.
9.3. Дополнительно определяются призеры в каждой номинации, занимающие 2, 3 место. Призеры, занявшие 2, 3 место награждаются сертификатом на компьютерную или бытовую технику в размере 3000 (трех тысяч) рублей за 2 место, сертификатом на компьютерную или бытовую технику в размере 2000 (двух тысяч) рублей за 3 место. Победители, занявшие 2, 3 место также награждаются дипломами в рамке (со стеклом).
9.4. Итоговый список участников, проекты которых признаны лучшими в Конкурсе публикуется на сайте Департамента http://depms.ru.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 100; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!