Структура дохода работника предприятия.
1) оплата по тарифным ставкам и окладам;
2) рыночное компонента
3) надбавки
4) премии
5) доплаты и компенсации
6) социальные выплаты
7) дивиденды
Рыночные компоненты.
Имеет место при важности труда данного работника на предприятии.
- надбавки устанавливаются за производительность работника, за личный вклад работника, за высокое качество работы выплачивается из сэкономленных средств
- премий могут даваться за личный вклад работника, доплаты из компенсации осуществляются за условия труда. Их основное назначение: возмещение дополнительных затрат раб. Силы вследствие различий связанных с условиями труда, за сменность, за уровень занятости, могут быть за неблагоприятные условия труда, если эти условия нельзя изменить, социальные выплаты включают в себя полную или частичную оплату работникам мед. помощи, повышение квалификации, загородные поездки.
Формы оплаты труда. 1) сдельная; 2) повременная.
Разница при повременной заработной плате определяется оклад исходя из заработного времени, а при сдельной в зависимости от объема выполненных работ
Повременная распространяется, где невозможно точно учесть объем выполненной работы. В мире тенденция распространения повременной з/п преобладает над сдельной.
Системы з/п. Системы оплаты труда характеризуют взаимосвязь элементов оплаты труда. В целом выделяют десятки различных систем оплаты труда. Удачное сочетание элементов повышает доход предприятия.
|
|
|
49. Требования к оформлению документов. Реквизиты.
Единые требования необходимы для придания юридической силы документу, качественного и оперативного использования документа, удобного и быстрого поиска документа.
При подготовке управленческих документов используются реквизиты:
1. гос. Герб РФ – изображается на документах в соответствии с закон-м РФ.
2. Герб субъектов РФ – помещается на документах в соответствии с закон-м субъектов РФ.
3. Эмблема орг-ии (товарный знак) – не помещается на бланке, если на нем уже помещен 1,2.
4. Код орг-ии – проставляется по общероссийскому классификатору предприятий и орг-ий.
5. Код формы документов проставляется по общероссийскому классификатору управленческой документации.
6. Наименование орг-ии.
7. Справочные данные об орг-ии.
8. Наименование вида документа – пишется заглавными буквами проставляется во всех документах кроме писем (исключение гарантийное письмо).
9. Дата документа – дата его подписания, утверждения. Для протокола – дата проведения заседания или принятия решений, для акта – дата события.
10. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, которое можно дополнять индексами: дело по номенклатуре, структурные подразделения, должностных лиц, наименование вида документа. Пример: №1-3/115, где 1 – номер структурного подразделения, 3-номер дела по номенклатуре, 115-порядковый номер документа.
|
|
|
11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа – включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ, обязательно заполняется при составлении письма – ответа.
12. Место составления или издания документа – указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам, наименованию орг-ии, справочные данные об орг-ии.
13.Гриф ограничения доступа к документу – проставляется без кавычек в правом верхнем углу документа первого листа. Дополняется реквизит номером экземпляра.
14. Адресат – указывается в письмах в верхней правой части лица. Максимальный набор реквизита – адресат состоит из: наименование орг-ии, наименование структурного подразделения (в именительном падеже), должности, инициалы и фамилия (Д.П.), почтовый адрес.
15. Гриф утверждения документа – проставляется в правом верхнем углу документа. Документ м/утверждаться должностным лицом, специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утверждающим документ, личной подписи, ее расшифровки, даты утверждения. При утверждения документа постановлением, решением, приказом, протоколом – гриф утверждения включает слово УТВЕРЖДЕН, наименование утвержденного документа в Т.П., дату и номер.
|
|
|
16. Резолюция пишется руководителем на док-те и включает Фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, личную подпись и дату подписания.
17. Заголовок к тексту – раскрывает краткое содержание док-та, отвечает на вопросы: 1. О ЧЕМ, ОКОМ (в письме – о сроках поставки продукции, в приказе – об увольнении Иванова, в положении – об отделе маркетинга). 2. КОГО, ЧЕГО (акт списания продукции, протокол общего собрания акционеров). Без заголовка допустимы документы с небольшими текстами формата А5.
18. Отметка о контроле – ставится на поле документа рядом с заголовком , буквой К или словом, штампом КОНТРОЛЬ.
19. Текст документа состоит из 2 частей – 1. излагается причина составления документа, 2. просьбы, выводы, предложения, рекомендации.
20. Отметка о наличии приложения – ставится после текста. Если в документе упоминается наименование приложения, то в реквизите оно не указывается. Пример: приложение: на 1 л. в 2 экз.). Если документ имеет приложение не названное в тексте или их несколько, то указывается его наименование (приложение: контракт от 20.07.2002 №53 на 5л. в 1 экз.).
|
|
|
21. Подпись – включает наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, ее расшифровку. Если документ составляется на бланке предприятия, то должность указывается сокращенно. Подпись проставляется после приложения.
22. Гриф согласования документа – состоит из СОГЛАСОВАНО, должности лица с которым согласован документ, подпись и ее расшифровка, дата согласования.
23. Виза согласования документа – включает должность визирующего, подпись и ее расшифровку, дату визирования. Виза согласования ставится при согласовании внутри орг-ии.
24. Печать – заверяет подлинность подписи должностного лица.
25. Отметка о заверении копии – располагается ниже подписи. Отметка содержит заверительную надпись ВЕРНО, подпись и ее расшифровку, дату заверения, печать при необходимости.
26. Отметка об исполнители – включает фамилию (или ФИО), номер его служебного телефона. Отметку располагают на последнем листе, в левом нижнем углу.
27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело – включает ссылку на документ, свидетельствующий об исполнении, его дату и номер, краткие сведения об исполнении, слова “в дело №”, подпись исполнителя документа, дату направления д-та.
28. Отметка о поступлении документа в орг-ию – проставляют в виде штампа или автоматическим нумератором в середине нижнего поля первого листа документа. Содержит порядковый номер, дату поступления д-та, при необходимости часы, минуты.
29. Идентификатор электронной копии – проставляется на нижнем поле листа (нижний колонтитул) и содержит наименование файла, дату или другие поисковые данные, уста-ые в орг-ии. Такая отметка необходима для исключения повторного ввода документа в компьютер, быстрого поиска по имени файла, установления лица, осуществляющего ввод документа в компьютер.
50.Организационные документы. Документы по личному составу. Организационные документы. Структура и штатная численность.
В документе “структура и штатная численность” определяются все структурные подразделения предприятия, должности, необходимые в каждом подразделении, а также количество работников. Организационная структура должна соответствовать масштабам его хозяйственной деятельности.
Требования к документу “структура и штатная численность”: он должен соответствовать уставу предприятия, составляется на общем бланке, подписывается зам.директора, согласовывается с гл.бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью.
Штатное расписание.В нем уточняется численный и должностной состав предприятия, указывается месячный фонд з/п. оно составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде з/п. Подписывает зам.руководителя, визирует гл.бухгалтер, а утверждает руководитель. В грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд з/п. Гриф утверждения заверяется печатью.
Положение о персонале –отражаются вопросы организации работы предприятия, оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков, командирование; права и обязанности сотрудников администрации и т.д. Оно обсуждается и согласовывается на собрании труд. коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается зам.руководителя и утверждается директором предприятия.
Должностная инструкция.В ней определяются права и обязанности сотрудника (соблюдение правил, предусмотренных должностной инструкцией). На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником. Должностная инструкция не заменима в случае возникновения в трудовых взаимоотношениях конфликтных ситуаций. Разработанная должностная инструкция согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем предприятия. Все существенные изменения в документ вносятся приказом директора предприятия.
Должностная инструкция содержит следующие разделы: общее положение, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимодействие по должности.
Документы по личному составу.Документы создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставлении отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, труд.книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность, в наст. Время основанием для приема на работу является еще и контракт. Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности, родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.д.), без которых решение вопросов о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы предоставляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопросов о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков.
Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.д. На крупных предприятиях эти же правонарушения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречаются и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляется приказами, а массовых профессий – записками. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.
Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (форма Т2), указания по ее заполнению разработаны Центральным Статистическим управлением СССР и до сих пор не отменена. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указывается ФИО, год, месяц рождения, №, серия и срок действия паспорта, кем и когда выдан, адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке. Заполняются личные карточки от руки.
51. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы.
В процессе деятельности п/п-я появляется необходимость в издании различного рода распорядительных документов, к которым относятся приказы по осн.деятельности, распоряжения, решения.
Приказы по основной деятельности. Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором п/п для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).
Приказы по организации работы п/п-я, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа ? и сбор необходимых сведений; составление проекта приказа; согласование проекта и подписание руководителем. Обычно руководитель поручает подготовить проекты приказов специалистам п/п-я. Оформляются приказы на общем бланке предприятия или на бланке приказа.
После названия вида документа в приказе проставляется дата и номер. Датой приказа служит дата его подписания руководителем. Нумеруются приказы в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.
Приказы по осн.деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Заголовок приказа должен отвечать на ? “о чем?” (например: “О реорганизации предприятия”). Недопустимо использовать заголовки типа: “Приказ по предприятию” или “Приказ генерального директора”. Текст приказа состоит, как правило из 2-х частей. В первой, констатирующей, части указываются основания для издания приказа. Такими основаниями м/б:
- нормативные документы гос-х, мун-х органов (правительства, налоговой инспекции и др.); - решения совета директоров, общих собраний акционеров; - производственная необходимость.
Констатирующую часть опускают, если причина его издания очевидна и не нуждается в разъяснении.
Во второй, распорядительной, части приказа пишут: “кому” (исполнителю или структурному подразделению), “что сделать” (указывают конкретную работу), до какого числа (сроки ее окончания). Начинается распорядительная часть приказа со слова: ПРИКАЗЫВАЮ.
Когда исполнителю дается постоянное поручение, срок исполнения в приказе может отсутствовать. Если поручений несколько, текст приказа состоит из пунктов. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, выполнение данного приказа контролирует рук-ль п/п-я лично. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения), которые отменяются этим приказом. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов ставится: “Приложение к приказу директора ЗАО “Стилар” от 01.04.99 №7”.
Проекты приказов могут согласовываться с гл.бухгалтером, консультантом или другими должностными лицами п/п-я. Согласование приказа оформляется визой. Подписывает приказ руководитель или его зам-ль, которому предоставлено такое право. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. После издания приказа секретарь-референт организует ознакомление сотрудников п/п-я с этим документом. Один экземпляр приказа вывешивается на стенде объявлений. В нижней части второго экземпляра документа или на обороте листа ответственные за его исполнение сотрудники пишут слово “ознакомлен”, ставят подпись и дату ознакомления. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям для работы.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменения в структуру и штатную численность п/п вносятся приказом директора.
Приказ должен иметь заголовок, содержать основание для внесения изменения и сами изменения. Визирует приказ зам.руководителя по работе с персоналом, подписывает руководитель. После внесения изменений в структуру и штатную численность работник кадровой службы (исполнитель) делает отметку об исполнении с простановкой подписи и даты.
Распоряжения издаются директором (зма.директора) по оперативным ? повседневной производственно-хозяйственной деятельности п/п-я. Оформляются на общем бланке предприятия и подписываются директором или его зам-м. Текст распоряжения должен содержать: конкретное задание; ответственного исполнителя; срок исполнения. Данный документ оформляется аналогично приказу, меняется лишь реквизит “наименование вида документа”, и в тексте употребляются слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Часто распоряжения отдаются сотрудникам в устной форме. Документирование распоряжений производится, когда они имеют важное значение для деят-ти п/п-я или содержат правовые аспекты.
Решениепредставляет собой документ коллегиального органа (совета директоров, собрания акционеров), составляемый по производственным ?. Оформляются решения аналогично другим распорядительным документам, с использованием слов РЕШИЛ или РЕШИЛИ. Подписывают решения председатель и все члены коллегиального органа или председатель и секретарь.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 360; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!